+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера без совмещения

Содержание

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера без совмещения

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Возложение обязанностей кассира на главного бухгалтера приказ если в штате нет ставки

Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера без совмещения

Важно! В приказе о совмещении должностей обязательно должен быть период совмещения, дата приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение. Кто будет вести бухгалтерский учет на предприятии, как правило, определяется при его создании. Директор имеет право возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, если создается:

  1. предприятие малого и среднего бизнеса;
  2. некоммерческая организация;
  3. организация-участник проекта «Сколково».

На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят.

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

  • Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
  • Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
  • Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

  • Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.
  • Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
  • Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия: Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Вопрос: Мы выплачиваем зарплату через кассу. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение).

Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения). Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.

Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер.

Как правило, в отсутствии должности в штатном расписании главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на генерального директора.

Данный приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора называют Приказ №2, он является внутренним документом, который не влечет собой составление отдельного трудового договора и соответствующей записи в трудовой книжке.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» Юридический адрес: РФ, 121111, город Москва, улица Ленинградская, дом 7, офис 46.

Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?

В новых Правилах эта норма исключена, и отмечено, что если в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, то обязанности по совершению кассовых операций возлагаются на другого работника (работников) на основании приказа руководителя. Так вправе ли руководители небюджетных (частных) организаций поручить совершать кассовые операции главному или расчетному бухгалтеру?

Как следует из Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей 3 : совмещение разрешается, как правило, в пределах одной категории персонала (пункт 21); срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (пункт 22); за совмещение производится доплата (пункт 23); ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено внутренним трудовым распорядком (пункт 24) 4 .

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151). При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера. В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Приказ о назначении главного бухгалтера исполнять обязанности кассира

Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком. Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира.

Простые решения для сложных клиентов Уютные облака Простой переход к услугам 1С:БухОбслуживание А теперь подробнее… Мария Мухина Мария Мухина – руководитель направления 1С:БухОбслуживание в компании СТАТУС.

Как правильно оформить возложение на бухгалтера обязанностей кассира?

Включить в трудовую функцию бухгалтера обязанности кассира невозможно, так как это совершенно разные должности, относящиеся к разным категориям должностей.

Возложить на бухгалтера обязанности кассира можно в порядке совмещения должностей. Для этого нужно:

  1. оформить бухгалтеру с его письменного согласия совмещение должности кассира: заключить дополнительное соглашение и издать приказ о совмещении должностей.
  2. включить должность кассира в штатное расписание (можно на неполную ставку);

Согласно ст.

60.2, ст. 151 ТК РФ, возложение на работника дополнительной работы возможно только с его письменного согласия и за доплату, размер которой определяется по соглашению сторон. В дополнительном соглашении укажите:

  1. работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Правовая помощь юриста

Обязанности кассира Мою должность сократили и взяли другого с формулировкой исполнение обязанностей кассира.Я ,мать-одиночка.Законно это?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : обязанности кассира Здравствуйте, Олеся.

Из вопроса не совсем ясно, уволены Вы или нет? Если уволены то по какой статье ТК РФ? А сокращение это п.2 ст. 81 ТК РФ.

И ещё много чего у Вас НЕ ЗАКОННОГО…. Олеся, если есть необходимость, то с учётом моего ответа уточните свой вопос.

Можно прямо мне в личку.——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : обязанности кассира В течении месяца после Вашего увольнения надо подать исковое заявление в суд о восстановленти на работе.——————————————————————— Вопрос юристу: В штате нет должности кассира. Может ли кладовщик выполнять обязанности кассира? Ответ юриста на вопрос : обязанности кассира Здравствуйте!

Да, может——————————————————————— Вопрос юристу: Возложение обязанностей кассира на другого работника кем оформляется Вопрос юристу: Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ Ответ юриста на вопрос : обязанности кассира Здравствуйте!

Источник: https://152-zakon.ru/vozlozhenie-objazannostej-kassira-na-glavnogo-buhgaltera-prikaz-esli-v-shtate-net-stavki-12444/

Нужен ли приказ о возложении обязанностей кассира: оформление по закону

Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера без совмещения

Обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера, если исходный работник временно отсутствует по уважительной причине либо когда эта должность вообще отсутствует. Главное – позаботиться об оформлении соответствующего документа для данного процесса.

И важное место в этом процессе занимает приказ о возложении обязанностей кассира. Трудовой Договор вместе с должностными инструкциями также подвергаются определенным корректировкам.

Приказ о возложении обязанностей: для чего оформляется?

Назначение приказа о возложении обязанностей

Наличие приказа о возложении обязанностей – обязательное требование. Это касается даже организаций, где отдельная должность кассира отсутствует, но составлена инструкция с указанием на то, что весь функционал соответствующего сотрудника может выполняться бухгалтерами.

Такое требование связано с условиями сотрудничества между банками и другими организациями. Нормативные документы обычно гласят, что взаимодействие осуществляется только с кассирами, которых нанимают отдельно либо выбирают из существующих сотрудников.

Банки обязательно будут интересоваться по поводу наличия соответствующего приказа. Это особенно актуально, когда совершаются операции с наличными средствами, составляются расходные и приходные ордера. Нужно убедиться в том, что сотрудник действительно наделен полномочиями на совершение тех или иных действий.

Возложить обязанности кассира можно на любого сотрудника. Это особенно актуально, когда на предприятии трудятся несколько специалистов, занимающих похожую должность. Исключением становится лишь главный бухгалтер. На него такие обязанности можно возложить лишь в том случае, если это единственный сотрудник с подобными функциями.

Нужно ли что-то ещё, кроме приказа?

Одного приказа недостаточно для того, чтобы внесение соответствующих изменений было признано законным. Есть несколько схем, которые могут быть использованы руководителем при появлении подобных обстоятельств.

Первое решение выглядит следующим образом:

  1. Начинают с составления самого приказа.
  2. Потом на нём ставят подписи уполномоченные лица.
  3. С сотрудником подписывается соглашение, включающее полную материальную ответственность.
  4. Соглашение дополнительно заверяется.
  5. В первоначальный договор вносятся изменения, связанные с возложением дополнительных обязанностей.

Но есть и другая схема. Она предполагает формирование и составление приказа вместе с договором. Только правки вносятся в должностные инструкции того, кто будет временно исполнять новые обязанности.

Составление документа: общий алгоритм

Алгоритм составления приказа о возложении обязанностей кассира

Верхняя часть приказа будет шапкой. В ней обязательно пишут дату составления документа вместе с наименованием самой бумаги. После заглавия надо написать о том, почему сотрудник, ранее выполнявший те или иные функции, отсутствует на месте. К уважительным причинам относят:

  • отсутствие самой должности первоначально, из-за небольших размеров предприятия;
  • оформление командировки для основного сотрудника;
  • отпуск из-за необходимости ухаживать за ребенком либо по другим причинам;
  • увольнение другого работника.

После вводной части используется формулировка «Приказываю». Потом надо перечислить то, что необходимо сделать на основании выпущенного приказа. Не стоит забывать о необходимости обозначать конкретную модель кассового аппарата, которую используют на том или ином предприятии.

Допустимо несколько вариантов использования аппарата:

  1. АМС 100К. Актуальный вариант для организаций, занимающихся продуктами питания.
  2. Автономная разновидность аппаратов с ЭКЛЗ, фискальной памятью типа МЕРКУРИЙ-180К либо ОРИОН-100К.
  3. Мобильные терминалы, поддерживающие модем либо аккумулятор типа YARUS C2100.
  4. Принтеры, для работы которых терминал или компьютер обязательны. Они еще известны под названием «фискальных регистраторов». Один из примеров – FPrint-5200ПТК. Есть и другие аналоги.
  5. Чековые принтеры. Их регистрация в налоговой обязательна по причине отсутствия внутренней памяти.

Не стоит забывать о необходимости максимально подробно описывать полномочия сотрудника. Отдельно прописывается подтверждение того, что сам сотрудник ознакомился с приказом.

Строка, посвящённая доплате, точно должна присутствовать в приказе, если эту информацию не планируют вносить в должностную инструкцию бухгалтера. Только наличие данного условия становится гарантией того, что законодательство соблюдается в полной мере.

В случае с крупными организациями

Возложение обязанностей кассира в крупных организациях

Когда имеется в виду ИП, то сотрудник не должен давать своего письменного согласия на возложение дополнительных обязанностей. Другое дело – если у предприятия отдельный руководитель, и тогда принимается решение о проведении соответствующих кадровых изменениях. Сотрудник должен согласиться с выпуском соответствующего приказа и изменениями по должностным инструкциям.

Чаще всего спорные ситуации из-за этого не возникают, ведь заработная плата сотрудника должна увеличиться, если всё оформляется согласно действующему Законодательству. Это значит, что новая схема сотрудничества выгодна обеим сторонам.

Заключение

Главное – чтобы сам руководитель подходил как можно внимательнее к вопросу возложения на сотрудников дополнительных обязанностей. Малейшая ошибка может привести к тому, что используемую схему взаимодействия признают недействительной.

В таком случае дополнительные вопросы возникают не только у рядовых сотрудников, но и у контролирующих органов. А изучение неверных инструкций и приказов приводит к наложению штрафов. Условие про доплату также должно устанавливаться только по взаимному соглашению между сторонами.

Привлечение опытных юристов позволит соблюсти все нюансы, связанные с процедурой для конкретного предприятия. И защитить интересы каждого из участников.

Учимся оформлять документы по госту в следующем видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-kassira.html

Как оформить приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера если в штате такой должности нет?

как оформить приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера если в штате такой должности нет? как оформить приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера если в штате такой должности нет?

  1. Так какой должности у вас в штате нет….
  • В длжностной инструкции укажите в пункте «обязанности».

    Далее договор о полной материальной ответственности.

  • а вообще бухгалтер имеет право выполнять обязанности кассира? подумайте сначала над этим 00.

    00. 200X Y МоскваОб исполнении обязанностей кассира Директор ООО «Ромашка» ___________ / Петров И.

    И. И не забудьте доп соглашение к трудовому договору и договор о мат ответственности.К сведению: это будет совмещение профессий (должностей) Статья 60.2 ТК РФ

  • Возложение обязанностей главного бухгалтера

    Подобным правом могут воспользоваться только:

    1. предприятия некоммерческого типа;
    2. представители малого и среднего бизнеса;
    3. участники проектов «Сколково».

    В данных категориях организаций есть небольшие исключения. Запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в следующих случаях:

    1. в организации планируется проведение аудита;
    2. директором является иностранец, временно находящийся на территории РФ.
    3. запрещено для кооперативов, адвокатских контор;

    Полный перечень ситуаций, в которых запрещена выдача приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора, обозначен в законе №402-ФЗ от 06.12.2011 года.

    Источник: https://credit-helper.ru/vozlozhenie-objazannostej-kassira-na-glavnogo-buhgaltera-prikaz-esli-v-shtate-net-stavki-25741/

    Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

    Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера без совмещения

    Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха.

    Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня.

    Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.

    Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

    Документы, которые нужно оформить

    Шаг 1. Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к “главбуховскому” трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем:

    – размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе;

    – срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать.

    Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так.

    Дополнительное соглашение N 2

    к трудовому договору N 38 от 04.02.2008

    о совмещении должностей

    г. Москва

    10 июня 2010 г.

    Общество с ограниченной ответственностью “ПанОптик”, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, совместно именуемые “Стороны”, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира.

    2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

    3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

    6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

    Подписи сторон

    Работодатель:

    Работник:

    Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты. Приведем пример такого приказа.

    Общество с ограниченной ответственностью “ПанОптик”

    Приказ N 45

    г. Москва

    10 июня 2010 г.

    О возложении обязанностей по выполнению

    дополнительной работы в порядке совмещения должностей

    Приказываю:

    1. Возложить на главного бухгалтера Красину Н.Д. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.

    2. Установить Красиной Н.Д. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 15 000 руб.

    Основание: соглашение к трудовому договору от 10.06.2010 N 2.

    Генеральный директор Филькин

    С приказом ознакомлена ————- Н.Д. Красина

    Шаг 3. Завершающим этапом будет заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу денег и финансовых документов, вверенных вам в связи с выполнением обязанностей кассира (договор о материальной ответственности). Приводить образец такого договора мы не будем, поскольку существует его типовая форма.

    Кому и зачем нужен договор о материальной ответственности кассира

    Заключить такой договор – прежде всего в интересах работодателя. Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.

    Во-первых, работодатель сможет удержать с главбуха-кассира сумму причиненного ущерба лишь в пределах его среднего месячного заработка, который в случае совмещения должностей будет рассчитываться с учетом:

    – оклада главного бухгалтера;

    – кассирской доплаты.

    То есть если сумма ущерба будет больше, чем “совмещенный” средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд.

    Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично.

    Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если:

    – он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба;

    – работник не согласен добровольно возместить ущерб.

    Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер “кассирского ущерба” превышает ваш “совмещенный” средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд.

    Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе. И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим.

    Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.

    Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира – не одно и то же

    Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне.

    Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас “кассирский ущерб” работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба.

    Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям. Пример такого ущерба – сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что:

    – просрочка допущена по вине главбуха;

    – составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха.

    За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские. Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись.

    * * *

    Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.

    Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/sovmeshenie-dolzhnostey-glavbuh-kassir

    Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера

    Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера без совмещения

    Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .doc

    Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

    Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

    Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

    При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

    Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

    В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

    В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

    Что понадобится, помимо приказа

    Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

    Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

    Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат.

    ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

    Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

    Алгоритм составления документа

    В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

    • увольнение предыдущего работника;
    • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
    • командировка основного сотрудника;
    • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

    Вот так это должно выглядеть:

    После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

    При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

    • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
    • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
    • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
    • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
    • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

    Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

    Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

    В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

    Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

    В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

    Что еще может содержаться в документе

    Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

    Обязательно ли составление

    Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

    Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

    В крупных организациях

    Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

    Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

    https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

    Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

    Добрый день. Не сталкивалась с таким приказом. Поскажите, как правильно его оформить. Помимо того, что обязанности возлагаются нужно еще что-то в нем прописывать?

    Заранее спасибо.

    Приказ в произвольной форме,типа:О поручении выполнения дополнительнойработы в порядке исполнения обязанностей

    временно отсутствующего работника

    На основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности бухгалтера-кассира и производственной необходимостью

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Источник: https://tinyton.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-kassira-na-glavnogo-buhgaltera

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.