+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обучение работников по выходным дням оплачивают по двойному тарифу

Содержание

Если сотрудник направлен на обучение в выходной

Обучение работников по выходным дням оплачивают по двойному тарифу

Если ученический договор заключен с нарушением, при увольнении специалиста досрочно взыскать с него стоимость обучения не получится*. А может ли работодатель обязать сотрудника учиться в выходной день? Давайте разбираться.

* Апелляционное определение Астраханского областного суда от 4 июня 2014 г. № 33-1713/2014.

В.М. Сусликова, эксперт журнала «Учет в сфере образования»

Условия ученического договора

В соответствии со статьей 196 Трудового кодекса РФ работодатель вправе по своему усмотрению (для нужд учреждения) направить сотрудников на профессиональную подготовку или переподготовку. А в статье 197 Трудового кодекса РФ закреплено право самого работника на подготовку и дополнительное профессиональное образование.

Согласно части 2 статьи 197 Трудового кодекса РФ, такое право реализуется путем заключения ученического договора.
Этот договор может быть заключен только работодателем – юридическим лицом (учреждением) (ч. 1 ст. 198 Трудового кодекса РФ).

При этом с сотрудником учреждения он может быть оформлен на следующих условиях:

  • с отрывом от работы;
  • без отрыва от работы.

Особенность ученического договора состоит в том, что он является дополнительным к уже действующему трудовому договору (ч. 2 ст. 198 Трудового кодекса РФ).
Ученический договор оформляется на срок, необходимый для обучения данной квалификации (ч. 1 ст. 200 Трудового кодекса РФ).

То есть срок устанавливается по соглашению сторон и зависит от времени, необходимого для приобретения знаний, навыков по определенной профессии или специальности. При этом не стоит забывать, что в течение срока действия договора его содержание может быть изменено. Но только по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Отсюда следует вывод: ученический договор заключается при получении сотрудником новой профессии, квалификации, специальности. При направлении же его на недельные курсы повышения квалификации или на трехдневный семинар, например по текущим изменениям в бухгалтерском учете, такой договор не нужен.

Ведь в данном случае человек получит новые знания, а не новую квалификацию, профессию или специальность.

Обучение в выходной день

Согласно статье 106 Трудового кодекса РФ, время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В частности, выходные дни (ст. 107 Трудового кодекса РФ).

Получается, что работодатель не может заставить работника проходить обучение в его выходной, то есть в свободное от работы время.Кроме того, в законодательстве нет прямого указания по поводу того, как оформлять и оплачивать обучение работника в выходной. Следовательно, такие вопросы правильнее всего решать с самим сотрудником.

Причем желательно получить его письменное согласие. После чего работодатель уже может издать приказ о направлении его на обучение в конкретные дни.

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ время обучения в выходной день не относится к рабочему времени.

Значит, нет обязанности оплачивать такие дни в повышенном размере или, например, предоставлять дополнительный день отдыха. Однако в локальном нормативном акте учреждения можно прописать определенные гарантии при прохождении сотрудниками конкретного обучения.

Возможно, вас заинтересует статья “Работа в выходной день по ТК РФ”

Дисциплинарная ответственность сотрудника

Согласно части 8 статьи 113 Трудового кодекса РФ, привлечение сотрудников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Значит, если работодатель знал, что повышение квалификации сотрудника затронет его выходные дни в соответствии с графиком работы (например, занятия проходили в субботу, а режим работы сотрудника – пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье), то ему нужно было получить письменное согласие работника на обучение в такой день.

Таким образом, если сотрудник направлен на обучение, например, с отрывом от производства и не явился на занятия в день, являющийся для него выходным, то работодатель не вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

При направлении сотрудника на профобучение или дополнительное профобразование с отрывом от работы за ним сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 Трудового кодекса РФ).

Если работник командирован

В силу статьи 187 Трудового кодекса РФ работникам, направляемым, в частности, на профессиональное обучение с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов.

Такие затраты возмещаются в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
Получается, что направить сотрудника на учебу в другой город можно, оформив служебную поездку (ст. 166, 187 Трудового кодекса РФ).

Напомним, что оплата труда сотрудника в случае его привлечения к работе в выходные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

На основании статьи 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

Однако конкретные размеры такой выплаты могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Кроме того, по желанию сотрудника, находящегося в командировке, связанной с обучением, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Но тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/8693-esli-sotrudnik-napravlen-na-obuchenie-v-vyhodnoy

Нужно ли оплачивать обучение работников в выходной день?

Обучение работников по выходным дням оплачивают по двойному тарифу

Мы направляем сотрудников на обучение в другой город. В организации пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу. Обучение запланировано на рабочие дни и субботу. Как его оформить? Нужно ли оплачивать учебу в выходной? Если да, то в каком размере?
Ольга Танкович, специалист отдела кадров (г. Тверь)

В законодательстве нет прямого указания, как оформлять и оплачивать обучение в выходной день. Поэтому рекомендуем решить эти вопросы по соглашению с работником (ч. вторая, пятая ст. 196 ТК РФ). Направить сотрудников на учебу в другой город можно, оформив служебную командировку (ст. 166, 187 ТК РФ) или подготовив приказ о направлении сотрудников на обучение (образец ниже)

Работники имеют право отказаться от обучения в выходной день (ст. 113 ТК РФ). Поэтому составьте уведомление об этом праве и получите на нем отметку о согласии (несогласии) работников.

Оплатите сотрудникам расходы на проезд и проживание, суточные (ст. 168 ТК РФ). На весь период обучения сохраните за ними средний заработок.

В табеле учета рабочего времени обучение в субботу обозначьте1:– буквенным кодом «ПМ» или цифровым «08», если работник направлен на повышение квалификации с отрывом от работы в другую местность;

– буквенным кодом «К» или цифровым «06», если работник направлен на обучение командировкой.

Этими же кодами отметьте выходной день, когда сотрудник находится на обучении. Вопрос об оплате выходного дня установите по соглашению с работниками. Использовать можно один из следующих вариантов.

Первый. Оплатите этот день в двойном размере, как работу в выходной день в командировке (ст. 153 ТК РФ, п. 5 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Вместо двойной оплаты сотрудник может написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Второй. Оплатите в двойном размере конкретное количество часов, отведенных на обучение в выходной день (ст. 187 ТК РФ). Если количество часов указано в табеле учета рабочего времени, то оплатить нужно эти часы, а если нет – весь день.

Каким образом прекратить совмещение должностей?

На работника было возложено исполнение дополнительных обязанностей путем совмещения должностей. В дополнительном соглашении и приказе был установлен срок совмещения с 1-го по 28-е числа месяца. Нужно ли издавать приказ о прекращении исполнения обязанностей? Может ли сотрудник отказаться от совмещения раньше?
Инна Зубко, ведущий специалист отдела кадров (г. Иваново)

Нет, не нужно. В вашем случае срок выполнения работы зафиксирован в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе. Поэтому издавать приказ о прекращении совмещения в связи с истечением срока не нужно.

Однако работник может отказаться от выполнения дополнительной работы раньше. В этом случае он должен направить письменное уведомление за три дня до прекращения работы (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

На основании уведомления нужно будет издать приказ о прекращении совмещения должностей (образец ниже)

Можно ли перевести сотрудника с одной временной работы на другую?

Сотрудница нашей организации была принята на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Он скоро выходит на работу, но у нас свободна должность другого, который тоже временно отсутствует. Можем ли мы перевести сотрудника на свободную должность?
Светлана Носовец, менеджер по персоналу (г. Бердск)

Да, можете. Оформите перевод этой сотрудницы до того, как работник, которого она замещает, вернется на работу (ч. первая ст. 72.1 ТК РФ). Для этого направьте ей уведомление о переводе на другую должность.

Обратите внимание, что в срочном трудовом договоре указана должность, а также фамилия, имя и отчество работника, обязанности которого эта сотрудница временно исполняет. Следовательно, вам предстоит менять условия самого договора.

Если работница даст письменное согласие, то подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод оформляется приказом о переводе по форме, принятой в организации, или по форме № Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1. Приказ объявляется под роспись.

Не забудьте сделать запись о переводе в трудовую книжку и документы по учету кадров.

Если же ваша сотрудница не согласится на перевод, то трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу (ст. 79 ТК РФ). Но вы можете предложить заключить новый трудовой договор для замещения другого сотрудника.

Нужно ли менять размер оклада и надбавки в трудовом договоре, если общая сумма зарплаты не меняется?

В нашей организации заработная плата работника состоит из двух частей – оклада и надбавки. Мы планируем увеличить оклад и уменьшить надбавку. При этом общая сумма зарплаты останется прежней. Нужно ли в этом случае вносить изменения в трудовой договор?
Оксана Дворкина, менеджер по персоналу (г. Пермь)

Да, нужно. Изменить размер зарплаты, а также размер составляющих ее частей можно только с согласия работника.

Так как условие об оплате труда обязательно включается в трудовой договор, вам придется вносить в него изменения или подготовить дополнительное соглашение (ч. вторая ст. 75 ТК РФ).

Кроме этого, вам предстоит уточнить штатное расписание. Если работник не согласится с изменениями, то уменьшить оклад нельзя.

Однако если изменения в оплате труда вызваны новыми организационными или технологическими условиями труда, то условия трудового договора могут быть изменены по инициативе работодателя (ч. первая ст. 74 ТК РФ).

В этом случае нужно обязательно направить письменное уведомление работнику за два месяца. Если работник не согласится с изменениями, то нужно предложить ему другую подходящую работу.

При отсутствии работы или при отказе от нее, трудовой договор прекращается по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Можно ли заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности на определенный срок?

Заключаем с работником договор о полной материальной ответственности. Можно ли включить в текст условие о сроке? Если да, то какой срок указать?
Тамара Вылегжанина, инспектор отдела кадров (г. Петрозаводск)

В законодательстве нет прямого ответа на ваш вопрос. Договор о полной материальной ответственности с работником заключается одновременно с трудовым. Он не содержит условия о сроке (ст. 244 ТК РФ). Такой договор заключается на весь период работы по занимаемой должности (п.

5 типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденной приложением № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, далее – типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности).

Таким образом, договор о материальной ответственности действует, пока работник занимает должность.

С другой стороны, если обязанности работника или выполняемая им работа позволяют установить день, когда от полной материальной ответственности можно отказаться, то включить это условие в договор можно.

Нужно ли получать согласие работников на изменение режима работы организации?

Вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка, меняем режим работы. Каким образом и за какое время нам нужно уведомить работников? Нужно ли получать их согласие?
Татьяна Ивасенко, руководитель отдела управления персоналом (г. Анапа)

Изменение режима работы организации повлияет на режим рабочего времени сотрудников, а следовательно, предстоит изменение условий трудовых договоров (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ). В этом случае согласие работников является обязательным.

Если запланировано изменение организационных или технологических условий труда, то работникам нужно направить письменное уведомление об этом за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Поскольку от согласия работников зависят ваши дальнейшие действия, предусмотрите строку, в которой они поставят отметку о своем согласии (несогласии) и дату. Важно получить письменное подтверждение вручения уведомления.

Если работники отказываются получать уведомление, составьте акт в присутствии двух свидетелей или направьте уведомление по почте.

Сотрудникам, которые не согласятся работать в новом режиме, нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу, которая им подходит по состоянию здоровья.

Предложите все имеющиеся вакансии в компании, а в других местностях – если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. третья ст. 74 ТК РФ).

Если подходящей работы нет или работники отказались от предложенной работы, трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Можно ли привлекать сотрудника к работе в выходные дни более двух месяцев подряд?

Может ли сотрудник работать в выходной день каждую субботу в течение двух месяцев подряд?
Ольга Крюкова, менеджер по персоналу (г. Великие Луки)

Законодательством не предусмотрены ограничения по сроку привлечения к работе в выходные. По общему правилу продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Но у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ).

Срок привлечения к работе в выходные должен быть связан с особыми обстоятельствами. Работа в эти дни разрешается только для выполнения заранее непредвиденных работ и только с письменного согласия работника (ч. вторая ст. 113 ТК РФ).

Привлекать в выходные без согласия работника можно в исключительных случаях (ч. третья ст. 113 ТК РФ). Однако если трудовой договор с работником заключен на срок менее двух месяцев, то его можно привлекать к работе в выходные все это время, но с его письменного согласия (ст. 290 ТК РФ)

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/nuzhno_li_oplachivat_obuchenie_rabotnikov_v_vykhodnoj_den/2-1-0-208

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Обучение работников по выходным дням оплачивают по двойному тарифу

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке:
позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/220

Правила оплаты труда при работе в выходные дни

Обучение работников по выходным дням оплачивают по двойному тарифу

Каждому труженику гарантировано право занятости только в пределах установленного на предприятии режима труда, но ведь бывают и экстренные ситуации, к примеру, аварии, сдача отчетности или завершение срочного проекта.

Именно для подобных ситуаций законом в виде исключения разрешено привлекать работников к выполнению обязанностей в выходные дни, но только с гарантией компенсации отработанного времени.

Законодательное регулирование вопроса

В соответствии со ст.56 ТК РФ трудовые правоотношения возникают между компанией и работником только после заключения трудового договора либо допущения сотрудника к выполнению обязанностей с последующим оформлением отношений.

В свою очередь в договоре о взаимном сотрудничестве во исполнение ст.57 ТК РФ оговариваются условия работы, которые включают в себя не только обязанности и расположение места труда, но и режим занятости.

Так в частности, в порядке ст.102 ТК РФ сотрудник может быть занят в режиме гибкого времени или на основании ст.103 ТК РФ иметь сменный характер труда либо трудиться всего пять дней в неделю, но при этом во исполнение ст.91 ТК РФ протяженность его рабочей недели не должна превышать 40 часов, что предполагает периоды для отдыха, то есть те же выходные и праздничные дни.

Но производственный процесс далеко не всегда предполагает стабильность, учитывая, что оборудование может сломаться и создать аварийную ситуацию в учреждении или работник может заболеть, а конвейер нельзя будет остановить. Именно для подобных ситуаций законом и разрешено привлекать тружеников в выходные к выполнению непосредственных обязанностей.

Так, в ст.

113 ТК РФ сказано, что в случае возникновение непредвиденных работ, тружеников возможно привлечь к труду в выходные дни с целью предотвращения нанесения ущерба предприятию либо ликвидации последствий аварии, на условиях утвержденных законом.

В частности, обязать тружеников приступить к обязанностям в выходной возможно только при наличии их согласия, к примеру, при отсутствии основного работника, а в случае аварии и без согласия, но с обязательной компенсацией, установленной законом.

То есть в порядке ст.

153 ТК РФ занятость в выходной день обязательно должна быть вознаграждена двойной оплатой либо одинарной, но с предоставлением другого дня отдыха в соответствии с выбором работника. Также в ст.

153 ТК РФ сказано, что в коллективном договоре либо других локальных актах может быть предусмотрен иной размер компенсации дополнительного труда с единственным условием, указанным в ст.8 ТК РФ.

В частности, руководству компании дано право в силу финансовых возможностей предприятия вознаграждать тружеников в размере не ниже установленного законом, что предполагает компенсацию труда в выходные и более чем в двойном размере либо правом работника выбрать дополнительный день для отдыха по собственному разумению.

Порядок расчета оплаты труда

Производственный процесс в каждом учреждении имеет свои особенности, что ведет к оплате труда несколькими способами.

В частности, труд может быть оплачен:

  • по окладной системе;
  • по часовой ставке;
  • по сдельным расценкам.

Окладная система в порядке ст.129 ТК РФ предполагает выплату фиксированной суммы за норму отработанных часов ежемесячно независимо от количества выходов и наличия праздничных дней.  В основе часовой ставки лежит обратный принцип, то есть оплате подлежат только все отработанные часы по заранее установленному тарифу.

То есть в случае установления оклада работник будет ежемесячно получать одну и ту же сумму, в то время как при часовой ставке размер зарплаты будет разным, учитывая, что в каждом месяце количество рабочих дней не одинаково. И при сдельных расценках оплата труда будет зависеть от количества произведенной продукции за определенный период, что предполагает опять же не фиксированную сумму ежемесячно.

При обычном режиме работы

Большинство государственных учреждений, а также банки и компании, как правило, работают в режиме пятидневки, что предполагает 40 часовую загруженность в течение будних дней и зарплату по окладной системе. То есть независимо от того, сколько рабочих дней будет в месяцев, 20 или 22 свой оклад сотрудник получит в любом случае, конечно за минусом НДФЛ.

Именно поэтому при расчете оплаты за работу в выходной в двойном размере особых трудностей не возникает, что подтверждается Письмом Минтруда №14-2/В-943. Ведь для начала нужно высчитать оплату труда за час, а полученную сумму умножить на количество отработанных часов уже в выходной день в двойном размере.

К примеру, у кладовщика оклад 15 000 рублей, было отработано 20 дней по 8 часов.

15 000 / 20 / 8 = 93,75 рублей составляет оплата труда за час.

Работником в выходной день было отработано 8 часов.

8 * 93,75 = 750 рублей

Учитывая, что в соответствии со ст.153 ТК РФ работа в выходной день подлежит оплате в двойном размере: 750 * 2 = 1500 рублей.

Таким образом работник должен получить заработную плату в размере:

15 000 + 1500 = 16 500 рублей.

Также в ст.153 ТК РФ сказано, что труженик имеет право отказаться от двойной оплаты в пользу предоставления другого дня отдыха. В подобной ситуации оплата занятости в выходной день производится в стандартном размере и работник получает выходной день в другое удобное время.

В частности, расчет оплаты труда за месяц в подобной ситуации будет выглядеть следующим образом:

  • 15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.
  • 8 *93,75 = 750 рублей.
  • 15 000 + 750 = 15 750 рублей.

Сменный режим работы

В порядке ст.91 ТК РФ нормальной продолжительностью времени труда считается 40 часов в неделю, что актуально для такого режима, как пятидневка либо шестидневка с фиксированными выходными.

Но на предприятиях с посменным режимом труда соблюсти 40-часовую рабочую неделю в виду особенностей производства невозможно, учитывая, что график состоит из череды смен и скользящих выходных, которые в течение одной недели могут составлять более 40 рабочих часов, а в течение другой – менее оговоренной нормы.

В подобной ситуации в порядке ст.104 ТК РФ для учреждений с оговоренным графиком законом предусмотрена возможность суммированного учета, который предполагает сложение отработанных часов за определенный период, к примеру, квартал, с целью соблюдения установленной законом нормы часов уже в месячном эквиваленте, то есть, допустим, 160.

Данная форма учета отработанного времени естественно отражается на порядке начисления заработной платы, которая напрямую зависит от отработанного времени и предопределяет разные суммы в каждом месяце. Естественно при таком порядке начисления оплаты труда вычисление двойной оплаты за работу в выходные тоже вызывает некоторые трудности.

В частности, в Постановлении Госкомитета №465/П-21 сказано, что работа в праздничные дни должна быть включена в месячную норму и оплачена соответствующим образом. К примеру, фасовщик имеет оклад в 12000 рублей и работает по ж\д графику, то есть день, ночь, 48-отдых, при этом продолжительность смены составляет 12 часов.

Норма часов в месяц составляет 192 часа из расчета 16 смен по 12 часов, сотрудник отработал 17 смен, так как был вызван на работу в связи с болезнью своего коллеги на одну смену.

Тогда расчет будет производится в следующем порядке:

  • 12 000 / 192 = 62,5 рублей.
  • 12 * 2 = 24 часа.
  • 62,5 * 24 = 1500 рублей.
  • 12 000 + 1500 = 13 500 рублей.

Если же при суммированном учете времени оплата труда исчисляется не в окладной системе, а в часовой тарифной ставке, расчет оплаты в выходных будет выглядеть достаточно просто. Часовую оплату, к примеру, 62,5 рублей нужно будет умножить на количество часов, отработанных в выходной и на два.

62,5 * 12 * 2 = 1500 рублей.

Порядок оформления выхода на рабочее место в выходной день

При приеме на работу труженику еще на стадии оформления правоотношений устанавливается оклад либо часовой тариф в трудовом договоре либо в локальных актах, в соответствии с которыми оплата труда автоматически и производится. Но ведь изначально предполагается, что сотрудник будет отрабатывать норму труда ежемесячно, а не работать сверх нее.

Именно поэтому любое привлечение к труду сверх нормы должно дополнительно отражаться в распорядительной документации.

В частности, в преддверии вызова на работу дополнительно, начальник отдела подает рапорт или докладную записку на имя директора о необходимости осуществления определенных работ в выходной день и с просьбой привлечь к их исполнению работника. На основании рапорта и после наложения резолюции издается приказ о привлечении к труду с указанием причины вызова, датой и временем, в течение которого планируется проведение дополнительных работ.

Также в приказе в обязательном порядке оговариваются условия компенсации дополнительного труда и проставляется подпись привлекаемого труженика, который таким образом  и ознакамливается с приказом, и выражает свое согласие с привлечением к труду в законный выходной.

Помимо приказа дополнительный выход отражается еще и в табеле выходов, где в графе соответствующей выходному ставится не «В», а количество отработанных часов, к примеру, 8 или 12.

То есть оплату за отработанное время в выходной день работнику производят на основании приказа и табеля учета отработанного времени.

Особенности оплаты в командировке

Порядок предоставление командировок, а также их ход и оплата регламентируется нормами Постановлением Правительства №749, где в частности сказано, что по поручению работодателю служащий может быть направлен в ходе производственной деятельности на другое предприятие.

При этом во время пребывания в командировке работник будет занят в соответствии с режимом труда, который установлен в компании принимающей стороны. Если же в связи с производственной необходимостью служащий вынужден будет выйти на работу в выходной день уже по графику труда другого предприятия, его занятость будет оплачена в двойном размере в порядке ст.153 ТК РФ.

Также в оговоренной норме сказано, что длительность командировки рассчитывается не от момента прибытия в командированную организацию, а с момента выбытия из родного города труженика, что предполагает вероятность нахождения в пути как раз во время законных выходных. В подобной ситуации в соответствии с п.5 Постановления № 749 дни пути тоже будут оплачены в двойном размере либо компенсированы посредством одинарной оплаты с предоставлением другого дня отдыха.

О порядке оплаты работы в выходные и праздничные дни рассказано в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/usloviya-truda/oplata-truda-pri-rabote-v-vyxodnye-dni.html

Особенности оплаты выходных и праздничных дней при сменном графике работы – правила и примеры расчета

Обучение работников по выходным дням оплачивают по двойному тарифу

Не все организации осуществляют трудовую деятельность исключительно по пятидневке.

Зачастую, производственный процесс предполагает постоянное присутствие людей на рабочем месте. Но Трудовой кодекс предусматривает право работников на отдых в выходные и праздничные дни.

Когда человек трудится по сменному графику рано или поздно ему все равно приходится работать в праздник и часто в выходные. Как оплачивается такой труд?

Понятие

Под сменным понимают график работы, по которому люди трудятся в разные дни недели. Одних работников сменяют другие для выполнения одной и той же деятельности.

Предположим, при графике два через два сотрудник может работать:

  • на одной неделе: понедельник, вторник, пятница, суббота;
  • на 2-ой: вторник, среда, суббота, воскресение.

Такие графики целесообразно вводить, если производственный процесс требует постоянной работы предприятия. Сменность работы предусмотрены ст. 103 ТК РФ.

Люди могут работать в две, три и четыре смены. Такой график способствует разделению трудящихся на определенные группы, каждая из которых в определенные дни и время выполняет работу.

Важно, чтобы человек не работал две смены подряд, это запрещено частью 5 статьи 103 ТК РФ.

Как оплачивается смена, которая выпадает на праздник?

По ст. 153 Трудового кодекса РФ оплата труда в праздник производится не менее, чем в двойном размере. Так оплачивается не вся смена, а именно часы, пришедшиеся на праздничный день. Иногда, смена может быть переходящей с одного на другой день. Порядок расчета оплаты работы в выходной день.

Когда зарплата человеку начисляется по окладу, сначала высчитывается стоимость труда за день, затем она умножается на два.

При часовой оплате исчисляется количество часов работы в праздник, умножается на часовую ставку и дополнительно умножается на два.

Внутренними нормативными актами по предприятию можно установить и другие правила расчета. Главное, чтобы условия оплаты труда не были ниже тех, что устанавливает законодательство.

Работники, трудящиеся по графику выходят на работу автоматически, основанием для их привлечения к труду в выходной является сам график работы.

Для двойной оплаты тоже никаких дополнительных документов не составляется, начисление бухгалтер производит, основываясь на трудовой кодекс.

Рекомендуем прочитать: порядок оплаты работы в праздник при окладе.

Пример расчета 2 через 2

Рассмотрим на конкретном примере, как начислить зарплату за труд по сменному графику работы, если он частично совпадает с праздничными днями.

Исходные данные:

Предположим, в мае 2018 Козлов Константин Петрович работает по утвержденному сменному графику с восьми утра до восьми вечера:

По графику сотрудник работает 16 дней по 12 часов. Два дня из них попадает на праздники: первое и второе мая. Ставка за час работы равна 150 рублей.

Расчет:

  • Два дня по 12 часов необходимо оплатить в двойном тарифе:

150 * 24 * 2 = 7200.

  • Остальные 14 дней по 12 часов оплачиваются в одинарном размере:

14 * 12 * 150 = 25200.

  • Всего за май сотруднику начислена зарплата:

25200 + 7200 = 32400.

  • На руки он получит: 32400 – 32400 * 13% = 28188.

При работе в ночное время

Если смена предполагает ночное время работы, то до двенадцати часов ночи праздничного дня будет производиться двойная оплата, а после наступления нерабочего дня в одинарном размере.

Например, человек работает по 12 часов, но не в дневное, а в ночное время с восьми вечера и до восьми утра.

Он заступил на работу вечером 8 мая, а ушел с работы утром 9 мая.

Тогда с 20 -00 до 00 -00 оплата совершается в одинарном размере (еще не праздничный день), а с 00 – 00 до 8 – 00 в двойном размере, так как эти часы приходятся уже на праздничный день.

Сделаем расчет зарплаты по выше представленному графику.

Исходные данные:

Предположим, посменно по 12 часов работник работал с восьми вечера и до восьми утра.

Расчет:

  • Сначала рассчитаем оплату за праздничные часы:

С восьми вечера до двенадцати (по 4 часа) 1 и 9 мая:

(4 * 150 * 2) *2 = 2400 р.

  • Оставшиеся часы (16 *12 – 8 = 184 ч.) оплачиваются в одинарном размере:

184 * 150 = 27600 р.

  • Рассчитывается доплата за ночные часы (16 * 8 =128 ч.) в размере 20%:

128 * 150 * 20% = 256 р.

  • Итого начислена зарплата за месяц:

256 + 27600 + 2400 = 30256 р.

На руки человек получит указанную сумму зарплаты минус налог с дохода тринадцать процентов.

Нельзя приравнять к работе в выходной день, труд в субботу и воскресенье человека, трудящегося по сменному графику. Для него выходные дни определяются исключительно с учетом сменности.

Графики работы утверждаются один раз в конце года и сразу на весь на следующий год.

Работники должны быть с ними ознакомлены под подпись.

Когда человек, работающий по такому графику, выходит работать в субботу и воскресение, оплату труда ему производят в одинарном размере. Двойной оплате подлежат только праздничные дни, которые утверждены праздником по стране.

Пример

Исходные данные:

Если человек работает по пятидневке (с понедельника по пятницу включительно), то за выходной день (за субботу и воскресенье) ему должны выплатить зарплату в двойном размере или дать отгул.

Однако, это правило не относится к работникам, трудящимся по сменным утвержденным графикам, ведь выходные у них «плавающие». Рассмотрим на примере, как производится начисление зарплаты при сменном графике, когда рабочие часы попадают на календарные выходные: субботу и воскресенье.

Расчет:

Допустим, сотрудник в апреле 2018 работает по графику в дневное время:

16 * 8 * 130 = 16640 р.Из представленного графика можно увидеть, что за месяц человек отработал всего пять дней (по восемь часов) в субботу и воскресенье.

Часовой тариф сотрудника равен 130 рублей. Так как двойной оплате такие дни по сменному графику работы не подлежат, расчет зарплаты заключается в произведении количества дней, количества часов и тарифной ставки за час:

Также при выплате зарплаты бухгалтер удержит налог с дохода в размере тринадцати процентов.

Как происходит оплата труда в выходные и праздничные дни, сколько раз сотрудник может привлекаться к работе в выходные и праздничные дни, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Основные выводы:

  • Праздничные дни (часы) труда подлежат двойной оплате, независимо от того, по какому графику трудится человек. Оплата может производиться и в больших размерах, если работодатель установил это внутренним нормативным актом (закон не устанавливает дополнительных ограничений).
  • Плата за работу в календарные выходные дни (суббота и воскресение) при сменном графике работы производится в одинарном размере, так как выходные дни у таких работников установлены «плавающие».
  • Сменный график работы допускает труд в две, три и четыре смены, на усмотрение работодателя по мере производственной необходимости.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/oplaty-vyhodnyh-pri-smennom-grafike.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.