+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как написать объяснительную об ошибках в справке о доходах

Содержание

Образец объяснительной по справке о доходах

Как написать объяснительную об ошибках в справке о доходах

В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника.

Рассмотрим ряд особенностей написания данной записки: Вот один из примеров такой записки: Важно знать, что объяснительная не имеет установленной законом формы.

Опираясь на нее, работник может рассказать о случившемся.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

  1. Причина 2 – налогоплательщиком сдана «уточненка», в которой сумма налога к уплате, по сравнению с ранее представленным отчетом, стала меньше.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения с обоснованием изменения показателей и снижения суммы налога к уплате.

  1. Причина 3 – в отчетности заявлены убыточные показатели.

В качестве такой фиксации можно применить: Установленный порядок применения наказания предусматривает обязательное истребование объяснений от работника. В этих целях работодатель обязан попросить сотрудника написать ему объяснительную записку. Такое требование составляется в свободной форме.

Другие образцы объяснительных записок: Порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Важно!

Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Прогул;
  • Пьянство;
  • Разглашение сведений, составляющих тайну или персональную информацию;
  • Хищение;
  • Пренебрежение к охране труда.

Как видно, единственную ошибку ни под один пункт не подведешь. Для того, чтобы расставание «по статье» стало реальностью, нужно допускать оплошности в работе систематически, да еще и умышленно, п. 3 или п. 5 ст. 81 ТК. От того, считает ли сотрудник себя виноватым в произошедшем, или он может выдвинуть контраргументы, будет зависеть и то, как написать объяснительную об ошибке в работе.

Однако, принцип ее составления один и тот же: Ознакомиться с примером объяснительной можно у нас на сайте (скачать образец)

Образцы пояснений, которые помогут вам ответить на вопросы инспектора о справках 2-НДФЛ

Для этого сравните данные по счету 68 субсчет «НДФЛ» и в справках 2-НДФЛ. Возможно, платеж был, но потерялся. Тогда стоит провести с инспекцией сверку.

Частая причина расхождений — налог за декабрь 2013 года перечислили уже в январе 2014 года.

Бывает также, что в прошлом году закрыли обособленное подразделение и организация перестала платить в инспекцию по месту его учета НДФЛ. Не исключены и технические ошибки.

Скажем, не заполнили в справках перечисленный НДФЛ. Либо случайно продублировали исчисленный, удержанный и перечисленный налог еще и в строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

Так как этот документ составляется работником, то работодатель не вправе диктовать его текст и настаивать на включении в него каких-либо обстоятельств. Скачать образец объяснительной записки Для выявления проступка нужно определить:

  1. есть ли вина работника в нарушении правил.
  2. нарушены ли работником его трудовые обязанности;

Если работодатель после получения объяснительной записки и по данным руководителя нарушителя выявит, что действительно был совершён дисциплинарный проступок, то к нарушителю могут быть приняты меры дисциплинарного взыскания.

Предусмотрены следующие виды взысканий:

  1. увольнение (наиболее строгое наказание).
  2. выговор;
  3. замечание (наиболее мягкое наказание);

Работодатель вправе выбрать только одно из наказаний.

Закон РАА

Москва, ул. Ленина 4, дворником. Зарплата 6500 руб.

Объяснительные записки оправдательного характера используют на предприятиях в которых работник может оформлять для указания причин собственного негативного деяния (действия или бездействия).

Пояснительную записку работник может оформлять для указания условий и обстоятельств наступления событий, произошедших по не зависящим от его воли причинам либо объяснения причин совершения деяний иными лицами.

Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки: о появлении на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения; причинах прогула или отсутствия на работе; причинах опоздания на работу; совершении по месту работы хищения имущества; нарушении правил охраны труда; совершении аморального проступка; представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений; необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных; неисполнении трудовых обязанностей.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Объяснительная записка о неоднократном представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений (Образец заполнения)

О причинах неоднократного Я, Смирнова Светлана Анатольевна, при представлении отчетов в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь NNN района г.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Образец пояснительной записки в налоговую по требованию по НДФЛ

    Рассмотрим случаи, когда налоговый орган вправе потребовать пояснения:

    1. Если в представленной декларации выявлены ошибки, либо расхождения между сведениями налоговой с данными в отчете;
    2. Если в уточненной декларации сумма налога меньше, чем в исходной;
    3. Если представлена декларация по налогу на прибыль с убытком.

    Когда в налоговых отчетах в самом деле содержаться ошибки, то организации и предприниматели могут сразу направлять уточненную декларацию, а не пояснительную записку (НК РФ 81, п.1, ст.81).

    Любая пояснительная записка пишется в свободной форме, строгих бланков для ее написания нет.

    Подается записка на бумаге, одним из способов:

    1. лично, обратившись в канцелярию налоговой;
    2. по почте.

    Чем тщательнее вы подготовите пояснение, тем меньше дополнительных вопросов возникнет у налоговой.

    Для того, чтобы избежать возможных ошибок при составления пояснения нужно четко понимать что именно требует от вас налоговая. Так как четких требований по составлению записки нет, задача упрощается, однако следует запомнить несколько моментов: Вопрос №1.

    «Нужно ли уведомлять налоговую о том, что уведомление нами получено?»

    Да, действительно в настоящее время в некоторых случаях налоговиков следует уведомить о том, что вы получили требование (письмо ФНС РФ NЕД-4-15/1071 от 21.01.2015).

    Вопрос №2. «Наша налоговая инспекция прислала требование о предоставлении пояснений, на котором отсутствует печать.

    Источник: https://credit-helper.ru/obrazec-objasnitelnoj-po-spravke-o-dohodah-25741/

    Объяснительная по неверной справки о доходах

    Как написать объяснительную об ошибках в справке о доходах

    10 Августа 2016, 09:47 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Уточнение клиента А если же доход должен предоставляться по справке 2НДФЛ и то что ее не было это никого не волнует? Как правильно написать этот факт? 10 Августа 2016, 09:52

    1. Петрова Елена Валерьевна, ЮристОбщаться в чате Напишите, что случайно не учли по причине отсутствия всей документации. 10 Августа 2016, 20:13 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0
    2. Юрист, г. НовороссийскОбщаться в чате Отсутствие справки могло быть причиной неправильности предоставления информации, в таком случае указываете, что на момент составления декларации справка получена не была, что и привело к определенному нарушению. 10 Августа 2016, 09:59 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

    Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    Пример объяснительная по справке о доходах госслужащего

    Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб.

    В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

    Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).Недостоверная информация в поданных чиновником «антикоррупционных» декларациях не является нарушением, которое должно приводить к увольнению виновного. Это следует из выпущенных

    Образец объяснительной о неуказании счетов в декларации о доходах

    Если доходы предпринимателя, отраженные в налоговой базе по УСН или НДФЛ, расходятся с суммами по банку, налоговики это заметят и попросят пояснения.

    Важно Оформить их нужно в письменном виде.

    Изложить причину, по которой не все поступления на расчетный счет вы включили в доходы.

    Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

    Как составить объяснительную, если я не указала кредитные счета в справке о доходе и расходе?

    Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность:По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений.В самом конце объяснительной записки проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: 11 Января 2019, 10:54 Ответ юриста был полезен?

    + 0 — 0

    1. Общаться в чате Добрый день! В объяснительной укажите причину, почему не были указаны кредитные счета, отсутствие умысла на предоставление недостоверной информации, просите учесть добросовестное исполнение к своим должностным обязанностям. 11 Января 2019, 14:39 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

    Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    Похожие вопросы

    1. 26 Августа 2019, 12:38, вопрос №1734898
    2. 25 Мая 2019, 09:26, вопрос №1646847
    3. 06 Ноября 2019, 17:35, вопрос №1803148
    4. 08 Сентября 2016, 19:47, вопрос №1371660
    5. 24 Февраля 2019, 20:04, вопрос №1551189

    Смотрите также

    Как правильно написать объяснение о неправильном заполнении справки о доходах

    В случае если гражданин или государственный служащий обнаружили, что в представленных ими в кадровую службу федерального государственного органа сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера не отражены или не полностью отражены какие-либо сведения либо имеются ошибки, они вправе представить уточненные сведения в порядке, установленном настоящим Положением.Гражданин может представить уточненные сведения в течение одного месяца со дня представления сведений в соответствии с подпунктом «а» пункта 3 настоящего Положения.

    Государственный служащий может представить уточненные сведения в течение одного месяца после окончания срока, указанного в подпункте «б» или

    Забыла указать доход супруга в справке о доходах на госслужбе, как написать объяснительную?

    Как значительный проступок, влекущий увольнение госслужащего в связи с утратой доверия (сумма ошибки более 20 процентов общего дохода семьи за год )2.Малозначителтный проступок 3.

    Несущественный проступок.В любом случае по результатам рассмотрения внесенного прокурором представления вопрос о привлечении или непривлечении к дисциплинарной ответственности на усмотрение работодателя.

    Какими бы ни были Ваши объяснения по сути это ничего не поменяет 05 Сентября 2019, 13:45 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    Источник: https://advokatn.ru/objasnitelnaja-po-nevernoj-spravki-o-dohodah-78720/

    Пример объяснительная по справке о доходах госслужащего

    Как написать объяснительную об ошибках в справке о доходах

    Утвержденная форма заявления об адресах страниц Образец заполнения формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать Я, ______ Иванов Иван Петрович, 01.

    Обязанностью работодателя является проверка полноты и достоверности представленной информации; выявление недостоверных сведений чревато увольнением сотрудника со службы. находятся в свободном доступе и размещаются в интернете на официальном сайте органа местного самоуправления или госоргана. Их можно использовать как образцы справок о доходах для государственных служащих.

    Образец справки о доходах

    Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации.

    Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб.

    В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

    Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2019 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

    Минтруд разрешил чиновникам ошибаться в декларациях

    Недостоверная информация в поданных чиновником «антикоррупционных» декларациях не является нарушением, которое должно приводить к увольнению виновного.

    Это следует из выпущенных Минтруда «Методических рекомендаций по привлечению к ответственности государственных (муниципальных) служащих за несоблюдение ограничений и запретов, установленных в целях противодействия коррупции».

    Методичка (копия есть у «Известий») разослана по государственным ведомствам для использования в работе. В частности, согласно документу, не последует серьезного наказания, если величина ошибки составила менее 20% годового дохода семьи госслужащего.

    Также не будет наказываться ошибка, которая «не образует коррупционного проступка», к примеру если декларация составлялась на основе других документов с неточностями (например, банк выдал недостоверную выписку со счета). Сокрытие от декларирования дорогостоящих подарков также не станут препятствием карьере госслужащего.

    — Совершенно понятно, почему по документу освобождаются от ответственности чиновники, которые предоставили «ошибочные» документы от банка или БТИ, — соглашается экс-замминистра финансов, профессор ВШЭ Алексей Саватюгин.

    — Вот представьте, захотел чиновник переписать имущество на своего родственника, чтобы не декларировать его. Сделку совершить можно быстро, но регистрационный процесс занимает недели, а то и месяцы.

    А справку нужно предоставлять уже сейчас, и вот он вынужден получать «ошибочную» справку, где собственником обозначен он, а не дальний родственник или бывшая жена.

    Заполняем справку о доходах государственного служащего

    При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки.

    Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п.

    При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

    Интересное:  Можно Ли Взять Ипотеку За Материнский Капитал Если Не Работаешь

    Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

    Декларация о доходах госслужащих

    В соседней Украине вступает в силу новый закон, целью которого является предотвращение коррупции. Суть нового закона заключается в том, что декларации о доходах госслужащих Украины будут вноситься в электронный реестр. До того момента, пока будет создан реестр, госслужащие будут подавать декларации в бумажном виде. Планируется, что в реестр будет залито более 200 000 документов.

    • Если ошибка касается декларации за прошлый год, то нужно взять бланк, который действовал именно в 2019 году.
    • Не стоит забывать о проставлении номера корректирующего акта. Если исправления вносятся первый раз, то ставиться код 001, при вторичном исправлении код 002 и так далее.

    Правила заполнения и образец справки о доходах и расходах государственного служащего

    • Ф.И.О. и паспортные данные лица, подающего документ;
    • наименование должности и специальность работника;
    • место его регистрации;
    • Ф.И.О. и паспортные данные супруга(и) и/или детей, не достигших совершеннолетия (при наличии), сведения о движении финансов и собственности которых также должны быть переданы в контролирующий орган;
    • временной период, в котором были совершены вышеуказанные операции.

    В соответствии с действующим законодательством лицо, состоящее на государственной службе, обязано ежегодно в срок до 30 апреля подавать данные о размере всех доходов и расходов, имеющейся собственности и т.д. в отдел кадров организации, в которой оно трудится.

    Данная информация должна быть указана в соответствующей справке, форма которой утверждена Указом Президента РФ № 460 от 23.06.2014 г.

    Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

    Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).

    Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.

    Справка о доходах и расходах образца 2019 года

    Декларация доходов госслужащих 2019 приложения Инструкция по заполнению 3-НДФЛ за 2019 год в программе “Декларация” После установки программы, подготовьте все необходимые документы, в том числе, являющиеся основанием для получения имущественного социального и стандартного вычетов: справку о доходах 2 НДФЛ свидетельство о регистрации права собственности договор купли продажи.

    Справка о государственного служащего в 2019 году • материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован); • зарплата, полученная при работе по совместительству; • выручка от продажи имущества; • деньги, полученные в дар или по наследству. • покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному.

    27 Июл 2018      yslygiur         9839      

    Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/primer-obyasnitelnaya-po-spravke-o-dohodah-gossluzhashhego

    Образец объяснительнойесли не указал все счета по декларации о доходах госслужащих

    Как написать объяснительную об ошибках в справке о доходах

    Добрый день! Я являюсь муниципальным служащим.

    В декларации о доходах по не внимательности не указали автомобиль марки: ЗИЛ (130) 1990 года выпуска. Как правильно написать объяснительную в прокуратуру? 01 Сентября 2019, 21:11, вопрос №1740610 Константин, г.

    Краснодар Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Здравствуйте!

    Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

    Ответы юристов (3) 485 ответов 204 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Тронин Евгений Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации

    Доброго времени суток!Очень знакомая ситуация!В любом случае объясняться придется, но только почему в прокуратуру?Вам прислали требование о явке?Вообще-то вы должны писать объяснение работодателю, т.к.

    В справке о доходах и расходах у гос служащих за 2019 год не указала счет, как написать объяснительную?

    В справке о доходах и расходах у госслужащих за 2019 год не указала счет!

    Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

    Сегодня 24.09.2019 мы ответили на 398 вопросов. Среднее время ответа — 14 минут.

    Ответы юристов (1) 7,4 Правовед.ru 860 ответов 325 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

    Добрый день, Айгуль. Напишите, что забыли (возможно у Вас несколько счетов).

    Как объяснить неуказание счетов в банках при составлении объяснительной записки к справке за отчетный период?

    572 юриста сейчас на сайте В справке о доходах не указаны счета банков за 2015 год открытые ранее (2006-2014 годы). Как это объяснить в пояснительной записке при составлении справки за отчетный период 2019 года?

    19 Марта 2019, 08:58, вопрос №1576762 Сергей, г. Санкт-Петербург Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

    Сегодня 24.09.2019 мы ответили на 398 вопросов. Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов (2)

    1. Хайдрих РайнхардЮрист, г. Новокузнецк

      Здравствуйте!В справке о доходах указываются счета, которые у Вас имеются на период предоставления такой справки, а не счета, которые открыли, поэтому можете найти какую то уважительную причину.

      Форма справки единая и установлена Указом Президента РФ от

    2. 604отзыва
    3. 1717ответов

    Как написать объяснительную, если не указала доходы в справке о доходах госслужащего в 2013 году?

    В настоящее время отказаться от прививки по возрасту ребенка, пользоваться и пересмотреть свои полномочия по выплате долга, а кредиторов и выплачивать его матери на проведение до 1 января 2009 года.

    При подаче иска в суд на усыновление за просрочку необходимо предоставить копии документов о составе соответствующего бюро заявление о расторжении брака.Документы для определения перечисленных вещей в соответствии с п. 4 ст.

    217 НК РФ налоговые вычеты предоставляются на счет бюджетных средств на приобретение или строительство жилья.Статья 80.

    Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)Трудовой кодекс РФ Глава 10 Статья 72По просьбе работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.В случае отказа работника от продолжения работы в связи

    Как написать объяснительную о расхождении сведений в декларации госслужащего

    Вопрос решён Здравствуйте! Как лучше написать в объяснительной о расхождении сведений в декларации госслужащего. Был доход в размере 228 руб за работу по гражданско- правовому договору, я забыла указать его в декларации за 2014 гд?

    дается практикующими юристами, имеющими практический опыт по аналогичным ситуациям.

    По возможности, будьте готовы ответить на дополнительные вопросы специалиста и/или направить необходимые документы для анализа. был полезен?2016-09-09 10:39:20

    В ответе ошибка?

    Задайте уточняющий вопрос в специальной форме ниже, если Вы считаете ответ неполным.

    Объяснительная не указала счета у мужа знала о кредите

    Источник: https://advleks.ru/obrazec-objasnitelnojesli-ne-ukazal-vse-scheta-po-deklaracii-o-dohodah-gossluzhaschih-39744/

    Образцы пояснений, которые помогут вам ответить на вопросы инспектора о справках 2-НДФЛ

    Как написать объяснительную об ошибках в справке о доходах

    Чем поможет эта статья: Вы узнаете, на что сейчас обращают внимание налоговики при проверке справок 2-НФДЛ и как отвечать на их вопросы. От чего убережет: От административного штрафа для директора и споров с инспекторами о занижении налоговой базы по НДФЛ.

    Важная деталь Если не подать пояснения к справкам 2-НДФЛ, инспекторы могут оштрафовать директора или главбуха на 2000- 4000 руб. А прикладывать к пояснениям подтверждающие документы или нет — это уже на ваше усмотрение.

    В ближайшее время любой компании может прийти требование из ИФНС о необходимости пояснить те или иные данные в справках 2-НДФЛ за 2013 год. Ведь именно летом, после того как компании и физлица отчитаются о доходах, облагаемых НДФЛ, налоговики начинают тщательно изучать отчетность по этому налогу.

    Будьте внимательны: проводить камеральную проверку справок 2-НДФЛ инспекция не вправе. Ведь такие справки не являются декларациями.

    Поэтому в требованиях обычно стоит ссылка на статью 31 Налогового кодекса РФ. Эта норма позволяет инспекторам запрашивать у компании любую информацию, связанную с расчетом и уплатой налогов.

    На такое требование безопаснее ответить, иначе есть вероятность, что ИФНС оштрафует директора или главбуха на сумму 2000–4000 руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).

    Мы подготовили для вас четыре образца пояснений, направив которые в ИФНС можно снять все вопросы инспекторов по справкам и при этом не навредить компании.

    Вопрос № 1: почему различаются суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога

    Инспекторы уверены: разница в суммах НДФЛ свидетельствует о том, что компания не полностью удерживает и перечисляет налог. Либо делает это с опозданием.

    Получив требование о представлении пояснений на этот счет, еще раз проверьте справки. Для этого сравните данные по счету 68 субсчет «НДФЛ» и в справках 2-НДФЛ.

    Возможно, платеж был, но потерялся. Тогда стоит провести с инспекцией сверку.

    Частая причина расхождений — налог за декабрь 2013 года перечислили уже в январе 2014 года. Бывает также, что в прошлом году закрыли обособленное подразделение и организация перестала платить в инспекцию по месту его учета НДФЛ.

    Не исключены и технические ошибки. Скажем, не заполнили в справках перечисленный НДФЛ. Либо случайно продублировали исчисленный, удержанный и перечисленный налог еще и в строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

    Наконец, могли просто забыть перечислить налог. Тогда доплатите НДФЛ и отдельной платежкой перечислите пени. Это не освободит от штрафа в размере 20 процентов от налога, перечисленного с опозданием (ст. 123 НК РФ). Но оштрафовать организацию инспекторы могут только при выездной проверке.

    Итак, если вы нашли ошибку, опишите ее в пояснениях и заново подайте исправленные справки 2-НДФЛ (образец — ниже). Но не на всех людей, получавших доходы в 2013 году, а только справки с ошибками.

    Допустим, по данным компании ошибок нет. Тогда вы имеете полное право так и написать в пояснениях.

    Важная деталь Если в ранее сданных 2-НДФЛ обнаружены ошибки, сдайте уточненные справки. А к пояснениям приложите их копии.

    Распечатать образец >>

    Скачать образец в формате Word >>

    Вопрос № 2: почему в справках меньше доходов, чем задекларировали сами работники в 3-НДФЛ

    Возможно, сотрудник вашей компании сдал декларацию 3-НДФЛ за прошлый год. Например, чтобы задекларировать доходы от продажи машины или получить вычет на покупку квартиры, лечение или учебу.

    Инспекторы, сверив декларацию со справкой, иногда обнаруживают, что доходов в 2-НДФЛ меньше, чем в декларации. Для налоговиков подобные нестыковки являются одним из признаков того, что компания выдает серую зарплату.

    Такого рода расхождения — не забота бухгалтера компании. Действительно, откуда организации знать, почему человек задекларировал больше доходов, чем в справке 2-НДФЛ? Может, это была опечатка. Или же гражданин получал дополнительные доходы от других организаций либо от продажи имущества и пр.

    А раз так, пояснять инспекторам происхождение доходов в 3-НДФЛ должен сам человек. Компания же может ограничиться сообщением о том, что в ее справках 2-НДФЛ ошибок нет (образец — ниже).

    Конечно, перед этим надо еще раз проверить, вдруг неточности в справках все же имеют место быть.

    Важная деталь В пояснениях о разных доходах в личной декларации работника и справке достаточно указать, есть ошибки в 2-НДФЛ или нет.

    Распечатать образец >>

    Скачать образец в формате Word >>

    Вопрос № 3: почему количество справок отличается от среднесписочной численности

    Налоговики всегда сравнивают сведения о среднесписочной численности и количество справок 2-НДФЛ. По мнению проверяющих, если в сведениях о численности количество работников больше, чем количество справок, значит, компания забыла сдать одну или несколько штук 2-НДФЛ.

    Причин для таких расхождений может быть несколько. Самая частая — в сведениях завышен показатель (например, посчитали сотрудницу в декрете, хотя не должны были).

    Еще одна распространенная причина нестыковок — сведения о численности считают в целом по компании, а часть справок сдали по месту учета обособленного подразделения.

    Напишите инспекторам письмо в свободной форме, в котором поясните причину расхождений (образец — ниже).

    Если надо, приложите к письму исправленные сведения о численности. Никакой опасности в этом нет — в законе не предусмотрен штраф за ошибку в сведениях.

    Важная деталь Если расхождения возникли из-за ошибки в сведениях о численности, приложите к пояснениям уточненку.

    Распечатать образец >>

    Скачать образец в формате Word >>

    Вопрос № 4: почему отсутствуют справки по людям, у которых вы не удержали НДФЛ

    Инспекторы считают, что, даже если было подано сообщение 2-НДФЛ с признаком 2, обязательно сдавать справки с признаком 1. То есть получается по сути дублирование отчетности. Сначала надо сообщить налоговикам (не позднее месяца по окончании года) о том, что налог не смогли удержать. А потом (до 1 апреля включительно) еще раз представить такие же данные уже в справке 2-НДФЛ.

    По мнению налоговиков, справки с признаком 1 надо сдавать на всех людей, получивших от компании доход. Даже на тех, у которых она не смогла удержать налог (письмо УФНС России по г. Москве от 7 марта 2014 г. № 20–15/021334).

    Так что если компания сдала на каких-то физиков только справки с признаком 2, лучше направить пояснения (образец — ниже), приложив к ним 2-НДФЛ с признаком 1. Конечно, только по этим же людям, а не по всем работникам. Будьте внимательны: поскольку справки сданы с опозданием, у налоговиков появляется формальный повод оштрафовать компанию — по 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

    Однако такой штраф является незаконным. Ведь компания раньше в срок уже сдала справки с признаком 2. Судьи на стороне компаний (постановление ФАС Уральского округа от 24 сентября 2013 г. № Ф09-9209/13).

    В заключение добавим, что ПФР также может запросить пояснения по 2-НДФЛ. Дело в том, что база по страховым взносам и налогу на доходы схожа (хотя и не идентична). Впрочем, срок камералки расчетов по взносам за 2013 год уже истек 15 мая. Так что такого рода запросы возможны только в случае выездной проверки фонда или если компания подаст уточненный расчет по взносам.

    Осторожно! Безопаснее продублировать справки с признаком 1, если ранее по форме 2-НДФЛ вы сообщали о невозможности удержать налог. Это исключит спор с налоговиками.

    Распечатать образец >>

    Скачать образец в формате Word >>

    1 Суммы НДФЛ в одной справке могут различаться из-за технических ошибок. А самая частая причина расхождений — налог за декабрь 2013 года перечислен в январе 2014 года.

    2 Компания не обязана выяснять, почему доходы в справке 2-НДФЛ и декларации 3-НДФЛ различаются. За сведения в личной декларации ответственен сам налогоплательщик.

    3 Расхождения между числом сданных 2-НДФЛ и среднесписочной численностью возможны из-за того, что у компании есть обособленное подразделение. И справки по его работникам сданы в другую инспекцию.

    4 Безопаснее представить справки 2-НДФЛ по тем людям, у которых вы не смогли удержать налог. Даже если уже сообщали о такой невозможности в инспекцию.

    Дополнительно про 2-НДФЛ

    Статьи: «Как заполнять и сдавать справки 2-НДФЛ за 2013 год» («Главбух» № 5, 2014); «Какие справки 2-НДФЛ надо успеть сдать в инспекцию до конца января» («Главбух» № 24, 2013).

    Документ: часть 1 статьи 19.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43216-qqgb-16-m3-obraztsy-poyasneniy-kotorye-pomogut-vam-otvetit-navoprosy-inspektora-ospravkah-2-ndfl

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.