+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ по итогам инвентаризации пример

Содержание

Составляем приказ по результатам инвентаризации – образец – юридические советы

Приказ по итогам инвентаризации пример

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве.

Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации .docСкачать образец приказа по результатам инвентаризации .doc

Как часто проводится инвентаризация

Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов.

Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д.

Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.

Кто проводит

Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Какой формат выбрать

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.

Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

На что опираться при формировании приказа

Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Общие сведения об оформлении

Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Как вести учет

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода.

Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Где и как хранить документ

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией.

После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать.

Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Образец приказа по результатам инвентаризации

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

  1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
  2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
  3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
  4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
  5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.

Источник:

Составляем приказ по результатам инвентаризации — образец

Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации?

Где можно бесплатно скачать приказ по итогам инвентаризации?

Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации?

По итогам инвентаризации необходимо принять окончательное решение, для чего руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) издает приказ об утверждении результатов инвентаризации, образец заполнения которого мы рассмотрим ниже.

В приказе отображается следующая информация:

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал

  • наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • дата составления и порядковый номер приказа;
  • место проведения инвентаризации (это может быть организация в целом, структурное подразделение, торговая точка, склад и др.);
  • причина инвентаризации:
    • плановая (перед составлением годовой отчетности, в связи с требованием учетной политики компании за отчетный период);
    • внеплановая (смена материально ответственных лиц, кража, продажа имущества, стихийное бедствие или другие причины);
    • контрольная или повторная (в целях подтверждения достоверности проделанных контрольных мероприятий);
  • все инвентаризационные документы, на основании которых выносится решение (акты инвентаризации, сличительные ведомости, ведомости учета результатов ревизии и прочие документы);
  • необходимость устранения расхождений и нарушений, обнаруженных при инвентаризации;
  • требование об отражении в бухгалтерском и налоговом учете итогов контрольных мероприятий;
  • цель приказа (утверждение результатов ревизии);
  • срок, к которому необходимо устранить замечания;
  • назначение исполнителя и ответственных за выполнение данного приказа лиц (это может быть административный персонал, материально ответственные лица, работники бухгалтерии).

Приказ об утверждении результатов инвентаризации подписывается руководителем, а также главным бухгалтером и всеми сотрудниками, поименованными в данном распоряжении, в целях ознакомления.

Все материалы передаются в бухгалтерию для исполнения. Приказ служит основанием для проведения в бухучете окончательных итогов и одновременно помогает руководителю проконтролировать выполнение всех необходимых мероприятий.

В случае его неисполнения выносится решение о наказании виновных лиц.

Законодательно унифицированная форма данного приказа не предусмотрена, поэтому форму можно разработать самостоятельно с учетом специфики деятельности фирмы или ИП и особенностей проведения инвентаризации. Каждая компания имеет право утвердить шаблон приказа и сделать его обязательным к применению. Он может быть оформлен на фирменном бланке или обычном листе бумаге.

Где можно бесплатно скачать приказ по итогам инвентаризации?

Инвентаризация делается по всему имуществу, находящемуся на балансе и за балансом предприятия. Обязанность по осуществлению ревизии ежегодно указана в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Инвентаризация проводится в целях проверки наличия ценностей, обязательств и достоверности их отражения в бухгалтерском учете.

Она позволяет выявить состояние основных средств, НМА, материально-производственных запасов, ТМЦ, денежных средств и прочих активов, а также сделать анализ финансового положения компании.

По ее итогам может быть выявлено отклонение фактических данных от показателей бухучета, на основании которых составляется приказ по итогам инвентаризации, образец его скачать бесплатно можно на нашем сайте.

Скачать образец

В этом случае:

  • обнаруженное после проверки поврежденное имущество списывается или отдается в ремонт;
  • в случае недостачи имущества устанавливаются виновные лица;
  • расхождения по обязательствам дебиторской и кредиторской задолженности проверяются актами сверок;
  • по итогам инвентаризации назначается комиссия, которая предлагает методы устранения неточностей;
  • по итогам собрания комиссии составляется протокол, а также ведомость учета результатов в произвольной форме или по форме ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88;
  • реквизиты и данные приказа, результат контрольных мероприятий отображаются в журнале контроля за выполнением приказов (ИНВ-23);
  • по итогам рассмотрения принимается окончательное решение — приказ об утверждении инвентаризации (образец которого приведен в статье), составленный по результатам ревизии ТМЦ.

Источник: https://ubppro.com/biznesu/__trashed-1906.html

Образец приказа и акт инвентаризации по итогам

Приказ по итогам инвентаризации пример

Для организации проверки материальных ценностей компании или магазина необходим образец приказа о проведении инвентаризации. Этот документ готовится по унифицированной форме, бланк которой можно скачать в нашем материале. Рассказываем, какие задачи решает такой приказ, как быстро и правильно его оформить, а также как результаты проверки, в том числе недостачи, отразить в итоговом акте.

Когда и зачем нужна инвентаризация

Этот термин хорошо знаком всем организациям, чьё имущество многочисленно или работа связана с торговлей. Так называют проверку наличия материальных ценностей, оценку их состояния. Во время инвентаризации данные из бухгалтерских документов сверяют с реальностью. В идеале значения на бумагах должны точь-в-точь совпадать с действительностью, но так происходит не всегда.

Инвентаризация помогает выявить отсутствующие ценности, зафиксировать факт пропажи или ненадлежащего хранения. Спектр задач, которые решает такая проверка действительно очень широк.

Виды инвентаризации

Организации проводят плановые и внеплановые проверки. Плановая проводится по графику, который утверждает руководитель. Сроки у разных компаний могут отличаться. Например, магазины проводят проверки каждые 1-2 месяца. Компании, чья работа не связана с производством и хранением большого числа имущества и товаров, вправе ограничиться 1 проверкой в год.

Плановой является инвентаризация перед подготовкой отчёта по итогам года. Внеплановые связаны с назначением новых ответственных лиц, которые, приступая к обязанностям, обязаны проверить, нет ли недочётов после предшественника. Также внеплановый учёт производят после чрезвычайных происшествий и краж.

Форма ИНВ-22 — приказ о проведении инвентаризации

Также инвентаризации можно разделить на полные и частичные. Их содержание прямо следует из названия. При полной проверке оценивается всё имущество, все ценности, вся продукция предприятия.

Именно эту разновидность используют при подготовке годового отчёта. Частичные нужны, когда требуется проверить только один склад или одну категорию товаров. Например, если на предприятии случился пожар, который затронул один цех, достаточно частичной проверки.

По степени охвата инвентаризации делятся на сплошные и выборочные. Сплошные похожи на полные и означают проверочные мероприятия на всех отделах, складах, структурных подразделениях. Выборочные, как правило, касаются конкретного ответственного работника. Подобные проверки актуальны при вступлении в должность нового специалиста.

Другой вид классификации — по методу проведения: натуральная и документальная. При натуральной считают имущество/продукцию и находят их в документации. Во время документальной наоборот: сначала находят ценности/товары в документации, а затем проверяют их действительное наличие.

Цели проверки материальных ценностей

цель инвентаризации — зафиксировать соответствие информации о наличии и состоянии материальных ценностей из документов реальности. Говоря простым языком, проверить, всё ли на месте и в надлежащем ли состоянии. При достижении главной цели решается несколько дополнительных задач:

  • точный учёт реального количества ценностей;
  • выявление пропаж;
  • выявление нарушений правил/мест хранения;
  • проверка качества и точности ведения документов;
  • оценка профессионализма отдельных лиц.

Порядок проведения инвентаризации имущества

Подготовка начинается с выявления необходимости учёта (плановая или внеплановая), подготовки приказа и создания комиссии. Примерный порядок действий такой:

  1. Создание постоянно действующей комиссии (создаётся отдельным приказом).
  2. Подготовка графика.
  3. Подготовка приказа о проведении конкретной инвентаризации.
  4. Подготовка актуальной документации о движении имущества/товаров и денег (списки того, что где должно находиться и что нужно проверить).
  5. Оценка наличия ценностей в положенных местах в присутствии материально ответственных лиц.
  6. Заполнение инвентаризационных описей.
  7. Контрольные проверки (при необходимости).
  8. Подготовка акта по результатам.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Акт, который начинает процедуру проверки — это приказ. Инвентаризация товарно-материальных ценностей инициируется распоряжением по форме ИНВ-22. Актуальный бланк приказа о проведении инвентаризации материальных ценностей без труда можно скачать по ссылке: ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации

Если эта форма не подходит предприятию, не запрещается разработать свой бланк. Но необходимо заблаговременно утвердить его приказом руководителя и зафиксировать в учетной политике компании. Распоряжение о проведении инвентаризации кассы готовится на другом бланке — ИНВ-15.

Образец заполнения ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-22

Если возможность позволяет, лучше использовать унифицированный бланк. В нём есть все необходимые данные, при этом работать с ним очень просто. Рассмотрим образец заполнения формы ИНВ-22.

В верхних строках бланка указывают название организации и структурное подразделение (актуально для частичной проверки). В специально отведённом поле в правой верхней части листа пишут код ОКПО. Наименование «приказ» уже есть на бланке.

В основной части приказа пишут тип и цели проверки. Ниже — состав комиссии и что подлежит инвентаризации. На следующей строчке пишут сроки проверки: даты начала и конца.

При указании причины используются такие формулировки — «плановая проверка», «контрольная проверка» — если проверка осуществляется по внутреннему графику. Причина инвентаризации в приказе о проведении внеплановой инвентаризации указывается так: «смена материально ответственного лица», «ЧС», «пожар».

В завершении устанавливается срок, до которого материалы инвентаризации нужно сдать в бухгалтерию. Далее должность и подпись ответственного лица.

Подготовка такого приказа в действительности довольно простая процедура. Сложности могут возникнуть только с определением сроков. Руководитель должен учитывать объёмы работы.

Рекомендуется зафиксировать сроки в учётной политике, а не назначать каждый раз.

Формирование комиссии

Инвентаризационную комиссию организуют до начала проверки, она считается постоянно действующей. Приказ о ней готовится произвольно и по сути является списком лиц с указанием должностей. Кого включать в комиссию — решение предприятия. Строгих рекомендаций относительно этого нет.

Рекомендуется включить в комиссию:

  • директора предприятия;
  • заместителя директора;
  • главного бухгалтера;
  • начальников складов/цехов/отделов;
  • специалиста, выполняющего функцию секретаря комиссии.

Изменение состава комиссии

Практика показывает, что состав комиссии придётся регулярно обновлять. Основная причина изменений — кадровые перестановки.

Процедура изменения состава довольно простая: нужно издать специальный приказ, в котором указать, кто исключается из состава комиссии, а кто включается.

После подписи руководителя изменения вступают в силу и следующую инвентаризацию комиссия проводит уже в новом составе.

По итогам инвентаризации составляют специальный акт

Результаты инвентаризации

Теперь рассмотрим образец акта инвентаризации имущества, который комиссия подпишет, если согласна с итогами проделанной работы. Форма документа также утверждена официально. Если акт будет подготовлен неверно или кто-либо из членов комиссии откажется его подписать, мероприятие можно признать недействительным.

Как отразить в документе расхождения? Ситуации, когда количество товаров по документации расходится с реальностью, не редкость. В таких случаях готовится акт расхождений — это приложение к акту по итогам. Здесь указывают все недостачи и излишки в количественном или в стоимостном выражении. Указывать причины возникновения расхождений в этом акте не нужно.

Образец акта инвентаризации основных средств

Чтобы подвести итоги инвентаризации, нужен образец заполнения акта о результатах инвентаризации основных средств. Используют бланк 0504835. Порядок заполнения такой:

  • номер акта по внутреннему документообороту;
  • дата;
  • компания;
  • члены комиссии;
  • номер документа, учреждающего комиссию;
  • сроки проведения инвентаризации;
  • номера описей;
  • ведомость о расхождениях — номер и количество листов (если есть);
  • подпись председателя;
  • подписи членов комиссии;
  • подпись руководителя (вверху акта).

Чтобы признать инвентаризацию действительной, нужно подготовить приказ об итогах

Приказ по итогам инвентаризации

Одного акта недостаточно для законного статуса инвентаризации. После завершения всех учётных работ на основе акта готовят специальный приказ. Как подготовить и что включает образец приказа о результатах инвентаризации? Во-первых, унифицированной формы нет, предприятие издаёт приказ в произвольном порядке.

Во-вторых, обязательно указываются сроки (порядковый номер) проверочного мероприятия и номера других важных документов (приказа о комиссии, номера описей). В-третьих, отдельными пунктами перечисляются итоги:

  • признать действительной или недействительной;
  • провести проверку недостач, выявить виновных и привлечь к ответственности;
  • внести данные в бухгалтерский и налоговый учёт;
  • произвести усиление охраны складов.

Заключение

Инвентаризация необходима для оценки наличия и состояния материальных ценностей/товаров организации и выявления соответствия документов реальному положению дел.

Такая проверка признаётся действительной только при корректном проведении и наличии документов: приказа с утверждением комиссии, приказа о проведении инвентаризации, описей, акта и приказа по итогам.

Для большей части этих документов разработаны унифицированные бланки.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-prikaza-i-akt-inventarizatsii-po-itogam.html

Приказ по результатам инвентаризации

Приказ по итогам инвентаризации пример

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.

Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности.

Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную.

Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

Скачать образец

Списание по результатам инвентаризации — приказ

Недостача может быть двух видов:

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Скачать образец

Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.

По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников.

Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Скачать образец

Приказ по итогам инвентаризации в школе

Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

  • Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации;
  • Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью;
  • Оформление и утверждение приказа руководством школы;
  • Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии;
  • Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах;
  • Написание отчета с приложенными результатами проверки.

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-po-rezultatam-inventarizacii/

Бланк приказа об утверждении итогов инвентаризации

Приказ по итогам инвентаризации пример

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги. Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета.

Важно

В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей. Итогом собрания является протокол. Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов.

Внимание

Рекомендованная форма ведомости ИНВ-26 установлена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26. Протокол и ведомость передаются руководителю организации.

По итогам их рассмотрения будет принято окончательное решение. Приказ по результатам инвентаризации (образец) Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии.

На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. пример

Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.

Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации.

Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.

В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.
Оформление результатов инвентаризации По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты).

Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

→ Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 13 февраля 2021 г. Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами.

Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.

Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.

Унифицированная форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

  • данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению. Пошаговая инструкция по составлению приказа Шаг 1. Указываем название документа. Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления. Шаг 3.

Заполняем основную часть распоряжения.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г.
утверждена унифицированная форма

Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы. В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

Приказ об итогах инвентаризации

Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Где и как хранить документ Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией.

После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

В приказе указываются наименование организации, ее организационная форма, дата приказа, перечисляются документы, которыми руководствуется директор при принятии решения. Приказом утверждаются результаты инвентаризации, назначается исполнитель приказа и ответственный, контролирующий его исполнение.

Обязательным реквизитом приказа об утверждении результатов инвентаризации является порядок устранения расхождений, установленных в ходе осуществления ревизии. Распоряжение руководителя подписывается им, а также визируется бухгалтером для подтверждения ознакомления.

Приказ передается в бухгалтерский отдел для исполнения. Этот документ будет служить основанием для действий бухгалтерии в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

Как правильно составить приказ об итогах инвентаризации?

Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц (ФИО) , (ФИО) (ФИО).

назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель (ФИО, должность)Члены комиссии: (ФИО, должность) (ФИО, должность) 5. К инвентаризации приступить « » года и окончить « » года.

Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее « » года. 6.

Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до « » года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до « » года. 8.

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Скачать образец приказа об утверждении результатов инвентаризации Почему итоги инвентаризации необходимо оформить документально Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными. Они применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений.

Применение документов позволяет комиссии по инвентаризации сделать вывод о том, насколько результаты инвентаризации соответствуют сведениям бухгалтерского учета. По итогам ревизии может быть выявлено значительное отклонение реальных данных от отраженных в учете.

В случае выявления недостач документирование итогов инвентаризации позволяет подтвердить вину лица, ответственного материально, и взыскать с этого лица убытки, которые обоснованы и подкреплены документами.

Образец приказа об утверждении итогов инвентаризации

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации Причины инвентаризации в приказе В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду.

Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности».

Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев.

Образец приказа об утверждении результатов инвентаризации

Инвентаризация (от лат. inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

УСЛУГИ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Важно! Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация.

Источник: https://prodhelp.ru/blank-prikaza-ob-utverzhdenii-itogov-inventarizatsii/

Оформление результатов инвентаризации

Приказ по итогам инвентаризации пример

Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов каждая фирма устанавливает в своих локальных актах. Основу для разработки собственного алгоритма действий берут из норм приказа Минфина от 13 июня 1995 г.

№ 49 и Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011. Систематизированные итоги всех процедур проверки имущества предприятия документально оформляются комиссией и утверждаются руководителем. После этого данные инвентаризации отражаются в учете.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов: пример пошагового алгоритма действий

Схематично все инвентаризационные мероприятия и их последовательность можно очертить так:

  1. Принятие решения о необходимости проведения инвентаризации, определение активов, подлежащих сверке.
  2. Оформление итогов инвентаризации невозможно без прохождения всех этапов инвентаризационных мероприятий, одним из ключевых является создание комиссии и документальное ее утверждение руководителем.
  3. Пересчет и обмер активов.
  4. Внесение полученных данных в описи.
  5. Сравнение фактического наличия с учетными сведениями.
  6. Систематизация излишков и недостач.
  7. Составляется отчет по инвентаризации.
  8. Сводные документы с итогами инвентаризационных мероприятий подаются руководителю на рассмотрение.
  9. Директор своим приказом признает итоги проверки и создает план дальнейших действий.

Документальное оформление результатов инвентаризации

Важность оформления всех результатов проверки в первичных инвентаризационных документах подчеркивается необходимостью представления этих бланков при решении споров с выявленными виновными лицами, признанными нарушителями правил хранения активов. Оформление результатов инвентаризации в локальной документации предприятия позволяет привлечь к ответственности материально ответственное лицо, обосновать требование о возмещении ущерба.

Данные по итогам пересчета ценностей вносятся членами комиссии в описи. Материально ответственные лица подтверждают правильность содержащихся в описях сведений своей подписью.

Итоги инвентаризации подводятся после сличения полученной информации с нормативными показателями учета, выявления отклонений.

Если расхождения между учетными и фактическими значениями были обнаружены, заполняются сличительные ведомости.

Результаты инвентаризации обсуждаются на заседании членов комиссии и выносятся в протокол. Протокольный документ должен содержать блок с информацией о предложениях участников проверки по урегулированию обнаруженных несоответствий. Итоговая документация передается руководству компании для ознакомления, утверждения и принятия решения о дальнейших действиях для устранения недочетов.

Приказ об утверждении результатов инвентаризации: образец

Директор после завершения комплекса инвентаризационных действий просматривает содержание документации, подводящей итоги проверки, которая была получена им от комиссии. После анализа всего спектра информации руководство издает приказ по результатам инвентаризации, образец которого составляется в произвольной форме. В форме приказа должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • указывают организационную форму учреждения и его название;
  • дата издания локального акта;
  • аргументация решения руководителя – в этом блоке перечисляются документы, которые послужили основанием для формирования мнения у директора;
  • указание на ответственного исполнителя, который должен проконтролировать исполнение распорядительной части приказа;
  • образец приказа об итогах инвентаризации должен содержать подробный алгоритм действий по устранению выявленных недостатков.

Положения приказа приобретают юридическую силу после проставления в нем подписи руководителя. Главный бухгалтер или лицо, ответственное за организацию бухгалтерского учета, визирует документ для подтверждения факта ознакомления с его содержанием. Результаты инвентаризации оформляются в приказах, которые обязательны для исполнения всеми службами в касающейся их части.

Бухгалтерия, руководствуясь приказом, осуществляет операции по списанию недоимок на убытки организации, при необходимости отражает приходование ресурсов по фиксированным ценам. Как оформить результаты инвентаризации? Образец приказа должен составляться с учетом таких требований:

  • каждое его положение должно быть выполнено;
  • приказ по итогам инвентаризации нужен руководителю для выражения своего требования о приведении учетных данных в соответствие с фактическим наличием;
  • при урегулировании расхождений каждая товарная позиция должна соотноситься со сведениями, отображенными в инвентаризационной документации (ее полный перечень подлежит перечислению в начале приказа);
  • приказ об утверждении результатов инвентаризации приводит схему устранения выявленных недочетов;
  • для каждого типа мероприятий по исправлению ошибочных данных в учете назначается руководителем конкретный сотрудник – ответственность возлагаться может на бухгалтерского работника, кладовщика или другое лицо, имеющее отношение к учету активов;
  • приказ по результатам инвентаризации определяет должностное лицо или несколько сотрудников, которым поручается производить мониторинг исполнения всех этапов устранения ошибок в учете – в роли надзирателей могут быть начальники отделов, рядовые сотрудники или директор предприятия.

Источник: https://spmag.ru/articles/oformlenie-rezultatov-inventarizacii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.