+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами

Содержание

Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?

Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?

Многих молодых мамочек на сегодняшний день интересует вопрос о правильной формуле больничного листа, который выдается в связи с периодом беременности и родов.

Основные понятия

Декретный больничный лист: выплаты

Многие распри и споры связаны с вопросами работы женщины на плательщика единого налога, или фиксированной «таксы», или на госпредприятии.

Несмотря на стереотипы стоит сразу расставить все по своим местам независимо от того, по какой форме работала женщина, ушедшая в декрет. По правам и формулам расчет денежных средств больничного листа не имеет каких-либо существенных отличий.

Каждый работающий человек имеет право на заработную плату, оплату отпуска и выплаты по листку нетрудоспособности.

Собственно, в данной ситуации предприятие ничем не рискует, так как все денежные затраты полностью выплачиваются ФСС в связи со статьей законодательства о потере временной трудоспособности.

Стоит понимать, что непосредственно сама выплата по такого рода больничному не вычисляется только из одной какой-либо суммы. Во внимание принимается тот факт, что работающая женщина, которая забеременела и собирается уходить в декрет, в дальнейшем не будет находиться на рабочем месте в течение ближайших 3-х лет.

При такой ситуации, женщинам необходимо обратить особое внимание на то, чтобы все требуемые бухгалтерские документы оформлялись должным образом согласно требованиям законодательства.

«Соцстрах» в дальнейшем будет переводить денежные средства на расчетный счет предприятия для последующей выплаты на банковскую карту работницы.

Для того чтобы внимательно рассмотреть все этапы получения в будущем денежных средств по больничному листу, необходимо учесть все существующие нюансы и разделить весь процесс на несколько основных этапов.

Оформление отпуска в связи с беременностью

Первое, что необходимо сделать — это предоставить бухгалтеру предприятия, ведущему данную область, выданный в связи с беременностью больничный лист . Такой больничный лист можно без труда получить в больнице или поликлинике по месту жительства или наблюдения.

При этом стоит учесть, что больничный лист выдается, начиная только с 30 недели срока беременности, далее он может быть получен:

  • на 126 день;
  • за 70 день до назначенной даты родов;
  • на 56 день с момента рождения малыша;

В случае, если у женщины наблюдаются какие-либо осложнения и этот факт подтвержден ведущим ее врачом, 56 дней «превращаются» в 70 дней.

После получения больничного листа специалист в организации предложит женщине написать собственной рукой заявление согласно специальной формы:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с __.__.__г. по __.__.__г. (Б\Л — серия, №).

В дальнейшем по предприятию будет издан официальный приказ или распоряжение о предоставлении такого рода отпуска.

Приказ может быть составлен в следующей форме:

Исходя из действующего закона разд. IV статьи 17 «Об отпусках», Ивановой Инне Ивановне, инженеру-технологу, оказать оплачиваемые дни отпуска в связи с беременностью и родами — ‹ с __.__.__г. по __.__.__г. Основание: заявление Ивановой И.И., Л\Н — серия, №, выданный ………).

Расчет денежных средств

Расчет декретных

На этом этапе участие женщины в данном процессе заканчивается. Для того, чтобы проконтролировать правильность процесса выплаты, можно самостоятельно провести расчет денежной суммы декретных. А в дальнейшем сопоставить свои расчеты с реально полученными деньгами.

Исходя из действующего законодательства, по ст.39 денежная выплата в связи с родами и беременность предоставляется женщине в размере полной суммы среднего заработка.

И при этом окончательно рассчитанный вариант никак не зависит от времени трудового стажа.

Придерживаясь «буквы закона», расчет проводится по следующим исходным данным:

денежная выплата женщине = сумме среднего заработка, которая вычисляется за 6 месяцев * количество календарных дней отпуска (126 или 140 дней).

Для того, чтобы грамотно и точно определить сумму будущей выплаты, необходимо знать среднюю заработную плату за полгода, которую также можно рассчитать используя математические формулы:

искомая сумма = общему доходу за нужный период / количество календарных дней за расчетное время (трудодни).

При этом стоит понимать, что денежная сумма, которая принимается в расчете, должна в совокупности состоять только из тех выплат, с которых взимался налог в фонд временной потери трудоспособности. Таким образом, стоит знать, что все данные должны быть только по «белым», то есть официальным денежным выплатам.

В некоторых случаях, женщины в результате собственных вычислений получают не совсем корректную сумму. Это может быть обусловлено с неправильно высчитанными календарными днями.

Стоит понимать, что при расчетах используется общая сумма календарных дней за рассчитываемый период, помимо:

  • дней, проведенные на больничном;
  • времени нетрудоспособности в связи с беременностью;
  • периода, проведенного по уходу за ребенком.

Согласно дополнительным статьям законов, значение рассчитанного коэффициента не понижается, принимая в расчет праздничные или нерабочие дни.

На сумму денежных выплат, которая должна получиться в результате расчетов не начисляются страховые взносы.

Выплата денежных средств

Выплаты при беременности

Отпускные средства начисляются работнице, ушедшей на больничный в связи с родами, в ближайшую финансовую выплату заработной платы.

Таким образом зачастую при условии, что необходимые документы уже находятся в обработке в бухгалтерии, требуемые денежные средства начисляются женщине за счет основных фондов предприятия.

Организация в свою очередь в дальнейшем ожидает возмещения затрат со стороны страхового фонда. Это связано с тем, что действующее законодательство регламентирует выплату денежного пособия в ближайшую дату после официального назначения пособия.

Период выплаты должен быть назначен на первые десять календарных дней (максимальный срок) с момента получения всех установленных документов, а именно с момента получения больничного листа.

После произведения рассчитанной выплаты бухгалтер предприятия обращается с официальным заявлением в фонд социального страхования для того чтобы организация получила обратно потраченные средства на оплату отпускных женщине, ушедшей в декрет.

Для этого специалист предприятия, собирает специальный пакет документов:

  • лист, подтверждающий нетрудоспособность (копию);
  • копию распоряжения изданного на предприятии;
  • заявление на возмещение с указанием требуемой суммы, подтвержденной расчетами.

На это уйдет некоторое время, пока сотрудник государственной организации проведет проверку указанных данных и выплатит на баланс предприятия нужные денежные средства.

Формулы для расчета выплат по больничному

При перечислении денежных средств в отличие от строго регламентированного начисления по утрате возможности трудиться (временно), суммы отпускных из расчета не исключаются.

Такая процедура приемлема в любом случае помимо отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и от 3-х до 6-ти лет.

В таком случае стоит учитывать небольшой нюанс — отпускные денежные средства должны быть включены в расчет в том месяце в котором они были начислены.

Денежные возмещения, которые производятся за неиспользованный отпуск в обязательном порядке должны входить в общую сумму заработной платы, которая указывается в формуле расчета пособия.

Необходимо уделить отдельное внимание тому факту, что возмещение должно перечисляться только за период, который предшествует наступлению страхового случая.

При условии расчета такого рода выплат стоит учитывать, что курсы повышения квалификации считаются учебным отпуском и их сумма также должна быть включена в планомерный расчет.

Трудодни и часы при расчете декретного больничного

Расчет декретного больничного

Самостоятельный расчет выплат сопряжен со множеством вопросов у женщин, которые в силу  тех или иных причин с не знакомы с  некоторыми законодательными и нормативными документами.

Итак, к примеру, в самом начале расчета можно столкнуться с проблемой, заключающейся в посменном графике работы женщины, которая ушла в декретный отпуск.

Отсюда может возникнуть вопрос – как производить расчет: по суммарной сумме трудовых часов или по традиционной системе трудодней.

Ответы на все вопросы кроются в действующем законодательстве.

Исходя из постановления КМ, которое внесло некоторые поправки и доработки, следует, что при произведении выплат по пособию в связи с беременностью и родами, в общую сумму средней заработной платы за день должны быть включены все типы начислений, с которых в процессе работы женщины, удерживался единый взнос в страховую службу. Однако, исключениями могут быть перечисления, происходящие по причине временной потери трудоспособности.

В случае необходимости женщине отстаивать свои права и расчетную сумму начислений по больничному листу стоит всегда ссылаться только на статьи закона.

Все разовые выплаты, производимые во время работы женщины, обязательно должны попасть в расчет необходимой выплаты. Но при этом внесенные данные должны быть прямопропорциональны фактически отработанным трудовым часам.

Исключением являются уважительные причины, подтвержденные документально, при которых женщина не находилась на рабочем месте:

  • временная потеря возможности работать;
  • отпуск в связи с родами;
  • отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет и от 3 до 6 лет.

Все остальные ситуации, к примеру, начисление премиальных доплат, особо важных выплат, любого вида материальная помощь — ни в коем случае не могут быть исключены из расчета денежного пособия.

Это связано с тем, что за расчетный период не было предоставлено никаких оправдательных документов – больничных листов и все единоразовые выплаты, с которых не выплачивался единый налог, должны входить в общую сумму для расчета начислений.

Так, каждой женщине нужно знать, что в случае если из премий и доплат были вычтены взносы, то начисления в полном объеме войдут в расчет пособия по больничному листу.

Производя расчет пособия по беременности и родам следует учитывать, что денежная сумма заработной платы за 6 месяцев в обязательном порядке должна производится до момента страхового случая и при этом быть разделенной на суммарное количество дней за взятый период.

Выполняя такие расчеты, необходимо учитывать, что должны быть исключены дни отсутствия сотрудницы на рабочем месте без наличия уважительной причины. А, следовательно, окончательный результат проводимого расчет и размер выплат ни коем образом не зависит от количества отработанных часов или отработанных дней за принятые для расчета 6 месяцев.

Помимо этого, исходя из законодательства и статей закона, о социальной защите населения, которые были подвержены воздействию последствий ЧК, женщинам, которые были официально признаны чернобыльцами 1-4 категорий, предлагается отпуск, в 90 дней.

При этом, количество дней, никаким образом не зависит от того сколько именно фактически было использовано дней в период беременности.

Отпуск по уходу за ребенком. Советы и рекомендации

В момент окончания оформленного периода отпуска по беременности и родам женщина должна (имеет право) оформить для себя или ребенка отпуск, если малышу меньше трех лет. Такой отпуск официально должен начаться в день, который следует за днем окончания первого больничного листа.

Но для этого необходимо написать заявление с прошением оформления такого отпускного периода ведущему бухгалтеру на предприятии, который в свою очередь составляет и оформляет официальное распоряжение о предоставлении женщине отпускного периода.

В таком случае, женщине обязательно понадобится попросить копию оформленного и подписанного приказа, на основании которого в последствие будет оформлено пособие для новорожденного ребенка.

Бухгалтерское ведение денежных выплат

Выплаты при беременности

Все поступающие документы и выплаченные пособия бухгалтером, который занимается ведением и расчетом пособия, должны быть занесены в специально сформированный реестр учета и контроля.

В целом, в документах отражается непосредственное содержание операции, а также начисленная и фактически выплаченная сумма пособия.

Денежное пособие по беременности и родам начисляется женщине, ушедшей в декрет, по средствам денежных переводов с фонда по временной потере трудоспособности. Именно за счет этого общая ежемесячная сумма, которая не облагалась налогом, не включается в расчет.

Помимо этого, она не является частью суммы, перенаправленной в фонд заработной платы и с нее не снимаются взносы в «соцстрах». А значит валовые расходы в сумму помощи предприятия не включены.

Нормативные документы, отражающие суммы выплаты пособия

Характеризуют несколько основных форм документов, ведение которых является обязательным при оформлении денежного пособия такого рода:

  1. форма 1-ДФ является специализированным документом, который отражает сумму пособия с характеристикой доходности 22. Следовательно, сумма выплат отражается в периоде, в котором они были непосредственно начислены женщине;
  2. форма отчетной документации Ф-4 сс ТВП, в которой должны быть отражены суммы выплат пособия в специально сформированной таблице учета данных, в которой в одной из граф необходимо выполнить расшифровку всех происходящих начислений на начало и конец квартала. 

В таблице также отражено количество отработанных дней за взятый период в календарных днях и сумма самого пособия по беременности и родам.

Таким образом, сам расчет достаточно несложный, но требует знания некоторых особенностей и нормативных актов.

При этом ни в коем случае не стоит думать, что бухгалтер предприятия целиком и полностью будет погружен в работу – только лишь выполнит простой для профессионала расчет и сформирует соответствующий приказ по предприятию. И только после этого официально обратится в муниципальную службу для возмещения денежных затрат.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/ill/kak-pravilno-rasschitat-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam.html

Правила расчета выплат по больничному листу в связи с беременностью и родами

Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами

 Больничный лист представляет собой один из официальных документов, который подтверждает уважительную причину отсутствия гражданина на рабочем месте и не выполнение им своей трудовой функции.

 Данный документ играет значительную роль для назначения и дальнейшей выплаты пособия по временной неспособности к труду работника. Наличие такого листа у беременной женщины является ее гарантией получения выплаты в связи с беременностью и последующим рождением одного или более детей.

Правовая основа

  Понятие «временная нетрудоспособность» закреплено российским законодательством и определяется, как невозможность работника выполнять трудовую функцию в течение сравнительно небольшого периода времени. Компенсируется временная неспособность к труду одной из форм социального обеспечения именуемой пособием.

 Правовое регулирование вопроса о назначении, величине пособия по причине кратковременной потери способности к выполнению трудовой обязанности закреплено в 255-ом Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной не трудоспособности и в связи с материнством».

 Федеральный закон № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» определяет круг субъектов, претендующих на получение социальной выплаты по беременности и родам, периоды и размеры пособий на рождение ребенка.

 Исходя из смысла закона, становится понятно, что он определяет процедуру исчисления и назначения пособия, срок и длительность его получения, размер и еще много других важных моментов.

 Таким образом, воспользоваться своим правом на получение денежной выплаты могут следующие категории женщин, находящихся в состоянии беременности:

  • трудоустроенные женщины,
  • в исключительных случаях женщины, не имеющие работы,
  • студентки очной формы обучения,
  • женщины, несущие военную службу на основании контракта,
  • усыновители 3-ехмесячного ребенка и подходящие под вышеперечисленные пункты.

 Сфера трудового права тоже занимается регулированием вопроса о выдаче больничного в связи с материнством. Форма листка нетрудоспособности имеет строго определенную форму. Наличие больничного листа подтверждает факт отсутствия гражданина на работе по уважительному основанию.

Порядок расчета

 Для произведения расчета денежной суммы, причитающейся по больничному листу в связи с материнством, необходимо иметь данные о заработной плате женщины до момента ее ухода в декретный отпуск. Сведения берутся за два последних рабочих года.

 Разработана специальная формула для индивидуального вычисления суммы социальной выплаты по факту беременности и рождения ребенка:

  РП = СдЗ*К

 Где:

  • РП – рассчитываемая сумма пособия;
  • СдЗ — сумма среднедневного заработка;
  • К — количественный показатель длительности нетрудоспособного состояния беременной женщины.

 Чтобы рассчитать среднее значение заработка за один день следует взять сумму общего заработка за последние два года работы и разделить на количественный показатель дней рабочего периода.

 В количество дней периода не включаются те дни, в которые работник не осуществлял свою рабочую функцию в связи с кратковременной нетрудоспособностью, а также отстранением от работы без уплаты страховых взносов.

 В случае, когда женщина, находясь в декретном отпуске с первым ребенком, без выхода на работу нуждается в следующем декрете, то расчет пособия будет произведен по прошлым данным о заработной плате, в виду отсутствия нового периода расчета.

 Есть некоторые особенности в порядке расчета пособия в отдельных случаях, такие как:

  • выплаты по больничному листу не могут получить безработные беременные. В отдельных регионах такая категория женщин может получить лишь единовременную социальную выплату, своевременно обратившись в Центр занятости населения по месту проживания;
  • в случае прекращения деятельности работодателя, у которого работала женщина в положении, ей выплачивается пособие в связи с материнством, но выдается оно только органами социальной защиты;
  • беременная, являющаяся частным предпринимателем, имеет правовое основание для получения выплат от страховой компании, в зависимости от срока и размера внесенных ранее страховых взносов;
  • для студенток и лиц, проходящих воинскую службу по контрактной системе, выплата производится через бухгалтерию по месту работы либо учебы. Сумма рассчитывается из бюджетных средств учреждения по среднемесячной стипендии или окладу за прошлые два года;
  • женщина, работающая по совместительству, имеет особенность в получении социальной выплаты от всех своих работодателей на законном основании.

 Не позднее 6-ти месяцев с момента истечения отпуска по беременности и родам женщине назначается социальная выплата. Общий срок длительности декретного отпуска составляет 140 дней. Этот период может быть увеличен по причинам многоплодной беременности, сложных родов или рождения двух и более детей.

Пример вычисления

 Невозможно установить единое значение для всех категорий беременных женщин, поэтому используется общая формула расчета размера социальной выплаты. Расчет происходит в индивидуальном порядке, для каждой будущей мамы отдельно.

 Сумма пособия целиком зависит от стажа беременной и ее заработной платы.

 Таким образом:

  • срок стажа меньше пяти лет обеспечивает выплату пособия в размере 60% от среднего заработка;
  • для диапазона срока стажа от пяти до восьми лет выплата рассчитывается в размере 80% от средней зарплаты;
  • продолжительность стажа восемь и более лет гарантирует величину социальной выплаты в 100% от среднего заработка.

 Рассмотрим пример расчета суммы пособия.

 Беременная женщина, работавшая по трудовому договору, ушла в декретный отпуск 20.06.2021 года. Она имеет одноплодную беременность, это означает, что период ее временной нетрудоспособности составит в совокупности ровно 140 дней. Далее выясняем какой среднедневной заработок за последние два года. Прошлые два года работы составляют 730 дней.

 Предположим, что за этот промежуток времени, беременная женщина не находилась на больничном по состоянию своего здоровья. Ежемесячная зарплата будущей мамы составляла 25 000 рублей, то есть 300 000 рублей суммарное значение заработной платы за год.

 Теперь нужно вычислить средний дневной заработок:

 300 000 / 730 = 410,95 рублей.

 Теперь осталось только рассчитать размер социальной выплаты в связи с материнством, для этого нужно перемножить сумму среднего заработка за один день и общее количество дней нахождения в декретном отпуске.

 410,95 х 140 = 57 533 рубля.

Для работника предприятия

 Для оформления больничного листа используются специальные бланки. Такой бланк может выдать только та организация, которая имеет специальную лицензию на осуществление медицинской деятельности. В данном случае лист нетрудоспособности выдает гинеколог, наблюдающий за течением беременности.

 Выход в декретный отпуск для женщины, вынашивающей одного ребенка, установлен с 30 недели течения беременности, с 28 недели – для многоплодной беременности.

 По определенным показаниям будущая мама имеет право на получение листка нетрудоспособности раньше 28 и 30 недель. Такими показаниями являются:

  • угроза выкидыша,
  • необходимость пребывания в стационаре для сохранения плода.

 Работодатель обязан в полном размере оплатить женщине, отработавшей у него не менее 6-ти месяцев, пособие в связи с материнством. Независимо от выхода в декрет за будущей мамой сохраняется ее прежнее рабочее место с тем же размером оклада.

Индивидуальному предпринимателю

 В отношении беременных женщин, занимающихся предпринимательской деятельностью, так подробно пособие в связи с приобретением статуса матери не разобрано. Но это не означает, что индивидуальные предприниматели не имеют право на получение социальной выплаты.

 Чтобы получить пособие по листку временной нетрудоспособности предпринимателю необходимо заранее заключить договор о добровольном социальном страховании, по которому следует вносить взносы. Только в этом случае частный предприниматель может получить выплату по беременности и уходу за ребенком, до достижения возраста в 1,5 лет.

 Есть маленькая оговорка, в случае неуплаты предпринимателем взносом до конца декабря текущего года, все выплаты аннулируются с 1 января и теряется право на страхование.

 Среднедневной заработок при этом рассчитывается исходя из нормы минимальной заработной платы, характерной для региона. На эту величину не имеет влияния ни стаж работы, ни размер дохода.

 Для получения денежной выплаты ИП должен предъявить личное заявление в письменном виде, листок нетрудоспособности, ксерокопии квитанций об уплате страховых взносов.

Документы для получения

 Федеральным законодательством фиксируется перечень необходимой документации для оформления социальной выплаты по состоянию беременности и рождению ребенка. Пунктов в этом списке не так уж и много.

Это лично подписанное заявление о назначении пособия (может быть составлено в свободной форме), листок временной нетрудоспособности в связи с материнством и установленная форма справки о среднем размере заработной платы.

 Благодаря развитию новых технологий и внедрению Интернета в повседневную жизнь стало возможно направить документы в электронной форме, либо воспользовавшись услугами почты, направив заверенные копии.

Продление

 Временами складываются ситуации, когда длительности отпуска по беременности и уходу за ребенком установленного законодательством не достаточно. И требуется увеличить этот срок. Для таких ситуаций 131 федеральным законом обозначены эти моменты.

 Срок продления отпуска в связи с материнством равен 16 дням, в случае рождения двоих и более детей – 40 суток.

 Для того, чтобы увеличить срок декретного отпуска нужно записаться на прием к соответствующему врачу, работающему в женской консультации, поликлинике, либо амбулатории (роддоме). Если заявительница действительно нуждается в продлении срока больничного листа, то врач делает в листе особую отметку о дополнительном отпуске или о послеродовом отпуске.

 Будущая мама должна составить заявление, которое будет являться основанием увеличения длительности больничного листа.

Заявление можно написать в свободной форме и направляется работодателю. Если все данные указаны правильно и не возникает сомнений в их достоверности, то сотрудник кадрового отдела формирует приказ.

На его основании возможна доплата за количество прибавленных дней.

 О правилах расчета данного пособия в различных ситуациях было рассказано в нашей статье. Источник:

Источник: https://ekran-stroka.ru/roscherk-07/10229-pravila-rascheta-vyplat-po-bolnichnomy-listy-v-sviazi-s-beremennostu-i-rodami

Какие выплаты положены беременным, условия начислений и перечень документов

Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами

Итак, вы узнали, что ожидаете ребенка. Естественно, это событие в вашей жизни будет сопровождаться не только радостью, но и суетой. Так, будущей маме нужно сдать все необходимые анализы, встать на учет к гинекологу и регулярно его посещать.

Также немаловажной необходимостью является сбор документов для получения пособий от государства. Материнский капитал, выплаты по декрету и многое другое.

Сейчас мы подробно расскажем о том, какие выплаты в Российской Федерации положены беременным от государства по состоянию на 2015 год, чтобы вы знали, на что можно полагаться.

Итак, в связи с беременностью и предстоящими родами можно рассчитывать на такие компенсации, как:

  1. пособие по беременности и родам для будущих мам – студенток очного отделения или же работниц;
  2. пособие для индивидуальных предпринимателей;
  3. декретное пособие для беременных безработных.

Обратите внимание, что с начала позапрошлого года начисления и положенные выплаты беременным стали начисляться по новой схеме, и стали более существенными, чем те, которые начислялись ранее. Так, согласно новым правилам, расчет положенных выплат определяется размером средней зарплаты, которую получала на работе будущая мама за последние два года.

Чтобы полагаться на получение социальных пособий при беременности, необходимо соответствовать следующим условиям:

  1. иметь официальную работу и обязательный социальный страховой полис;
  2. быть признанным безработным в результате ликвидации юридического лица, где вы работали. В таком случае в течение года при постановке на учет в центре занятости вы имеете право на начисление выплат при беременности;
  3. быть студентом очного отделения учебного заведения;
  4. быть работником органов внутренних дел или же проходить военную службу по контракту;
  5. находиться в качестве гражданского лица в военном формировании России на территории другого государства;
  6. являться индивидуальным предпринимателем и соблюдать условие участие в добровольном социальном страховании, выплачивая регулярные взносы в течение как минимум последнего полугодия.

Определение размера единовременного пособия в связи с беременностью

Срок декретного отпуска в России составляет сто сорок дней. Из этого количества 70 дней до момента появления ребенка на свет, остальные дни рассчитываются уже после рождения ребенка и могут варьироваться в силу определенных обстоятельств. Поэтому общий размер выплат зависит от длительности декретного отпуска молодой мамы.

Размер декретных компенсаций колеблется от минимального размера оплаты работы и до максимального. Он равен ста процентам среднего заработка женщины, ожидающей малыша, при этом стаж работы не важен. Также если ваш страховой стаж менее чем полгода, размер получаемых выплат не будет превышать размер минимальной оплаты труда.

Чтобы понять, какие пособия положены беременной при декрете, нужно просчитать ее средний уровень дохода за последние два года. Таким образом, суммарно выплаты будут рассчитываться при учете дохода за каждый рабочий день. Затем среднесуточный доход будет умножен на количество дней декретного отпуска.

Примерные же суммы, полагающиеся роженицам в качестве пособия, будут следующими:

  1. при одноплодной неосложненной беременности срок декрета составит 140 дней, а сумма пособия составляет порядка 189 тысяч рублей;
  2. если беременность одноплодная, но осложненная, то срок декрета будет 156 дней, а сумма – более 200 тысяч рублей;
  3. а при многоплодной беременности декрет рассчитывается исходя из 194 дней, и назначается выплата в размере порядка 260 тысяч рублей.

Минимальный размер декретных выплат не должен менее, чем размер минимальной заработной платы в 4611 рублей.

Итак, размер пособия, который получите именно вы, можно просчитать по следующей формуле. Возьмите стандартный срок декрета в 140 дней, затем 730 календарных дней за два года. Умножьте свою месячную зарплату на 24, а полученное число разделите на 730, и то, что получиться, умножьте на 140 дней. Это и есть примерный размер ваших выплат, которые вам положены.

В отличие от прежнего порядка начисления положенных средств, расчеты проводятся исходя из заработков за последние 2 года. Ранее во внимание брался лишь один предыдущий год.

Выплаты беременным: положенные сроки получения пособий

Выплаты беременным полагаются уже на ранних сроках. Так, вы имеете право на пособие уже даже в 12 недель беременности при условии постановки на учет в женской консультации по месту жительства или же в частной женской консультации.

Ваш врач должен предоставить по запросу справку, о том, что вы были поставлены на учет на раннем сроке. Это даст возможность получить выплату в размере 515 рублей. Сумма, хоть и невелика, но лишней тоже не будет.

Чтобы получить эту выплату, писать заявление е нужно. Нужна лишь справка из женской консультации и лист нетрудоспособности в связи с беременностью, их предоставляете в бухгалтерию по месту работы либо же учебы и ожидаете положенную вам выплату.

По истечении 28-30 недель беременности нужно запросить в консультации больничный лист и предоставить по месту работы для назначения компенсаций, которые вы должны получить через 10 дней после подачи документов.

Перечень документов для получения выплат во время беременности

Перечень нужных документов следующий:

  1. лист нетрудоспособности, который выдается в клинике, где беременная встала на учет, выдают его после 30 недели беременности;
  2. если в течение последнего времени беременная работала в нескольких местах и выплату декретных оформила на последнем месте работы, необходима справка, что в других местах ее работы выплаты оформлены не были;
  3. заявление с просьбой назначения пособия;
  4. если женщина была уволена в связи с ликвидацией предприятия, то выплаты берет на себя отдел соцобеспечения при условии постановки на учет;
  5. если работодатель не может оплатить декретное пособие, выплату на себя берет страховая компания, заключившая договор с компанией-работодателем.

Порядок получения декретных пособий индивидуальным предпринимателям

Если будущая мама – не наемный работник и не безработная, а является сама юридическим лицом – индивидуальным предпринимателем, то порядок назначения декретного пособия будет несколько иным.

Индивидуальный предприниматель может рассчитывать на получение декретных пособий в том случае, если она уплатила страховые взносы в течение последнего года до того, как наступит отпуск, в связи с беременностью и родами. Размер пособия в таком случае рассчитывается в зависимости от размера минимальной оплаты труда.

Чтобы получить декретные выплаты, лицо – индивидуальный предприниматель должен предоставить следующие документы:

  1. Больничный лист с места постановки на учет по беременности;
  2. Заявление юрлица – предпринимателя в ФСС с просьбой назначить пособие в связи с беременностью и родами.

Если женщина-предприниматель работает также и на основе трудового договора и выплачивает в течение последних двух лет взносы в ФСС, то там же она имеет право на получение пособия по беременности, а также у и работодателя, заключившим с ней трудовой договор.

Порядок предоставления выплат и пособий для безработных будущих мам

Размер выплаты для безработной будущей мамы отличается в каждом случае и приравнивается в минимальной сумме начисленных декретных выплат. Ответственность за начисление и выплату пособий для безработных по беременности берет на себя Фонд социального страхования Российской Федерации.

В некоторых случаях безработные не могут претендовать на получение декретных выплат. Это происходит в тех случаях, когда будущая мама на момент беременности не была официально нигде трудоустроена или же уволилась во время беременности.

Исключение составляет случай увольнения беременной в связи с ликвидацией компании, где она работала, также если женщина является студенткой очного отделения учебного заведения. В последнем случае размер декретных выплат равенразмеру стипендии и ответственность за получение этого пособия берет на себя учебное заведение.

Кроме того, безработные не имеют права на получение выплат при условии постановки на учет на ранних сроках беременности. Однако, в разных регионах страны выплаты могут отличаться от общепринятых на федеральном уровне.

Если безработная проживает в Москве, то, при условии, если она встала на учет в связи с беременностью на сроке до двадцати недель, она имеет право на одноразовую помощь, независимо от своей трудовой деятельности.

Отпуск в связи с беременностью и родами: сроки и особенности

Как гласит Федеральный закон РФ № 255-ФЗ, который посвящен назначению пособий по беременности и родам, сроки отпуска могут быть изменены в случае, когда роды наступают ранее намеченного срока.

В таких случаях, дни, которые были рассчитаны законом на дородовой отпуск, переносятся на послеродовой. О длительности дородового и послеродового отпуска мы уже говорили ранее.

При обычной одноплодной беременности он составляет 70 дней до рождения ребенка и столько же после.

Также данный закон предусматривает сохранение рабочего места за женщиной, которая отправляется в декрет. Пособие в связи с декретом она тоже получает по месту работы, если она официально не работает, тогда ответственность за получение пособия возлагается на социальную службу.

Иногда выход в декрет и получение выплат в связи с ним могут сопровождаться неприятными сюрпризами со стороны бухгалтерии по месту работы. В частности, вам в бухгалтерии могут сказать, что положенные выплаты вы сможете получить только тогда, когда они будут перечислены из ФСС, а эта процедура занимает несколько месяцев.

Но это неправильно. Помните, что затраты на декретные компании-работодателю все равно будут возмещены, а женщина, выходящая в декрет, имеет полное право на получение выплат в течение не больше чем десяти суток после того, как вы подали все нужные документы в бухгалтерии для получения выплаты.

Помните, что своевременное получение полагаемого пособия по беременности – это ваше законное право. И, в случае отказа в выплате пособия вовремя, вы имеете полное право подавать в суд на компанию-работодателя, отказывающего выплатить пособие вовремя.

Источник: https://urhelp.guru/semya/deti-i-rody/kakie-vyplaty-polozheny-beremennym-sroki-i-razmery-vyplat.html

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2021 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.

    2013 № 182н);

  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2021 году

С 1 февраля 2021 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2021 году

С 1 января 2021 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2021 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2021 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 
  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2021 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2021 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2021 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2021 год в размере 755 000 руб., а за 2021 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2021 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2021 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2021 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2021 года на 140 календарных дней. В 2021 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2021 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2021 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2021 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2021 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2021 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2021 года. Соответственно, в расчетный период входят 2021 и 2021 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2021 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2021 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2021 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2021 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2021 году и 365 дней в 2021 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2021 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2021 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2021 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2021 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2021 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2021 году. Соответственно, в расчет включим 2021 и 2021 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2021 года по 20 мая 2021 года, которое пришлось на 2021 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2021 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2021 года по 31 декабря 2021 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2021 года по 31 декабря 2021 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.