+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Проверка полномочий участников процесса

Содержание

Заключение договора.Часть первая: Проверка права

Проверка полномочий участников процесса

1. Составить текст договора самостоятельно или обратиться к третьим лицам (любое лицо кроме Вас).

2. Ознакомиться и подписать предлагаемый Вашим оппонентом вариант договора.

Независимо от того, кем подготовлен договор, с его условиями нужно ознакомиться всем лицам его подписывающим.

С чего же начать ознакомление? Может с правильности заполнения Ваших реквизитов или раздела ответственности? Обо всем по порядку.

Для удобства восприятия информации и правильной последовательности оформления взаимоотношений, при заключении договора, ознакомление с договором можно разделить на две части:
Первая часть — это установление полномочий и правоустанавливающих документов. Назовем ее Проверкой права.
Вторая часть — это само ознакомление с текстом договора назовем ее Проверкой условий

И Проверка права, и Проверка условий нужны каждая по-своему, поэтому нельзя определить которая из них важней.

Как показывает практика большинство тех кто сталкивается с договором уделяют внимание только проверке условий договора и, как это не печально, (и некоторые юристы тоже), тем самым допускают грубую ошибку. В этой статье будет освещена Проверка права.

Во-первых, необходимо удостовериться, что лицо, с которым вы заключаете договор существует и может (имеет право) заключать договор

Нередко и факт законного обладания предметом договора Вашим контрагентом или возможность законного оказания им услуги (работы) подлежат проверке.

Предметом договора обычно является право, вещь и/или услуга (работа), в отношении которых заключается договор.

При заключении договора с физическим лицом, он должен быть совершеннолетним. Договор, может быть заключен и с несовершеннолетним лицом, но это уже юридическая специфика.

Если согласно паспорту человек достиг совершеннолетия, то он в отношении себя обладает всеми правами предусмотренными действующим законодательством и способен нести обязанности по заключенному договору.

Обращаю внимание, что рассматриваем стандартную ситуацию, а исключений достаточно, и знать их всем желательно, но не обязательно. Для этого есть соответствующие специалисты — это юристы. Юристы как раз обязаны знать эти исключения.

При заключении договора с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом (организацией), необходимо удостовериться, что они прошли государственную регистрацию.

Государственная регистрация является подтверждением, что физическое лицо имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а в отношении юридического лица государственная регистрация является фактом подтверждающим, что оно создано и имеет возможность пользоваться правами и нести обязанности в гражданских правоотношениях.

Для определения законного обладания Вашим контрагентом вещью, необходимо изучить документы на эту вещь.

Для определения законного оказания контрагентом услуги (работы) нужно знать на какой вид деятельности распространяются особые требования, установленные законом. Например, существуют деятельности, подлежащие лицензированию.

Следовательно, у лица, осуществляющего деятельность, подлежащую лицензированию должна быть лицензия, которая является подтверждением возможности ведения такой деятельности.

Во-вторых, необходимо удостовериться, что лицо, которое будет заключать (подписывать) договор обладает таким полномочием

Для проверки лица с которым Вы заключаете договор и полномочий на его подписание Вам необходимо минимум изучить следующие документы:

1. По юридическим лицам:

  • устав;
  • учредительный договор (если имеется);
  • протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица. В случае передачи полномочий исполнительного органа (директора) управляющей компании (управляющему), проверяется решение о передачи полномочий исполнительного органа управляющей компании (управляющему);
  • договор о передаче полномочий исполнительного органа (директора) управляющей компании (управляющему), в случае передачи полномочий исполнительного органа управляющей компании (управляющему);
  • доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и, естественно, проводится удостоверение личности, указанной в доверенности;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения;
  • паспорт лица, уполномоченного подписывать договор;
  • выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

!!! Нередко, и даже можно сказать регулярно, вместо протокола (решения участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица предоставляется приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица.

!!!   Обращаю внимание, что протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя юридического лица и приказ о приеме на работу руководителя юридического лица, это разные документы.

  Протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица, является документом, подтверждающим законные полномочия руководителя (директора) юридического лица в отношении работников юридического лица и третьих лиц (контрагенты, государственные органы), вступающих в отношения с юридическим лицом.

  Приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица является документом подтверждающим трудоустройство, он издается в рамках трудового законодательства и фактически является внутренним документом Общества.
  Протокол (решение участника Общества) подписывается участниками Общества, а приказ о приеме на работу самим руководителем (директором) юридического лица. Приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица не предназначен для предоставления третьим лицам, кроме случаев, установленных законом или соглашением сторон. Обычная хозяйственная деятельность Общества таким случаем не является.

2. По индивидуальным предпринимателям:

  • свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства или уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
  • паспорт индивидуального предпринимателя;
  • доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и, естественно, проводится удостоверение личности, указанной в доверенности. В отличии от юридических лиц индивидуальный предприниматель может выдать доверенность только при наличии у него печати, при ее отсутствии доверенность должна быть нотариально удостоверена;
  • выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

И у юридического лица, и у индивидуального предпринимателя нужно осведомиться о системе налогообложения ими применяемой. Эта информация нужна Вам для понимания как система налогообложения, применяемая Вашим контрагентом, отразится на уплате Вами налогов.

3. По физическим лицам:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства;
  • паспорт физического лица;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и естественно проводится удостоверение личности, указанной в доверенности. Доверенность должна быть нотариально удостоверена.

В-третьих, необходимо удостовериться, что лицо, которое фактически подписывает договор и лицо, указанное в качестве контрагента или его представителя, в тексте договора, это одно и тоже лицо

Бывают случаи, когда в договоре в качестве стороны и/или подписанта договора указывается одно лицо, а по факту подписывает другое.

Например, договор заключается гражданином Ивановым Иваном Ивановичем, а по факту подписан Ивановым Петром Ивановичем, который является родственником Иванова Ивана Ивановича. И это действие совершается не обязательно со злым умыслом.

Дело в том, что родственники, в первую очередь, близкие родственники, ассоциируют себя с любым своим родственником и считают, что могут выступать как он сам или представлять его на этом основании. Данная ассоциация является неверной.

Каждый человек, если мы говорим о физическом лице или индивидуальном предпринимателе, и каждое юридическое лицо, при заключении договора имеют право представлять только себя. Для представления другого лица необходимо оформлять доверенность от его имени.

И вот договор подписан и оформлен на Иванова Ивана Ивановича, который получил по договору денежные средства, (допустим по договору займа), а фактически все документы подписаны Ивановым Петром Ивановичем. Наступает время отдавать заем, а, как говорится, – «берешь деньги в займы чужие, а отдаешь свои», и Иванову Ивану Ивановичу не хочется отдавать заем.

Тот, кто давал заем, в случае его невозврата, вынужден идти в суд и подавать иск к Иванову Ивану Ивановичу. В суде Иванов И.И. говорит, что не подписывал договор, деньги не получал и подпись не моя. Проводится почерковедческая экспертиза и по ее результатам вероятнее всего подтвердится, что подпись на документах не принадлежит Иванову И.И.

, следовательно, суд в удовлетворении иска скорее всего откажет.

Аналогичная ситуация имеет место быть и с юридическими лицами, но там вместо директора, указанного в договоре, но убывшего отдыхать «на юга», подписывает его заместитель, у которого нет на это полномочий.

Директор возвращается, узнает о наличии такого договора, применяет к заместителю меры дисциплинарного и материального характера, а договор то уже подписан и возможно уже исполняется, и тут начинается судебная тяжба, исход которой зависит от конкретных обстоятельств дела.

Почему возможна такая ситуация? Дело в том, что законодатель не обязывает подписывать договор одновременно в присутствии обеих сторон, поэтому договор может подписываться сторонами договора отдельно друг от друга, что по факту и происходит.

Одна сторона не знает, кто фактически подписал договор от имени другой, тот кто указан в договоре или другое лицо, если конечно у Вас нет образца подписи лица, указанного в договоре в качестве подписанта, да и это не является 100% гарантией, что договор подписан именно лицом, указанным в качестве контрагента или его представителя, в тексте договора. Но в этом случае у Вас высокие шансы отстоять свои интересы при возникновении спора.

Чтобы быть уверенным, что договор подписан тем лицом, которое указано в договоре, подписание договора должно происходить в Вашем присутствии, лицом, указанным в договоре.
 

Следующий шаг, Проверка условий.

Если для вас важней начать изучать текст договора, т.е. ознакомится с его условиями, прежде чем проведете Проверку права, то будьте готовы, что можете потратить свое время зря, а без Проверки права у вас могут быть материальные потери

О Проверке условий вы узнаете, прочитав статью: «Заключение договора. Часть вторая: Проверка условий.»

Источник: http://gonzharov.ru/praktikum/zaklucheniedogovoraodin.html

Проверка полномочий лиц, участвующих в деле, и их представителей

Проверка полномочий участников процесса
Энциклопедия МИП » Арбитраж » Общие положения » Проверка полномочий лиц, участвующих в деле, и их представителей

Одним из важнейших правил проведения любого судебного заседания является законность процессуальных полномочий представителей участников судебного производства.

Судебное разбирательство в арбитражных судебных органах должно осуществляться при условии строгого соблюдения требований арбитражно-процессуального законодательства.

Одним из важнейших правил проведения любого судебного заседания является законность процессуальных полномочий всех сторон судебного разбирательства, а также представителей участников судебного производства.

Для удостоверения законности данных полномочий и их объема необходима предварительная проверка процессуальных полномочий граждан, которая проводится сотрудниками арбитражных судов при соблюдении правил, определенных действующим арбитражно-процессуальным законодательством.

Проверка полномочий лиц, участвующих в деле, и их представителей арбитражным судом

Перед началом судебного разбирательства арбитражные суды обязываются осуществить проверку полномочий лиц, которые участвуют в судебном разбирательстве. При этом также необходима проверка полномочий представителя сторон судебного разбирательства. В процессе проведения данной проверки судебный орган должен решить следующие вопросы:

  • признать или отказать в признании полномочий всех лиц, которые будут участвовать в судебном разбирательстве;
  • признать или отказать в признании полномочий законных представителей сторон судебного разбирательства;
  • принять решение о допуске данных лиц для участия в процессе разбирательства арбитражного суда.

Данные действия арбитражного суда совершаются на основании предварительного тщательного исследования всей документальной базы, которая была предоставлена в суд указанными лицами.

Проверка совершается арбитражными судами в отношении всех субъектов каждого судебного разбирательства.

Для разрешения подобных вопросов судебные органы должны выполнять определенный перечень процессуальных действий, основными среди которых являются:

  • предоставление лицами, которые будут участвовать в процессе судебного разбирательства документов, которые удостоверяют их личность, уточняют процессуальные полномочия и подтверждают соответствующий статус гражданина в конкретном судебном разбирательстве;
  • тщательное исследование судом документов, предоставленных для подтверждения личности, статуса и полномочий определенных лиц;
  • вынесение окончательного решения суда в отношении вопроса о допуске или недопуске граждан для участия в процессе судебного разбирательства.

Правила оформления документации, которая подтверждает содержание и объем процессуальных полномочий, регламентируются нормативной базой арбитражно-процессуального законодательства.

Если лицом, которое участвует в ходе судебного разбирательства, является организация или учреждение, то данное лицо должно действовать через законного представителя, предоставляющего соответствующую доверенность.

Если же гражданин будет самостоятельно защищать свои права и интересы в ходе арбитражного судебного разбирательства, то он обязан предоставить документы, удостоверяющие его личность, объем процессуальных полномочий и юридический статус.

Сторонами судебного разбирательства считаются следующие лица:

  • противоположные стороны судебного разбирательства;
  • заявители, которые выражают свои заявления и требования;
  • лица, которые заинтересованы в исходе судебного дела, а также имеют субъективный юридический интерес к результату судебного разбирательства. Данные лица должны присутствовать при рассмотрении дел особого типа производства, при производстве дел о признании граждан и компаний несостоятельными;
  • третьи лица судебного разбирательства;
  • сотрудники органов прокуратуры;
  • государственные органы, органы местного самоуправления;
  • прочие органы, учреждения и организации;
  • любые граждане, которые обратились в арбитражные суды для защиты собственных прав и интересов в ходе судебного разбирательства.

Занесение в протокол судебного заседания сведений о документах, подтверждающих полномочия вышеназванных лиц

Арбитражный судебный орган обязан составлять протокол в ходе судебного разбирательства при условии соблюдения требований и правил, которые определяются действующим арбитражно-процессуальным законодательством.

Соответственно, при проведении судебного разбирательства в первой инстанции, а также при осуществлении определенных процессуальных действий за пределами судебного разбирательства, должен составляться протокол установленной формы.

В протоколе судебного разбирательства в обязательном порядке должны фиксироваться следующие сведения:

  • факт явки граждан, которые являются участниками конкретного судебного разбирательства, а также прочих заявленных лиц;
  • сведения обо всех документах, удостоверяющих личности участников процесса и представителей сторон судебного разбирательства, а также определяющих объем их процессуальных полномочий, которые предоставлены судебному составу для ознакомления;

Документы предоставляются в судебные органы участниками судебного разбирательства или же законными представителями сторон с целью подтверждения собственных процессуальных полномочий в условиях конкретного судебного разбирательства.

Данные бумаги могут приобщаться к судебному делу, а все сведения о данных документах должны заноситься в протоколы, составленные в ходе судебного разбирательства арбитражным судебным органом.

К материалам судебного разбирательства должны добавляться копии доверенностей представителей, которые регламентируют возможность совершения процессуальных распорядительных действий и требуют их указания в данной доверенности.

Допуск вышеназванных лиц к участию в судебном заседании или отказ в допуске

После проведения проверки полномочий участников процесса и законных представителей сторон судебного разбирательства арбитражный суд имеет право вынести отказ в признании данных полномочий, а также отказать в участии конкретного лица в ходе судебного разбирательства.

Такие факты должны в обязательном порядке фиксироваться в протоколах, составленных в ходе судебного разбирательства.

Основаниями для вынесения отказа в признании заявленных полномочий участников процесса или их представителей, а также для отказа в участии данных лиц в процессе судебного разбирательства являются следующие обстоятельства:

  • отказ от предоставления участниками процесса или законными представителями сторон судебного разбирательства документов, которые подтверждают их процессуальные полномочия в ходе судебного разбирательства в отношении конкретного судебного дела;
  • предоставление в арбитражные судебные органы участниками разбирательства или представителями сторон дела документации, которая была составлена без соблюдения основных законодательных требований;
  • нарушение правил представительства, которые определяются действующим арбитражно-процессуальным законодательством.

Вопрос-ответ

Также вам будут полезны следующие статьи

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya/proverka-polnomochij-lic-uchastvuyushhix-v-dele-i-ix-predstavitelej.html

Как проверить полномочия на подписание договора

Проверка полномочий участников процесса

Дата написания: 2013-10-07

В одной из предыдущих статей, я уже затрагивал тему по вопросу проявления должной осмотрительности при заключении сделки.

Эта тема достаточно многогранна, в связи с этим, в продолжении этого вопроса я решил несколько углубиться в тематику и рассмотреть вопрос проверки полномочий контрагента при подписании договора.

О том как проверять в комплексе саму сделку, у меня есть специальный видеокурс по проверке договоров при заключении . Там приведен алгоритм действий при проверке в целом, начиная от контрагента и заканчивая текстом договора.

Но вернемся к полномочиям…

Понятие полномочий

Подписание сторонами договора один из наиболее важных этапов в процессе заключение сделки. Здесь наиболее ответственным моментом является проверка полномочий лиц, подписывающих договор. Дело в том, что юридическую силу договору придает, в большинстве случаев, подпись такого лица, который имеет соответствующие на это полномочия.

Для юридических лиц возможны два варианта подписания.

  • Подписание договора непосредственно руководителем
  • Подписание договора представителем по доверенности

Юридическое лицо – это своего рода фикция, само по себе оно проявить себя вовне не может. Оно всегда действует посредством кого то. Этот кто то именуется органом юридического лица. При заключении юридическим лицом любой сделки право подписывать договоры от имени этого юридического лица имеет, как правило, только его исполнительный орган (руководитель).

Так согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В связи с этим полномочия представляют собой совокупность прав, позволяющая лицу (первый) действовать от имени другого лица (второй), при этом действия совершенные первым лицом непосредственно создают, изменяют и прекращает гражданские права и обязанности у второго лица.

Проверка полномочий при подписании договора руководителем

В подавляющем большинстве случаев от имени юридического лица договоры подписывает его единоличный исполнительный орган, уполномоченный на это учредительными документами.

Лицо, являющееся руководителем (в должности директора, президента, начальника, генерального директора и т.д.

), назначается как правило, иным, высшим органом юридического лица (общее собрание участников, общее собрание акционеров, совет директоров и т.д.). Назначение выражается обычно в форме протокола или решения.

Таким образом, первое что необходимо проверить при подписании договора руководителем это наличие и непосредственно содержание протокола (решения) о назначении.

Здесь необходимо отметить, что ряд организаций, как правило это бюджетники, документом, выражающим назначение на должность, будет не Протокол (Решение), а Распоряжение (Приказ) вышестоящего органа, но суть от этого не меняется – всегда должна быть четко выражена воля учредителей (участников) юридического лица о назначении кого то единоличным исполнительным органом.

Также немаловажно проверить и содержание протокола (решения) на наличие необходимых реквизитов. Дело в том, что с 01.09.2013 в ГК РФ появилась отдельная глава – “Решения собраний”, в которой предусмотрены определенные требования к решениям и порядок их принятия. К примеру ст. 181.2. ГК РФ предусмотрено, что в протоколе о результатах очного ания должны быть указаны:

  1. дата, время и место проведения собрания;
  2. сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  3. результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  4. сведения о лицах, проводивших подсчет ;
  5. сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Во-вторых, находим в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ) подтверждение о том, что лицо, указанное в протоколе (решении), в качестве единоличного исполнительного органа, является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица. Понятно, что Выписка из ЕГРЮЛ должна быть достаточно свежей. Обычай делового оборота исходит, как правило, из месячной давности. На такую давность Выписки из ЕГРЮЛ ориентируются, как правило, и нотариусы.

В-третьих, следует ознакомиться с уставом юридического лица. Не секрет, что довольно часто полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица ограничивают учредительными документами. В большинстве случаев ограничение на сделки в учредительных документов осуществляется одним из трех способов (или их комбинацией)

  • ограничение по сумме сделки
  • ограничение по виду сделки
  • ограничение по соотношению суммы сделки со стоимостью чистых активов

В связи с этим, чтобы сделка не была оспоримой, желательно удостоверится нет ли каких либо препятствий и ограничений у руководителя на заключение (подписание) договора.

Проверка полномочий при подписании договора по доверенности

Помимо непосредственно руководителя юридического лица договор может подписать и лицо, действующее по надлежащим образом оформленной доверенности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Нормативные требования предъявляемые к доверенности указаны в главе 10 ГК РФ.

Здесь необходимо отметить, что подписание договора доверенным лицом по доверенности, не отменяет требований проверки полномочий самого лица выдавшего доверенность.

Дело в том, что по доверенности можно передать только те полномочия, которыми реально располагаешь на момент выдачи доверенности. Это и логично. Нельзя передать то чего у тебя нет.

В связи с этим стандартная проверка устава организации, протокола (решения) и Выписки из ЕГРЮЛ остается в силе, тем более если доверенность составлена в простой письменной форме, или выдана в порядке передоверия.

Как известно существуют две основные формы доверенности

  • простая письменная
  • удостоверенная нотариально

В качестве исключения в статье 185.1 ГК РФ приводятся случаи, когда доверенности, выданные в определенных обстоятельствах, приравниваются к нотариальным, а также случаи, когда доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

В случае подписания договора требования по доверенностям общие.

Так согласно п. 4. ст. 185.1. ГК РФ

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Исключения составляют сделки подлежащие государственной регистрации, здесь необходима нотариальная доверенность. Обратите внимание требования к доверенности с 01.09.2013 стали в какой то степени мягче. Теперь печать организации на доверенности не является обязательной, достаточно лишь подписи уполномоченного лица.

Далее смотрим дату выдачи доверенности. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Так как доверенности обычно выдаются на какой то определенный срок, то необходимо удостоверится не просрочена ли она. Хотя, безусловно, по новым правилам (с 01.09.2013) срок действия доверенности формально не ограничен.

Кроме этого, настоятельно рекомендую при подписании важных договоров посредством доверенного лица, ознакомившись с содержанием доверенности и соответствия ее закону, удостоверится у доверителя (лица выдавшее доверенность) не отозвана (не отменена) ли она на день подписания договора.

Исключением из этого правила является безотзывная доверенность, введенная законодателем в ГК РФ с 01.09.2013., хотя и у такой доверенности есть некоторые нюансы, указанные в ст. 188.1. ГК РФ. Поэтому при подписании договора по доверенности нельзя терять бдительности, нюансов много.

Это основные правила, которых желательно придерживаться при проверке у контрагента полномочий на подписание договора.

Кроме вышеуказанных общих рекомендации, также иногда, чтобы удостовериться в подлинности подписи на документах, запрашивают дополнительно банковские карточки с образцами подписи или копию паспорта.

Правда у некоторых людей, в силу специфики их почерка, подпись со временем может меняться или вообще каждый раз при подписании выглядеть немного иначе. Но это скорее редкость нежели правило, и в большинстве случаев вышеуказанных процедур бывает вполне достаточно.

Источник: http://vnedogovora.com/view_post.php?id=16

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.