+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа на проведение инвентаризации денежных средств в кассе при увольнении кассира

Содержание

Образец приказа на проведение инвентаризации денежных средств в кассе при увольнении кассира

Образец приказа на проведение инвентаризации денежных средств в кассе при увольнении кассира

К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года. 6.

Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7.

Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

Инвентаризация при смене кассира

Отметим, что ведение кассовой книги в электронном виде не противоречит требованиям законодательства. А именно положениям Порядка ведения кассовых операций и Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин (утверждены Минфином России от 30 августа 1993 г.

№ 104). Арбитры также с этим согласны. Судебная позиция, показывающая, что это не образует состава правонарушения, предусмотренного статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, отражена, в частности, в постановлении ФАС Поволжского округа от 5 ноября 2008 г.

по делу № А12-11955/08. Акт инвентаризации По результатам инвентаризации комиссия составляет Акт инвентаризации наличных денежных средств. В нем указывают выявленные недостачи или излишки ценностей в кассе и обстоятельства их возникновения.

Акт составляется не менее чем в двух экземплярах, каждый из которых подписывают все члены комиссии.

Как передать деньги при смене кассира — образец акта приема-передачи

Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей. Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.

Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — .

При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.

В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.

Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы. Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — . Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда:

  • Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
  • Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
  • С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
  • В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
  • При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.

Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

  • Название организации;
  • Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
  • Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
  • Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
  • Состав комиссии – ФИО, должности;
  • Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
  • Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
  • Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
  • Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
  • Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
  • Подписи членов комиссии.

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

Оформление результатов После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.

Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.

Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе.

Как провести инвентаризацию кассы в 2021 году

Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге.

Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете. Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. . Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

В случае проведения проверки при смене МОЛ акт составляется в трех экземплярах: Экземпляр для бухгалтерии.

Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)

Компании, которые работают с наличными деньгами, должны заполнять специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-15.

О том, с какой периодичностью ее необходимо оформлять, и как правильно заполнить, вы можете узнать из следующей статьи.

Своевременная инвентаризация кассы позволяет:

  • вовремя ликвидировать нарушения по кассовой дисциплине;
  • пресечь злоупотребления кассовой наличностью;
  • избежать вероятных штрафов за нарушения.

Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 используется для того, чтобы отразить итоги описи по фактическому наличию денег, материальных активов, а также кассовых бумаг (марок, чеков и иных документов) в кассе компании. Также законодательство установило ситуации, когда проведение описи кассы, а, следовательно, и формирование акта инвентаризации денежных средств является обязательным:

  • если обнаружена недостача, или излишек наличности в кассе;
  • при смене кассира;
  • перед началом формирования ежегодной отчетности.

Бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе состоит из двух страниц.

Правила его заполнения предусматривают следующее:

  • В правом верхнем углу прописывается наименование компании, номер по порядку и дата приказа о проведении проверке в кассе, также, прописывается дата, когда будет проводиться опись.
  • В подразделе «Расписка» кассир, несущий мат. ответственность, должен проставить свою проспись. Этой подписью он подтверждает, что все документы по кассе были переданы в отдел бухгалтерии, а вся наличность лежит в кассе.

Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают все деньги и бумаги в кассе.

  • Подсчитанные суммы вносят на первую страницу акта по форме ИНВ-15.
  • Ниже указывается общая сумма денег, которая находится в кассе на момент проведения описи (и прописью, и цифрами). Также, прописываются соответствующие сведения по данным бухучета.
  • Если в ходе описи была обнаружена недостача или излишек, это отображают на первой странице бланка ИНВ-15.
  • Обязательно указываются номера последних сформированных бумаг по приходу и по расходу.

Заполненный первый лист должны подписать кассир и все члены комиссии.

  • Вторую страницу необходимо заполнять только тогда, когда была выявлена недостача или излишек. Кассир должен написать на нем свое объяснение того, откуда в кассе взялись лишние деньги, или почему их, наоборот, не хватает.

На основе объяснения кассира управляющий компании принимает решение о том, что делать с избыточной или недостающей суммой денег.

экземпляр для нового кассира, который принимает кассу. бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе (ИНВ-15).

образец заполнения акта инвентаризации денежных средств в кассе. Ваш e-mail не будет опубликован.

Источник: https://ros-trud.ru/obrazec-prikaza-na-provedenie-inventarizacii-denezhnyh-sredstv-v-kasse-pri-uvolnenii-kassira-67493/

Приказ на инвентаризацию кассы образец

Образец приказа на проведение инвентаризации денежных средств в кассе при увольнении кассира

Любая организация не реже одного раза в год обязана проводить инвентаризацию материальных средств, находящихся на ее балансе. С этой целью создается специальная комиссия, в которую должны входить лица, имеющие полномочия для проведения подобных действий и издается отдельный приказ о ее проведении.

Приказ на инвентаризацию (образец)

Периодичность и методы проведения инвентаризации материальных средств на предприятии, должны быть отражены в ПБУ (Политика бух. учета) п.4, а создание и поименный состав комиссии, которая ее будет проводить, определяется индивидуально в каждом конкретном случае. Все это закрепляется специальным актом предприятия.

Приказ о необходимости проведения инвентаризационной проверки инициируется и подписывается руководителем предприятия в следующих случаях:

  • при составлении годовых отчетов;
  • при отчуждении имущества в пользу третьих лиц;
  • при вскрытии фактов хищения материальных средств;
  • при возникновении наводнений, пожаров, землетрясений и техногенных катастроф.

Проведение очередных и внеплановых мероприятий такого уровня производится на основании приказа, изданного руководителем предприятия, а в качестве ответственного лица назначается главный бухгалтер.

Вся работа, связанная с проверкой и учетом материальных средств, выполняется представителями специально созданной комиссии, после предварительного ознакомления под подпись, с целями проводимых ими мероприятий.

Унифицированная форма приказа о проведении этих работ (Форма No ИНВ-22) находится на сайте Госкомстата РФ. Она является универсальной для организаций любых форм собственности и рекомендуется к использованию для проведения, как очередных, так и внеочередных проверок. Выглядит она следующим образом:

Образец бланка

Если в силу определенных причин ее применение не будет вас устраивать, допускается разработка своей формы, которая заверяется и вводится в пакет документации по учетной политике предприятия. Требования к такой форме стандартные. В ней обязательно должна быть отражена информация о реквизитах компании и содержаться следующие сведения:

  • название организации;
  • дата составления документа и его номер;
  • цель, с которой проводится инвентаризация;
  • наименование материальных средств, которые подлежат проверке;
  • перечень подразделений предприятия или складских (производственных) помещений, в которых будет проводиться инвентаризация;
  • дата начала мероприятия;
  • дата предоставления итоговой отчетности;
  • фамилии и инициалы членов комиссии;
  • сведения о руководителе, поставившем под приказом свою подпись.

После выхода, документ регистрируется в журнале внутреннего оборота документов. Все лица, упомянутые в приказе, должны быть ознакомлены с его содержанием в обязательном порядке .

После завершения инвентаризационных мероприятий и составления комиссией соответствующего протокола, издается приказ об итогах проверки, с указанием достигнутых результатов.

Приказ на инвентаризацию кассы (образец)

Порядок проведения инвентаризационных проверок кассы регулируется Федеральным законодательством РФ. В законе «О бухгалтерском учете» (No 402-ФЗ) четко прописан порядок и методика таких проверок. Целью их проведения является:

  • контроль ведения кассовой отчетности;
  • контроль сохранности денежных средств;
  • контроль правильности ведения финансовой документации.

Мероприятия по инвентаризации касс бывают плановыми (очередными) и внеплановыми (внезапная ревизия). Плановые мероприятия производятся с определенной периодичностью, утвержденной соответствующими нормативными актами. Сроки и регламент их проведения фиксируется в соответствующих положениях учетной политики предприятия.

Обязательным является проведение инвентаризационных проверок кассы:

  • в случае заключения договора аренды или купли-продажи на имущество предприятия с третьими лицами;
  • при смене формы собственности предприятия;
  • в отчетный период по итогам года;
  • при изменении состава лиц, несущих материальную ответственность (перед составлением акта приема-передачи денежных средств и финансовой документации);
  • в случае вскрытия фактов хищения денежных средств и прочих злоупотреблений;
  • при возникновении наводнений, землетрясений, пожаров и прочих форс-мажорных обстоятельств;
  • в случае ликвидации (реорганизации) предприятия.

Что касается внеплановых проверок кассы, то четкого регламента проведения этих мероприятий Федеральным законодательством не предусмотрено.

Юридическим основанием для проведения подобных мероприятий служит наличие у председателя комиссии приказа на проведение инвентаризации кассы, подписанного руководителем предприятия. Этот документ содержит в себе следующие сведения:

  • название и реквизиты предприятия;
  • дата составления документа и его номер;
  • цель, с которой проводится инвентаризация кассы;
  • перечень кассовых учреждений предприятия, в которых будет проводиться инвентаризация;
  • утвержденная дата, на которую назначено проведение мероприятия;
  • дата предоставления итогов проверки;
  • фамилии, инициалы и занимаемая должность всех членов комиссии, включая председателя;
  • перечень лиц, не являющихся членами комиссии, присутствие которых во время проверки обязательно (обычно это главный бухгалтер предприятия и кассир кассы, которая подлежит проверке);
  • фамилия, инициалы и должность руководителя, поставившего под приказом свою подпись, а также лица, ответственного за проведение мероприятия и предоставление отчетности по результатам проверки.

Образец приказа вы можете скачать здесь.

Приказ на инвентаризацию в связи с увольнением мол (образец)

Увольнение лиц, несущих материальную ответственность – это та ситуация, с которой часто приходится сталкиваться работникам отдела кадров и руководителям предприятий. Процедура увольнения таких сотрудников имеет четкий законодательно утвержденный алгоритм, обязательный к соблюдению.

Порядок увольнения лиц, на которых лежит материальная ответственность, прописан в Трудовом кодексе РФ (ФЗ «О бухгалтерском учете» ст. 224).  Согласно этой статье, подобная процедура приобретет легитимность только после проведения полной инвентаризации тех средств, за которые нес ответственность увольняемый работник.

Давайте остановимся на документах, которые необходимы для увольнения лица, обремененного материальной ответственностью и назначения нового сотрудника на эту должность. Бланк приказа об инициации этой процедуры можно скачать здесь.

Стоит отметить, что универсальной формы этого документа просто не существует. Каждое предприятие утверждает ее самостоятельно, но требования приказа вполне конкретны и требуют неукоснительного соблюдения.

В документе обязательно должны быть указаны:

  • реквизиты предприятия и его название;
  • наименование документа («Приказ о …»);
  • номер приказа и дата его вступления в силу;
  • описание оснований, которые послужили причиной смены лица, на котором лежит материальная ответственность (увольнение, перевод на другую должность и т. д.);
  • дата, на которую назначено проведение инвентаризации;
  • дата предоставления итогов проверки;
  • фамилии, инициалы и занимаемая должность всех членов комиссии, включая председателя;
  • должность, фамилия и инициалы человека, на которого возлагается материальная ответственность;
  • должность, фамилия и инициалы сотрудника, которому поручен контроль проведения мероприятия.

Кроме подписи руководителя предприятия, в приказе должна присутствовать отметка о том, что все лица, фамилии которых в нем присутствуют, ознакомлены с текстом документа.

Приказ на инвентаризацию основных средств (образец)

Приказ о проведении инвентаризационной проверки основных средств предприятия подписывается руководителем в следующих случаях:

  • подведение итогов года (годовой отчет);
  • передача в аренду или продажа имущества предприятия;
  • вскрытие фактов хищения материальных средств и прочие злоупотребления;
  • возникновение форс-мажорных обстоятельств (наводнений, пожаров, землетрясений);
  • реорганизация (ликвидация) предприятия.

Проведение очередной или внеплановой инвентаризации основных средств выполняется на основании приказа, подписанного руководителем предприятия. Все действия, связанные с проверкой и учетом основных средств, выполняется представителями специально созданной комиссии, после предварительного ознакомления с целями проводимых ими мероприятий.

Форму приказа о проведении этих работ (ИНВ-22) можно скачать на сайте Госкомстата РФ. Она применима для предприятий любых форм собственности и рекомендуется при проведении всех видов инвентаризационных мероприятий. Представлена она в следующем виде:

  • реквизиты предприятия и его название;
  • дата выхода и номер приказа;
  • причины и цель проведения инвентаризационной проверки основных средств;
  • перечень основных средств, которые подлежат инвентаризации;
  • перечень отделов предприятия, в которых будет проводиться инвентаризация;
  • дата начала мероприятия;
  • дата предоставления итоговой отчетности;
  • фамилии и инициалы членов комиссии;
  • подпись руководителя и сведения о нем.

После подписи, документ фиксируется в журнале контроля внутреннего документарного оборота. Все лица, упомянутые в приказе, должны ознакомиться с его содержанием и поставить свою подпись.

Источник: worldsellers.ru

Источник: https://uridicheskoelico.guru/ip/prikaz-na-inventarizatsiyu-kassy-obrazets.html

Приказ на инвентаризацию

Образец приказа на проведение инвентаризации денежных средств в кассе при увольнении кассира

Любая организация не реже одного раза в год обязана проводить инвентаризацию материальных средств, находящихся на ее балансе. С этой целью создается специальная комиссия, в которую должны входить лица, имеющие полномочия для проведения подобных действий и издается отдельный приказ о ее проведении.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации

Вот некоторые из них:

  1. сверка остатков перед годовой финансовой отчетностью (обязательная инвентаризация);
  2. увольнение и/или смена материально ответственного лица (МОЛ) (также обязательна для ТМЦ, находящихся в ведении такого МОЛ);
  3. внезапная ревизия.
  4. плановая инвентаризация;

В ряде случаев инвентаризация проводится в обязательном порядке.

приказа о проведение инвентаризации четко структурировано.

Инвентаризация денежных средств и кассы

В процессе проверки все ее члены должны присутствовать лично.

Отсутствие даже одного лица комиссии является причиной для признания итогов проверки недействительными. В начале процедуры кассир в письменном виде прописывает, что кассовая документация собрана и передана комиссии.

Данные сопоставляются с результатами учетных регистров. Комиссия, занимающаяся ревизией, в ходе проверки удостоверяет следующие действия: Кассир работает в порядке кассовой дисциплины.

Порядок проведения инвентаризации кассы в 2021 году

В кассе сохраняются объекты денежных наличных средств и объекты различных денежных документов.

При этом обследуется точность и достоверность текущего учета по кассовым операциям, выявляются ошибочные расчеты, проверяется следование принципам .

Инвентаризация кассы может быть плановой и внеплановой (внезапной).

Плановый процесс осуществляется согласно случаям, определенным законодательными нормами.

Регламент и обстоятельства проведения соответствуют тезисам, отображенным в учетной политике организации и издаваемых распорядительных документах.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма ИНВ-15)

При этом существует ряд случаев, когда проверка является обязательной (п.1.5 Методических указаний № 49):

  1. передача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
  2. реорганизация / ликвидация организации.
  3. стихийные бедствия, пожар, аварии и т. п.;
  4. выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  5. смена материально ответственных лиц;
  6. составление годовой бухгалтерской отчетности;

Действущее законодательство также устанавливает иные случаи обязательной инвентаризации. Например, при продаже предприятия как имущественного комплекса (ст.561 ГК РФ).

Помимо этого, руководство компании может дополнить законодательный список.

Допустим, предусмотреть в ЛНА обязательную ежеквартальную ревизию кассы.

Все указанные случаи являются основанием для плановых проверок.

Проведение инвентаризации денежных средств в кассе в 2021 году

Данный документ может быть выпущен отдельно (Положение об инвентаризации кассы) либо быть частью общего Порядка проведения инвентаризации на фирме. Кроме того, Положение об инвентаризации кассы может быть оформлено как часть учетной политики.

Источник: https://jurist-sochi.ru/obrazec-prikaza-na-provedenie-inventarizacii-denezhnyh-sredstv-v-kasse-pri-uvolnenii-kassira-53871/

Инвентаризация денежных средств в кассе

Образец приказа на проведение инвентаризации денежных средств в кассе при увольнении кассира

Российским законодательством предписывается периодическое проведение инвентаризации активов, в том числе денежных средств. Эта обязанность возникает независимо от формы собственности предприятия, необходимым условием является лишь наличие у фирмы статуса юридического лица. Об особенностях проведения инвентаризации денежных средств в кассе расскажет наша публикация.

Инвентаризация кассы: правовые основы

Целью ревизионных мероприятий является проверка осуществления кассовых операций, достоверности их учета и соответствия требованиям сохранности ценностей. Инвентаризация кассы может быть плановой или внезапной.

Законом «О бухучете» определена лишь обязанность проведения инвентаризационных мероприятий, а приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49 утверждена методика их проведения.

Число таких проверок законодательно не регулируется, поэтому каждая организация вправе определиться с вопросом, с какой периодичностью проводится инвентаризация денежных средств в кассе, самостоятельно.

Когда проводится ревизия в кассе

В плановом порядке проверка кассы осуществляется в случаях, регламентированных нормативно-правовыми актами, длительность и порядок ее проведения закрепляются в учетной политике компании. К примеру, необходима инвентаризация кассы:

  • на усмотрение руководителя раз в отчетном периоде и обязательно на окончание финансового года;
  • при передаче активов фирмы в аренду, на реализацию;
  • при смене кассира;
  • при выявлении злоупотреблений, хищений, других нештатных ситуаций;
  • при ликвидации фирмы.

Внеплановая ревизия осуществляется внезапно. Инициировать ее могут:

  • ревизионный аппарат вышестоящей организации;
  • следственные органы;
  • руководство компании для усиления контролирующих функций либо при выявлении несоответствий в учете.

Независимо от статуса проверки, начинается она исключительно при предъявлении приказа, назначающего комиссию и указывающего причину проведения. Как внутренний приказ руководителя компании, так и распоряжение проверяющих органов должны быть правильно оформлены и содержать всю необходимую информацию.

Приказ о проведении инвентаризации кассы: образец заполнения

Итак, прежде чем приступить к ревизионной процедуре, сформировать соответствующее распоряжение. Закон допускает применять произвольную форму приказа, либо использовать унифицированную форму № ИНВ-22, пример оформления которой, можно посмотреть здесь.

Обычно для проведения ревизии создается постоянная комиссия, состав которой утверждает руководство. В нее входят:

  • представители АУП;
  • сотрудники финансовых и экономических служб;
  • ревизоры отдела внутреннего аудита либо специалисты независимых объединений.

Важно помнить, что отсутствие любого из членов комиссии при осуществлении мероприятия может послужить основанием для непризнания действительности итогов проверки.

Порядок проведения инвентаризации кассы

Инвентаризация денежных средств в кассе производится по определенному алгоритму. Перед началом ее проведения все кассовые операции прекращаются, кассу закрывают, а комиссии передаются не вошедшие в кассовый отчет документы по последним операциям. Кассир или сотрудник, выполняющий его обязанности, дает расписку о сдаче всех непроведенных в учете документов в бухгалтерию или комиссии.

Далее начинается собственно инвентаризация кассы, состоящая из двух этапов:

  • инвентаризации наличных денежных средств;
  • инвентаризация денежных документов.

Пересчет наличности проводится сплошным порядком под наблюдением всех участвующих в ревизии членов комиссии. Установленное по факту наличие денег сличается с остатками средств по бухгалтерским документам и ККТ.

Если деятельность фирмы сопряжена с использованием ККМ, то ревизия начинается с проверки наличия средств в операционных кассах. Обязательной в этом случае является проверка документов, подтверждающих законность эксплуатации каждого кассового аппарата.

На втором этапе проверяется наличие денежных документов и соответствие их учетным данным. К ним относятся путевки, талоны на спецпитание, топливо, лотерейные билеты, квитанции разных сборов и др. на каждый вид документов в кассе должны быть заведены регистрационные книги, в которых фиксируется приход и расход, выводятся остатки БСО.

Оформление итогов инвентаризации кассы

Результаты пересчета наличности находят отражение в форме ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» или в форме № 0504088 «Инвентаризационная опись наличных денежных средств»

Образец заполнения:

Итоги сверки наличия денежных документов могут так же фиксироваться в этом же акте или в специальной форме ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и БСО».

Для отражения итогов проверки операционных касс более приемлемым считается использование формы № КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizaciya-denezhnyh-sredstv-v-kasse

Приказ инвентаризация кассы образец

Образец приказа на проведение инвентаризации денежных средств в кассе при увольнении кассира

Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний…» (Методические указания).

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (ст. 241–244 Трудового кодекса РФ).

Когда процедура обязательна

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

  • перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
  • перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
  • если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
  • если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
  • если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2021) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

  • сроки проведения;
  • место проведения;
  • участки и объекты, которые будут проверены;
  • состав инвентаризационной комиссии.

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

В ее состав обязательно включают:

  • представителей руководства организации;
  • бухгалтера;
  • других специалистов.

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

  1. Экземпляр для бухгалтерии.
  2. Экземпляр для прежнего МОЛ.
  3. Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

ppt.ru

Основные положения об инвентаризации кассы организации

Инвентаризация наличных денег в кассе проводится обязательно. Вопрос касается сроков. В одних случаях сроки проведения зафиксированы в локальных документах.

Такая инвентаризация считается плановой, проводится по графику в удобные сроки (раз в неделю, месяц, год и т. д.). Внеплановая опись может начаться внезапно: по мере срочной необходимости.

Эти моменты прописаны в Приказе Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 (Инструкция № 157н).

Как часто проводить ревизию денежной наличности

Что в кассе заслуживает пристального интереса проверяющих? Во-первых, это наличные деньги. У разных субъектов хозяйствования сумма в кассе отличается. Однако все деньги должны находиться на строгом учёте. Во-вторых, это ценные бумаги и бланки строгой отчётности.

Источник: https://otkroybiznes.guru/vedenie-ip/prikaz-inventarizatsiya-kassy-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.