+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

Содержание

Дистанционная работа сотрудников

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?
25/11/2021

  • автор: Сергей Емельянов
  • 88

11 апреля 2013 г. вступила в силу новая глава 49.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), в которой определены особенности регулирования труда дистанционных работников. Теперь любая организация может устанавливать дистанционный метод организации работы для сотрудников.

Дистанционный метод организации работы сотрудников

В соответствии со статьей 321.1 ТК РФ дистанционная работа означает:

  • выполнение трудовых функций вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, другого обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
  • использование для выполнения данной трудовой функции и для коммуникаций с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Дистанционными считаются работники, с которыми заключён трудовой договор о дистанционной работе. У таких работников нет стационарного рабочего места, которое может проконтролировать работодатель.

И важное условие дистанционной работы — для выполнения своих трудовых обязанностей и для взаимодействия с работодателем удаленный работник должен использовать информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

На дистанционных сотрудников распространяется действие трудового законодательства с учетом определенных особенностей.

Дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени по своему усмотрению, если иное не предусмотрели в трудовом договоре. Соответственно, работодатель не имеет возможности контролировать, соблюдает ли сотрудник трудовой распорядок. И в трудовом договоре можно указать, что правила внутреннего трудового распорядка распространяются на дистанционного работника не в полной мере.

А работодателю необходимо определить, как он будет вести учет рабочего времени. Ведь он обязан делать это в любом случае. Если работа дистанционного сотрудника должна быть синхронизирована с работой центрального офиса, это также следует указать в трудовом договоре.

По соглашению с работодателем дистанционный работник имеет право трудиться неполное рабочее время. Это также должно быть зафиксировано в трудовом договоре.

Работодатель не обязан обеспечить дистанционного работника оборудованием, техническими средствами и программами. Но если работодатель примет решение обеспечить сотрудника оборудованием, это нужно отразить в трудовом договоре, а также указать, какое именно оборудование и программно-технические средства будут предоставлены работнику.

Если работодатель решил перевести сотрудника на дистанционную работу, необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение и издать соответствующий приказ.

Взаимодействие c организацией

Организация и дистанционный работник могут взаимодействовать посредством обмена электронными документами. Обязательным условием для этого является использование усиленных электронно-цифровых подписей работника и организации. Порядок оформления электронной цифровой подписи определен не трудовым законодательством, а другими нормативными актами.

Статьей 312.1 ТК РФ установлено, что в форме обмена электронными документами могут осуществляться:

  • заключение трудового договора;
  • ознакомление с приказами, уведомлениями, требованиями компании и с ее локальными нормативными актами;
  • запрос и выдача документов, связанных с работой.

Однако этими и другими документами можно обмениваться не только в электронном виде, но и традиционно — по почте. ТК РФ определены случаи, когда почтовая связь является обязательной. К примеру, экземпляр трудового договора или оригинал больничного листа всё равно нужно отправлять по почте.

Трудовой договор

При заключении трудового договора с дистанционным сотрудником в качестве места его заключения указывают место нахождения работодателя. Организация обязана не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора направить дистанционному работнику его бумажный вариант. Отправка осуществляется заказным письмом с уведомлением.

Перечень документов, который работник должен представить при заключении трудового договора, стандартен. Он установлен ст. 65 ТК РФ. Это, в частности, документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, документ об образовании и т.д.

Если принято решение оформлять договор в электронном виде, то и все необходимые документы сотрудник может предъявить также в электронном виде. Однако в этом случае организация может требовать нотариально заверенные копии этих документов на бумаге. 

Обратите внимание: если трудовой договор с сотрудником, который ранее нигде не работал, заключается путем обмена электронными документами, пенсионное свидетельство он оформляет самостоятельно. Это установлено ст. 312.2 ТК РФ.

По желанию сотрудника сведения о его дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Однако если такой договоренности нет, сотруднику необходимо будет представить трудовую книжку лично или же направить ее по почте заказным письмом с уведомлением.

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами компании (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Сделать это можно, обменявшись электронными документами.

Процедура оформления дистанционного работника такая же, как и оформление обычного сотрудника: прием на работу оформляют приказом руководителя на основании подписанного трудового договора.

В силу того, что организация дистанционной работы имеет особенности, главные из них лучше отразить в содержании трудового договора.

Так, в трудовом договоре о дистанционной работе необходимо дополнительно оговорить следующие условия:

  • максимальный срок на отправку подтверждения электронного документа (если выбран электронный вариант взаимодействия);
  • порядок внесения записи в трудовую книжку;
  • время работы и взаимодействия с работодателем;
  • порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе;
  • наименование оборудования и технических средств, необходимых для использования в работе;
  • порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимым оборудованием;
  • размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование собственного или арендуемого оборудования и программно-технических средств;
  • основания для расторжения договора (в договоре следует прописать основания его расторжения по инициативе компании — ст. 312.5 ТК РФ).

Хотите внедрить в своей организации CRM или получить бесплатную консультацию? Тогда звоните нам по телефону: +7(843)202-38-93

Источник: https://itvolga.com/blog/distance-work

Заместитель начальника отдела может ли работать удаленно

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

ВолгоградОбщаться в чате Тогда, вы не имеете права заниматься любой другой трудовой деятельностью, кроме творческой, преподавательской по договорам ГПх. Помимо этого имеет место конфликт интересов. 14 Февраля 2021, 13:32 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Юрист, г. КурганОбщаться в чате Здравствуйте, Никита!

Таким образом, Вы должны написать уведомление о выполнении иной оплачиваемой работы на имя руководителя организации (где указать наименование организации, куда планируете устраиваться, количество ставок, характер работы и т.д.

) с указанием, что данную работу будете выполнять за пределами Вашего рабочего времени. Если руководитель не усмотрит наличие конфликта интересов, приступите к работе. Вам обязаны выдать копию уведомления с визой руководителя.

Форму уведомления посмотрите на сайте Вашей организации в подразделе «Противодействие коррупции» 14 Февраля

Может ли в отделе отсутствовать должность начальника?

Для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств.

Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (). Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора ().

В то же время существует целый ряд законодательных актов по определению штатной численности, которые носят рекомендательный характер. В частности, такие предусмотрены для бюджетных организаций.

В этом документе

Резюме руководителя отдела

контракта «Разработка интеллектуальной системы пространственно-технологического мониторинга на базе глобального спутникового позиционирования с целью повышения энергоэффективности и экологической безопасности существующих методов добычи углеводородов».

Координация геологов и картографов при внесении исправлений в создаваемые карты для участка трубопровода (MapInfo) с последующей подготовкой материалов для заказчика. Успешное оформление выпуска акций закрытого акционерного общества в Федеральной комиссии по ценным бумагам.

Компания N*, с июня 2001 по август 2006 Должность: Заведующий отделом вычислительной техники • Развитие IT в компании. • Заключение договоров, контроль за расходами на материалы, оплатой услуг операторов связи и Интернет, подсчетом трафика. • Техническое обеспечение офиса, организация обновления парка техники.

• Обеспечение бесперебойной работы корпоративной ЛВС и оргтехники.

Вход на сайт

[e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск Написал 26309 Репутация:

3 марта 2014, 14:02 А где сказано, что у ведущего должно быть 3 подчинённых? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Молчание — золото. И всё зло от него. Секс — это тоже форма движения.

Беларусь, Гродно Написал 15032 Репутация:

3 марта 2014, 14:06

19. Вопрос: Может ли генеральный директор работать дистанционно?

Ответ: В соответствии со Трудового кодекса РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия о месте работы, условия, определяющие в необходимых случаях характер работы, а также другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

( ТК РФ).

Согласно ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Как следует из ТК РФ, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Глава 43 ТК РФ, устанавливающая особенности регулирования труда руководителя организации, а также ТК РФ не предусматривают каких-либо ограничений для выполнения трудовых обязанностей генерального директора в качестве дистанционного работника.

Следовательно, стороны в рассматриваемом случае вправе заключить трудовой договор о дистанционной работе.

При этом законодательство не предусматривает каких-либо ограничений для выполнения трудовых обязанностей генерального директора в качестве дистанционного работника.

Генеральный директор вправе, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, устанавливать для себя режим рабочего времени и времени отдыха по своему усмотрению.

Таким образом, генеральный директор вправе заключить трудовой договор о дистанционной работе.

Может ли отдел состоять из одного начальника отдела

Да, может.

В штатном расписании может быть предусмотрена должность руководителя отдела при отсутствии других штатных единиц в этом отделе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Ситуация: Может ли отдел состоять из одного начальника этого отдела «Формально Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю создавать структурные подразделения (например, отдел), состоящие только из одного сотрудника, в частности, руководителя данного структурного подразделения. Вместе с тем, по общему правилу и исходя из логики должностные обязанности категории «руководитель» предполагают руководство подчиненными сотрудниками.

Например, для должности начальника отдела кадров такая обязанность прямо предусмотрена , утвержденным . Указанным документом обязанности по руководству сотрудниками отдела предусмотрены и для иных руководителей – начальника отдела капитального строительства, начальника отдела комплектации оборудования, начальника отдела контроля качества и т.

д. При этом квалификационные справочники по общему правилу являются рекомендованными к использованию документами. Исключение составляют случаи, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения.

Исходя из указанного в общем случае в штатном расписании может быть предусмотрена должность руководителя отдела при отсутствии других штатных единиц в этом отделе.

Вместе с тем, во избежание несоответствия названия должности и при необходимости дополнительного мотивирования сотрудника, единолично обеспечивающего то или иное направление деятельности компании, его должность можно обозначить как заместитель руководителя по соответствующему направлению.

Так, например, вместо создания отдела кадров, состоящего только из начальника этого отдела, можно рекомендовать ввести в штатное расписание должность заместителя руководителя организации по персоналу».

* Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Можно ли назначить и.о.

руководителя отдела, работающего дистанционно?

руководителя отдела, можно, только если такая должность предусмотрена штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ). Однако на практике и.о. назначают для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника и при отсутствии такой должности в штатном расписании.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности в связи с отпуском, болезнью и т.п.

(ст. 60.2 ТК РФ). В данной ситуации сотрудник свои обязанности исполняет. Поэтому, даже если ему установить неполное рабочее время, оснований для назначения и.о.

руководителя отдела не будет.

В связи с этим можно передать право подписи некоторых документов другому работнику приказом руководителя организации.

Отказ начальника управления в замещении вакансии отдела

Таким образом, Вам необходимо внести изменение в штатное расписание наиболее подходящим для вас вариантом, исключив из него свободную вакансию (при наличии такой необходимости).

1 письма Роструда от 22 марта 2012 г.

№ 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.

п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст.

74 ТК РФ) и т. д. Переименование должности сотрудника

Есть ли ограничения по должностям, кому может быть установлена дистанционная работа?

Например начальник отдела и все его подчиненные (менеджеры).И если работник на дистанционной работе один день в неделю приезжает в офис для оформление необходимых письмен

54 ГК РФ, согласно которой юр. лицо зарегистрировано по месту нахождения ее единоличного исполнительного органа, соответственно именно по этому адресу ген.

директор и должен работать. В противном случае организацию можно обвинить в предоставлении недостоверной информации при регистрации юр.

лица, что создает даже риск ее принудительной ликвидации. Если работник результат своего труда и отчет передает через Интернет, то это признак дистанционной работы. А если ему регулярно нужно его передавать в офисе, то это может быть надомная работа (если труд работника осуществляется именно на дому), либо разъездной.

И надомнику и дистанционному работнику для поездки в офис работодателя оформляется командировка.

Установить работнику смешанную форму организации труда (дистанционно-офисную, например) не получится, т.к.

Источник: https://advokatssr.ru/zamestitel-nachalnika-otdela-mozhet-li-rabotat-udalenno-12148/

Может ли генеральный директор работать дистанционно образец договора

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

Закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ, в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. Следовательно, адрес постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с организацией. При этом организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя. Регистрирующий орган на основании пп. «р» п. 1 ст.

Можно ли заключить трудовой договор о дистанционной работе с директором?

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

  • расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
  • выполнять предписания государственной инспекции труда;
  • осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Режим работы Как установить режим работы дистанционному сотруднику Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ.

Отпуск Как предоставить отпуск дистанционному сотруднику Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам, при этом порядок предоставления (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

Может ли генеральный директор быть дистанционным сотрудником?

На основании сказанного можно сделать вывод, что особенности должностных обязанностей генерального директора не позволяет установить ему дистанционный характер труда.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника Понятие дистанционной работы Что понимается под дистанционной работой Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:*

  • вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
  • вне стационарного рабочего места;
  • вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2021-2021

Указывать на дистанционный порядок работ в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует, поэтому запись вносите в общем порядке (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Страховое пенсионное свидетельство Как оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок.

Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.

2 ТК РФ). Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.).

Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником.

Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. Далее отношения оформите по общим правилам, установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований статьи 68 Трудового кодекса РФ. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Учитывая изложенное, место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Согласно пп.

«в» п. 1 ст.

Источник: http://juristufa.ru/2021/04/17/mozhet-li-generalnyj-direktor-rabotat-distantsionno-obrazets-dogovora/

Работа на дистанции – Все о кадрах

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

В статье рассмотрим плюсы и минусы дистанционной работы как для работника, так и для работодателя, а также нюансы приема на работу дистанционных сотрудников и прекращения трудового договора с ними. Вы узнаете о том, какие документы следует оформить, как взаимодействуют работник и работодатель и о других особенностях удаленной работы.

В последнее время работодатели все чаще задумываются о вовлечении в рабочий процесс удаленных сотрудников. Это стало особенно актуальным после внесения в ТК РФ главы 49.1 “Особенности регулирования труда дистанционных работников”. Наконец и законодатель признал, что работать эффективно можно различными способами, а не только по месту нахождения работодателя.

Безусловно, дистанционно могут работать далеко не все, а в основном те, кто обладает самодисциплиной, самоконтролем, ответственен и способен планировать свое рабочее время, но по каким-то причинам не может трудиться на территории работодателя. Такие работники и для работодателя находка. Разумеется, для обеих сторон трудовых отношений есть определенная выгода в работе на расстоянии.

Преимущества и недостатки

В соответствии с ч. 1 ст. 312.

1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”.

Исходя из данного определения дистанционной работы (ее еще называют “удаленная работа”) можно выделить ее основные признаки. Работа осуществляется:

— по трудовому договору;

— вне места расположения организации или обособленных подразделений работодателя;

— с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая сеть “Интернет”.

Так, дистанционно можно работать, например, дома, в кафе, в специальных коворкинг-центрах , в транспорте, за городом, за границей и т.д.

Преимущества такого способа работы очевидны как для работника, так и для работодателя.

По большому счету, для работодателя в найме дистанционных работников имеются следующие плюсы:

— отсутствие обязанности организовывать рабочее место позволяет снизить расходы на аренду помещений для рабочих мест (включая оплату коммунальных услуг, услуг связи, расходы на содержание помещений и т.п.), соответствующей мебели, оборудования и техники;

— отсутствие проблем, связанных с проездом работника на работу, позволяет тратить меньше времени на выяснение причин несоблюдения трудовой дисциплины, в частности, опозданий на работу, влекущих срыв рабочего процесса, и т.п.;

— возможность более гибкого общения с работником вне рамок рабочего времени позволяет повысить производительность и эффективность труда;

— в некоторых случаях имеется возможность сократить расходы на командировки работников в другие регионы, что в то же время позволяет работать в других регионах без открытия обособленных подразделений организации;

— можно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в упрощенном порядке (об этом мы поговорим позже) и др. Несомненно, также существует ряд преимуществ для работника в дистанционной работе, таких, как:

— отсутствие привязанности к рабочему месту позволяет трудиться в дороге, в кафе, за городом и даже в других странах;

— возможность самостоятельной организации своего рабочего и свободного времени при соблюдении лишь оговоренных сроков выполнения работы повышает ее качество;

— возможность работать без отрыва от семьи (это касается в основном женщин с малолетними детьми) минимизирует проблемы, связанные с постоянным отсутствием родителей вдали от детей;

— экономия на расходах, связанных с дресс-кодом и соответствующим работе внешним видом работника, обедами и прочими атрибутами офисной жизни, способствует более эффективному сохранению и накоплению полученных доходов;

— отсутствие стрессов, связанных с прямым общением с руководством и другими работниками, сохраняет здоровье и психологический комфорт работника;

— возможность работы у нескольких работодателей одновременно позволяет работнику “уйти от рутины” и расти профессионально в разных областях.

Однако дистанционная работа обладает не только плюсами. Для работодателя минусы в применении дистанционного труда состоят в основном в отсутствии возможности:

— прямо контролировать работу удаленного работника;

— в любое время застать работника за работой в целях оперативного решения вопроса в случае необходимости;

— отследить, сколько работник реально тратит времени на выполнение работы;

— требовать срочного выполнения работы, которая предполагает связь по телефону, электронной почте и т.п., если произошли технические неполадки связи;

— привлечь работника к дисциплинарной ответственности по основанию несоблюдения работником действующих в организации правил внутреннего трудового распорядка и иных положений, направленных на укрепление дисциплины труда;

— отследить утечку информации, составляющей коммерческую тайну организации.

Для работника минусы удаленной работы состоят прежде всего в отсутствии:

— полноценного общения с коллегами по работе и, как следствие, нахождение “вне социума”;

— “соцпакета”, связанного с работой на территории работодателя, например, если работодатель предоставляет другим работникам бесплатное питание во время обеденного перерыва.

К сведению.

В этом ключе скажем о преимуществе дистанционной работы перед работой по гражданско-правовому договору (для работника).

Так, при наличии трудового договора с дистанционным работником на него распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, в отличие от работы по гражданско-правовому договору (гражданское законодательство не предусматривает никаких социальных гарантий при оказании услуг или выполнении работ), в том числе социальных льгот и пособий беременным женщинам и женщинам, имеющих малолетних детей. Кроме того, немаловажно, что в трудовом договоре с дистанционным работником предусматриваются случаи и порядок его расторжения, в отличие от гражданско-правового договора, который каждая из сторон может расторгнуть в любое время, предупредив об этом в предусмотренный договором срок, без объяснения причин.

Кто может работать дистанционно?

Как указано в ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ, дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Закон не определяет конкретные категории лиц, которые могут работать дистанционно. То есть чтобы работать удаленно, достаточно заключить соответствующий трудовой договор с работодателем.

Разумеется, дистанционно работают лишь те люди, которым по каким-либо причинам неудобно работать иным способом или которые не могут в силу различных обстоятельств трудиться на территории работодателя.

Дистанционная работа подходит прежде всего людям с ограниченными возможностями, лицам с семейными обязанностями, совместителям, студентам, пенсионерам и пр.

Отметим, что на практике дистанционную работу иногда путают с надомным трудом (гл. 49 ТК РФ). Однако между ними есть существенные отличия. Так, надомники, как правило, выполняют работу, не требующую квалификации или специальных навыков.

Их труд состоит в основном в изготовлении какого-то материального продукта, для которого работодатель предоставляет им материалы, сырье, полуфабрикаты или возмещает соответствующие расходы. Надомники даже могут привлекать к работе членов своей семьи.

На дому, например, можно изготавливать игрушки, конструировать предметы интерьера, вязать одежду, варить мыло, готовить выпечку и т.д. То есть для надомного работника по большому счету важен конечный результат работы Оплата надомного труда, как правило, сдельная.

Кроме того, трудовой договор заключается только в бумажном виде.

Удаленные работники зачастую выполняют интеллектуальную работу, не имеющую вещественного результата (результатом здесь является обработанная особым образом информация), посредством использования современных технологий связи. Более того, данная работа, как правило, осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Поэтому дистанционно трудиться могут дизайнеры, редакторы, журналисты, корректоры, консультанты, программисты, юристы и пр. Такая работа оплачивается различными способами, в зависимости от того, какая система оплаты труда действует у работодателя. Для трудоустройства подобные работники могут направить работодателю документы и заключить трудовой договор в электронном виде.

Прием на дистанционную работу

Прием на работу дистанционного сотрудника состоит из тех же этапов, что и прием на работу любых других работников, но за некоторыми исключениями, предусмотренными гл. 49.1 ТК РФ. Так, по общему правилу работодатель должен осуществить следующие действия:

— получить от работника необходимые документы для оформления на работу (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования , трудовую книжку  , документы воинского учета для военнообязанных лиц, документы об образовании, если работа требует специальных знаний, и другие документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ );

— оформить трудовой договор;

— издать приказ о приеме на работу;

— заполнить личную карточку работника;

— оформить трудовую книжку (если в нее будут вноситься записи);

— ознакомить работника с необходимыми локальными нормативными актами работодателя.

К сведению.

Если дистанционный работник (или лицо, только поступающее на дистанционную работу) и работодатель взаимодействуют путем обмена электронными документами, то используются усиленные квалифицированные электронные подписи в установленном законом порядке. Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Трудовой договор с дистанционным работником

Заключение трудового договора с дистанционным работником имеет ряд особенностей.

Во-первых, в нем должны быть указаны среди прочих обязательных условий:

— место работы (ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1);

— режим рабочего времени и времени отдыха (устанавливается работником по своему усмотрению, если иное не предусмотрено договором, ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);

— характер работы — дистанционная работа (ст. 57 и 312.2 ТК РФ);

— порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

Кроме того, дополнительными могут быть условия:

— о том, что записи в трудовую книжку не вносятся (если стороны пришли к такому соглашению в соответствии с ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);

— обязанность работника использовать при исполнении своих должностных обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);

— порядок и сроки обеспечения работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);

— размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);

— порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);

— порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Во-вторых, трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, при этом местом заключения договора будет являться место нахождения работодателя (ч.

 1 ст. 312.2 ТК РФ). В данном случае работодатель не позднее трех дней со дня заключения договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора в бумажном виде (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Приведем в качестве примера фрагмент трудового договора, содержащего условия дистанционной работы (Пример 1).

Пример 1. Фрагмент трудового договора

1. Общие положения

1.1. Настоящий трудовой договор (далее — договор) регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.2. По настоящему договору Работник принимается на работу на должность главного бухгалтера с полномочиями, предоставленными настоящим договором и должностной инструкцией.

1.3. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.4. Место работы: дистанционная работа на дому.

1.5. Датой начала работы является 05 мая 2014 г.

1.6. Работник подчиняется Генеральному директору.

1.7. Работник обязан выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

1.8. Труд Работника в должности, указанной в п. 1.2 настоящего трудового договора, осуществляется в нормальных условиях.

1.9. Характер работы: дистанционная работа на дому с использованием сети “Интернет”.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязан:

2.1.10. использовать при исполнении своих должностных обязанностей программно-технические средства, а также средства защиты информации, предоставленные Работодателем;

Источник: http://info-personal.ru/rezhim-raboty/rabota-na-distantsii/

Дистанционный работник: нужны ли такие сотрудники? Принципы построения работы с ними

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

Соискатели и действующие сотрудники все чаще проявляют желание работать удаленно, некоторые работодатели встречают это предложение с улыбкой, а некоторые относятся настороженно.

В статье рассмотрены возможности, которые открывает дистанционное трудоустройство и какими последствиями оно чревато.

Вопрос весьма двоякий, в США такой способ работы имеет высокую популярность, а в России только набирает обороты.

Что такое дистанционная работа

Официальное определение говорит, что это трудовые отношения работодателя и работника, в которых последний выполняет свои обязанности вне офиса.

Удаленный работник обладает свободным графиком, не всегда связан трудовым договором. Все чаще встречается понятие «фрилансер» — это синоним «дистанционному сотруднику» заграницей, по своей сути нанимается на почасовую или сдельную работу.

В Гражданском кодексе встречается понятие «надомный работник», что говорит об узаконенности данного формата взаимодействия.

Кому подходит удаленная работа

Важно осознавать, что надомные сотрудники подходят не для каждой задачи и, перед тем как принять решение о переводе офиса на удаленную работу, необходимо оценить насколько решение целесообразно. Для каких-то профессий дистанционка послужит толчком к развитию, а какие-то погубит на корню.

Часто такой график привлекает специалистов рекламы, дизайнеров и редакторов. Словом, тех профессионалов, у которых не всегда получается выдержать стабильную нагрузку и полноценную занятость.

Помимо творцов, удаленный труд интересен для маркетинговых деятелей, аналитиков (в том числе финансовых), умельцев психологических и социологических исследований.

Как правило, такие сотрудники выполняют проектные задачи и им намного эффективнее работать дома.

Все чаще приверженцы IT-сферы делают выбор в пользу удаленки, т.к. не возникает необходимости в организации рабочих мест в стенах офиса. При помощи прогресса информационных технологий, разработчики программного обеспечения и веб-мастера, системные администраторы и многие другие с легкостью справляются с задачами не выходя из дома.

Удобно переводить на надомный график копирайтеров, художников, корректоров, переводчиков и журналистов. Профессионалы противоположной сферы деятельности также могут трудиться на дому: сшивка, упаковочные работы, сборка и другие аналогичные работы.

Работа из дома открывает возможности для найма инвалидов и женщин в декретном отпуске. Данная категория людей характеризуется высокой мотивацией, работает эффективно, но не имеет возможности добираться до офисов и отрабатывать восьмичасовые трудовые будни.

Условно, от объема задач, которые ложатся на специалистов, можно выделить 3 направления дистанционной работы. В таблице приведен пример того, как чаще нанимаются представители той или иной профессии.

1. Дистанционные работники.
Им для работы не нужен офис, так как задачи могут носить удаленный или разъездной характер. Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником.
Например: торговые представители, менеджеры по продажам, сотрудники удаленных регионов.

2. Фрилансеры.
Выполнят разовую задачу либо подойдут для почасовой загрузки, оформляются по договору подряда или услуг. Особенности договорных отношений с удаленным работником — фрилансером.
Например: переводчики, корректоры, репетиторы, копирайтеры, юристы, рекрутеры, бизнесс-тренеры, дизайнеры.

3. Удаленные работники.
Выполнит офисные задачи на полный рабочий день, находясь дома. Например: редакторы, специалисты творческой направленности (дизайнеры, художники и пр.), маркетологи, исследователи, IT-сфера, аналитики, бухгалтеры.

Подобный пример не ограничивает в способе найма, все зависит от того, какая нагрузка есть на человека и от специфики его функционала.

Экономическая эффективность

Такой формат взаимодействия с сотрудником экономит около полумиллиона рублей в год. Это проверяется нехитрым расчетом, в котором взяты усредненные цифры (в каждом регионе они могут меняться).

Стоимость офисного работника для компании

Например, стоит задача нанять дизайнера. Средний оклад на данной должности составляет 35 тыс. – 30 тыс. рублей в месяц, при условии, что человек работает в офисе. Как показывает практика, заработная плата составляет примерно 40% от всех затрат на офисный персонал.

Работодатель оплачивает взносы, допустим, 13 тыс. рублей, обустраивает рабочее место на 27 тыс. рублей (аренда, оргтехника и ее обслуживание, канцтовары, коммунальные услуги, телефон, социальный пакет, интернет, уборка и многое другое).

Итого, нахождение сотрудника в офисе обойдется в 75 тыс. рублей в месяц.

А если еще и рабочее место оборудовать, то сумму можно смело удваивать.

Затраты на дистанционного сотрудника

При подсчете затрат на надомника, финансовая сторона для работодателя гораздо интереснее. Нанимая дизайнера на удаленную работу, в среднем устанавливают зарплату в 25 тыс. рублей в месяц. Если говорить об официальном трудоустройстве, то взносы тут обойдутся ориентировочно в 8,6 тыс. рублей.

На рабочее место тратиться не нужно, компьютеры, крыши над головой и интернет у них есть. Существует вероятность, что затраты на канцтовары и связь (в том числе интернет) придется возмещать, но это гораздо дешевле – 1,5 тыс. рублей. Таким образом, дизайнер обойдется в 35,1 тыс. рублей в месяц.

Расчет наглядно демонстрирует ежемесячную экономию в 39,9 тыс. рублей, переводя в год — это округленно 480 тыс. рублей. Даже если в чем-то придется потратиться больше указанных сумм, например, провести интернет, то выгода работодателя все равно останется внушительной.

Плюсы и минусы дистанционной работы

Не смотря на явную экономию, важно объективно оценивать преимущества и недостатки такого вида сотрудничества.

Преимущества для работодателя:— Сокращение затрат на содержание рабочего места.— Оплата за фактический результат и отработанные часы.— Экономия на налоговых выплатах.— Возможность сохранить ценного сотрудника в кризис.— Снижение расходов на соцпакет.

— Нет необходимости в приобретении и содержании оргтехники.

Недостатки для работодателя: — Нет возможности быстро передать возникшую задачу.— Сложности с контролем работы.— Меньше командной ответственности и коллективного влияния.

— Риск понижение авторитета компании среди клиентов из-за виртуально офиса.

Преимущества для работника:— Возможность выполнять несколько работ одновременно.— Свободный график.— Снижение расходов на проезд.— Экономия времени на дорогу до работы.— Сохранение места в кризис.

— Возможность делать личные дела в параллель с работой (гибкая занятость).

Недостатки для работника:— Нестабильная загрузка.— Нет командного духа и принадлежности к социуму.— Риск попасть на недобросовестного работодателя.— Распределение содержания рабочего места среди работодателей (расчеты).— Отвлекающие факторы.

— Уменьшение гарантий со стороны трудового законодательства.

Как показывает анализ, у медали всегда есть две стороны и каждый человек определяет, наиболее значимые факторы.

Как HRу выстраивать работу с дистанционными сотрудниками

• При отсутствии стабильного личного контакта не уменьшается необходимость в формировании лояльного отношения к компании и работе. Для этого рекомендуют выбирать каналы общения по телефону или при помощи интернета. Ключевая цель: постоянно находиться на связи с коллегой, чтобы он осознавал свою ценность для компании и принадлежность к корпоративной культуре.

• Надомные работники, как правило, самомотивируемые и умеют дисциплинировать себя. Вместе с этим, как отмечалось выше, у них достаточно поводов отвлечься.

С этой проблемой помогает справляться возможность объединения удаленщиков в рабочие группы, результат которых оценивают по командным показателям.

Таким образом, решается 2 вопроса: командный дух, общение с коллективом и вовлеченность в рабочий процесс.

• Работа с дистанционкой предполагает определенный процент декретных сотрудниц. HRу важно не пренебрегать выстраиванием контакта с такой категорией персонала. Если взаимодействие полностью устроит обе стороны, то велик шанс впоследствии перевести эффективного коллегу на постоянную основу в офис.

• Устраивать ежемесячные либо ежеквартальные встречи, круглые столы, позволяющие делиться результатами и объединяться в команду.

• Как бы ни была привлекательна перспектива дистанционной работы важно действовать осознанно, обдумывая каждый шаг перед принятием решения. Чтобы понять насколько это подходит компании для начала нанимать небольшую группу людей, и испытать новый формат работы для компании. После чего можно пробовать развивать проект и расширять удаленный штат.

Будет не удивительно, если через какие-то время большинство компаний перейдут на рассмотренный формат сотрудничества, ведь помимо экономии он обладает эффектом новизны, открывающим интересные перспективы.

Marina Hidge
Email: hige27@mail.ru

Источник: http://hr-elearning.ru/distancionnyy-rabotnik-sotrudnik-principy-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.