+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приемки передачи основных средств форма ос 1 днр

Содержание

Форма ОС 1: Образец правильного заполнения

Акт приемки передачи основных средств форма ос 1 днр

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

 Пустой бланк формы ОС 1 (excel)

 Форма ОС 1 образец заполнения (excel)

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2021 г

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
  5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  • название;
  • количество;
  • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapolneniya-akta-o-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Акт приема передачи ос заполнение днр

Акт приемки передачи основных средств форма ос 1 днр

Курс для расчета суммы необходимо взять на день поступления имущества на учет к покупателю. Раздел I: Заполняется продающей стороной, если объект ранее использовало другое юрлицо. Когда ОС приобретается у физлица или через торговую сеть, то заполнять раздел не нужно. 1.

Срок эксплуатации. Его необходимо выразить в годах и месяцах. Необходимо указать период, в течение которого объект фактически использовали все собственники с момента, как он был впервые введен в эксплуатацию. 2. Стоимость остаточная. Она является первоначальной для получателя. 3.

Стоимость договорная или приобретения. Графу заполняет продающая сторона, если стоимость ОС отличается от указанной в договоре. В этом случае получатель в качестве первоначальной принимает договорную. Раздел II: Заполняется принимающей стороной на дату постановки ОС на учет. 1.

Первоначальная стоимость.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ос 1)

Внимание Основные средства Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 в обязательном порядке заполняется на предприятии для учёта и оформления операций по аренде, приобретению, продаже, безвозмездной передаче объектов ОС (основных средств).

Назначение акта ОС-1 Правильно заполненный и оформленный бланк акта ОС-1 является основанием для принятия нового полученного или купленного основного средства к бухгалтерскому учёту. Кроме того, данные актов приёма-передачи используются в налоговом учёте для исчисления амортизации, налогов на имущество и на прибыль.

В каких случаях заполняется форма ОС-1 Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:

  • Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду.

Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1

  • Важно Сведения об организации — приемщике ОС.
  • Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
  • Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  • Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т.

п.

  • Вторая страница акта содержит 3 раздела.

    Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика.

  • При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

    Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах.

    Акт приема-передачи основных средств ос-1

    Так, для учета ОС следует использовать акт по форме: ОС-1 Когда передается имущество, кроме зданий и сооружений. ОС-1а Когда принимается или передается здание (другой строительный объект).

    Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а ОС-1б Когда происходит прием-передача группы объектов, относящихся к ОС, которые не включают строительные объекты.
    Скачать образец формы ОС-1б В Налоговый кодекс законодатель не вкладывает понятие «первичных документов», они требуются для бухгалтерского учета.

    Причем принять к учету можно, только документы, заполненные соответствующим образом, куда будут внесены необходимые сведения об ОС, реквизиты предприятий и другие данные. Так, хозяйственная операция:

    • Приема-передачи ценностей сопровождается оформлением акта по ф. ОС-1 или, в других случаях, ОС-1а, ОС-1б. Если участников купли-продажи двое, то каждому заполняется по 1 экземпляру.

    Правила составления акта приема-передачи основных средств

    Документ используют для ведения бухучета, информация об основном средстве там отображается полностью.

    Если, например, происходит покупка материальных ценностей, которые требуется поставить на баланс, как основные средства, то на основании передаточного акта продавец может провести списание, а покупатель оформить приобретение.

    Акт приема-передачи основных средств оформляется в качестве приложения к соглашению между участниками сделки и подтверждает факт передачи имущества одного лица другому.

    В другом случае, например, предприятие строит здание и на основании акта ввода в эксплуатацию оформляет передаточный акт. Кроме договоров дарения, купли-продажи, наследования, долгосрочной аренды и других, сопровождающей документацией к акту является техническая – на оборудование, землю, здания и другие материальные ценности.

    Форма ос-1. образец заполнения акта приема-передачи основных средств

    И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект.

    И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.

    Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять.

    Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу. А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

    Акт о приеме передаче объекта основных средств

    Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд.

    1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС.

    Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ).

    Заполняем раздел 2 второй страницы акта Этот раздел заполняет только получатель ОС. При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела: — графа 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету».

    Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1

    Источник: http://pbcns.ru/akt-priema-peredachi-os-zapolnenie-dnr/

    Акт приема-передачи основных средств форма ОС-1

    Акт приемки передачи основных средств форма ос 1 днр

    Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.

    При приеме-передаче зданий заполняется типовая форма ОС-1а, а при передаче группы объектов – форма ОС-1б, порядок заполнения которых будет рассмотрен в других статьях. Скачать бланк и образец формы ОС-1а.

    Образец заполнения

    Заполнение первой страницы бланка акта:

    Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.

    Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.

    Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.

    Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.

    Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.

    Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.

    Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.

    Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.

    Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.

    Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.

    Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.

    Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.

    Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.

    Заполнение второй страницы бланка ОС-1

    Раздел 1:

    Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации. Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно.

    1 – год выпуска ОС.

    2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.

    3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).

    4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются).

    5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.

    6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации.

    7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией.

    8 – стоимость приобретения ОС.

    Раздел 2:

    Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.

    1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01).

    2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 — разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела. Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств.

    3 – наименование способа начисления амортизации.

    4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом.

    Раздел 3

    Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства.

    Заполнение третьей страницы акта ОС-1

    Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.

    Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.

    Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.

    Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение.

    Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.

    Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.

    Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги ОС-6б).

    Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты. Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы.

    При принятии ОС к учету на него заводится инвентарная карточка, о чем делается соответствующая запись внизу бланка ОС-1.

    Списание объекта производится на основании акта списания: форма ОС-4. Списание автотранспортных средств проводится на основании формы ОС-4а, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

    Скачать бланк и образец

    Скачать образец акта приема-передачи основных средств – ссылка.

    Бланк акта о приеме передачи основных средств форма ОС-1 – скачать в формате xls.

    Источник: http://1000form.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-forma-os-1/

    Акт приемки передачи основных средств форма ос 1 днр

    Акт приемки передачи основных средств форма ос 1 днр

    • Сведения об организации — приемщике ОС.
    • Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
    • Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
    • Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.
    • Вторая страница акта содержит 3 раздела. Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика.

    Унифицированная форма № ос-1 — акт о приеме-передаче ос

    В случае, если до передачи объекта основных средств (при оформлении покупки) материально-ответственному лицу данное основное средство приняло другое должностное лицо, то следует указать в том числе номер и дату доверенности, на основании которой доверенное лицо от лица организации-покупателя получило ОС от продавца.

    В акте о приеме-передаче формы № ОС-1 при этом делается пометка об открытии инвентарной карточки и проставляется номер и дата карточки.

    Важно Данная надпись заверяется подписью главного бухгалтера.
    При выбытии основного средства из эксплуатации в акте бухгалтерией также делается пометка, заверенная главным бухгалтером.
    Раньше форма акта приема-передачи основных средств была одна.

    Унифицированная форма акта передачи основных средств ос-1

    Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-4А.

    Акт на списание автомобиляФорма ОС-6. Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б.

    Инвентарная книгаФорма ОС-14. Акт приема-передачи оборудованияФорма ОС-15.

    Акт приема-передачи оборудования в монтажФорма ОС-16. Дефектный актПриказ на списание объектов основных средствВыбытие основных средств (проводки, примеры)Учет аренды основных средств (проводки, примеры)Учет поступления основных средств (документы, проводки)Методы начисления амортизации основных средств Оцените качество статьи.

    Акт приёма передачи основных средств

    Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от 21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта о приеме-передаче. Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б). Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы № ОС-1, описанному выше.

    Существует, однако, ряд существенных отличий. В акте формы № ОС-1а в разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв.

    м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб.

    Акт ОС-1б 2021 : когда применяется унифицированная форма, образец заполнения о приеме-передаче групп объектов основных средств, при продаже

    Акт приемки передачи основных средств форма ос 1 днр

    Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

    Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

    В каких случаях и когда применяется?

    Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

    • включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), приобретенных по контрактам купли-продажи или за наличный расчет;
    • при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
    • при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или изготовленных собственными силами или с помощью подрядчиков;
    • исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

    Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.

    Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим, то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по акту ОС-14, после чего осуществляется их передача в монтаж на основании формы ОС-15.

    Какую форму использовать?

    Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

    • ОС-1 — для единичных ОС;
    • ОС-1а — для одного здания и сооружения;
    • ОС-1б — для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

    Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

    Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк. Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

    На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ (статья 9).

    Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

    Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.

    Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

    • данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
    • сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, приказ руководителя о вводе в эксплуатацию);
    • день отражения в бухгалтерской документации;
    • заголовок бланка, его номер и дата составления;
    • цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
    • название организации-изготовителя объектов;
    • справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

    В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

    А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

    Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

    Вторая страница

    Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

    • наименования передаваемых объектов основных средств;
    • заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
    • год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

    Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.

    Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

    В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

    К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

    Третий лист

    Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию:

    • фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
    • стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
    • срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

    Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика, фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

    Важно! Главным бухгалтером проставляется в инвентарной карточке отметка о выбытии основного средства с баланса предприятия.

    Четвертая страница

    В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения:

    • краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
    • содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

    Лист подписывается принимающей стороной.

    Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

    Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

    В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

    Образец

    Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

    Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

    Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

    Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.

    Заполненный пример акта ОС-1б:

    При продаже

    Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

    Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

    К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

    Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

    Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

    Выводы

    Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

    Можно составить передаточный акт в свободной форме, можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.

    Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-forma-os-1b.html

    Бланки форм документов по учету основных средств

    Акт приемки передачи основных средств форма ос 1 днр

    Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

    • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
    • путем приобретения за плату денежными средствами;
    • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
    • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

    Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

    • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
    • путем приобретения за плату денежными средствами;
    • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
    • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

    Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

    Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

    • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
    • путем приобретения за плату денежными средствами;
    • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
    • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

    Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое.

    Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

    Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

    Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

    Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

    Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

    Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

    Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

    Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

    Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

    Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

    Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

    Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

    С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

    Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

    Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

    Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

    Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

    Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

    Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

    Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

    Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

    Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов.

    Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

    Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

    Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

    Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях.

    Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций.

    Такими документами могут являться: Форма ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств”, Форма ОС-2 “Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств” и другие.

    Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

    Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

    Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

    Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

    Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

    Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй – передается уполномоченному представителю монтажной организации.

    Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

    Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

    Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

    Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению

    Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/os/os_formy_documentov.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.