+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

Содержание

Как в ИТ-компании привязать зарплату к валюте. Чтобы сотрудники остались довольны и не случалось конфликтов

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

де-юре

Специалист по заработной плате бухгалтерского сервиса «Делай Свое Дело» Алеся Третьякевич объясняет, как ИТ-компаниям «привязывать» зарплату к курсам валют, чтобы все остались довольны: и компания, и сотрудники. 

В наших законах нет требований, что размер заработной платы в трудовом договоре (контракте) должен быть определён только в белорусских рублях.

Но важно понимать различие между «привязать к валюте» и «выплачивать в валюте». Платить зарплату в валюте (получать на карточку зарплату в долларах, евро) — нельзя.

А вот привязать к валюте — перечислять белорусские рубли по курсу, например, доллара  — можно.

Шаг 1. Формула

Определите, каким образом (по какой «формуле») будете пересчитывать зарплату в нужную валюту. Это поможет понимать и сотруднику и нанимателю, какую сумму в белорусских рублях получит сотрудник. Лучше определить единую методику для всего штата. Иначе расчёт будет занимать много времени.

Какие показатели важны:

  1. Валюта. Любая, которую выберете: доллары, евро, российские рубли, тенге.
  2. Курс. Это может быть: курс Национально банка, произвольный курс, который вы будете утверждать ежемесячно, курс Национального банка, увеличенный на любой процент (к примеру, на 1%), или курс коммерческого банка. 

    При выборе курса коммерческого банка надо быть осторожными, так как есть коммерческие курсы для физлиц и юрлиц. Коммерческие курсы могут меняться 10 раз за день. И в разных отделениях одного банка могут быть разные курсы.

    На практике это может вылиться в неприятную ситуацию. Утвердили, что зарплату пересчитываете по курсу банка N. Бухгалтерия сделала расчёт, выплатила зарплату. Сотрудник получил деньги,  решил проверить и пересчитать. Но пока зарплата шла на карту, курс вырос.

    Сотрудник считает, что получил меньше.

  3. Дата курса. С выбором даты курса нужно быть максимально осторожным и ни в коем случае не выбирать первый попавшийся вариант. Или будут неприятности: недовольные сотрудники, замедление расчётов зарплаты и просрочки выплат, увеличение затрат на расчёт. Вам придётся нанять ещё парочку бухгалтеров, чтобы успеть рассчитать 500 человек по курсу на дату выплаты зарплаты.

Рассмотрим варианты.

  • Дата курса — последний день месяца, за который начисляется зарплата. Пример: зарплата за апрель, курс берём на 30 апреля.

Плюс: максимальное количество времени для расчёта, проверки и корректировки.

Минус: возможно недовольство сотрудников, так как с момента начисления до дня выплаты курс может кардинально измениться (правда, и в сторону сотрудников тоже).

  • Определённая дата курса. Пример: зарплату за апрель выплачиваем 20 мая, курс берём на 10 мая.

Плюс: достаточное количество времени для расчёта, проверки, корректировки зарплаты.

Минус: опять же, курс может сильно поменяться.

  • Курс устанавливается на дату выплаты зарплаты. Пример. Зарплату за апрель выплачиваем 20 мая. Курс берем на 20 мая.

Плюс: курс пересчёта совпадает с курсом на дату выплаты зарплаты.

Минус: катастрофически мало времени для расчёта, а в спешке все люди склонны делать ошибки.

Шаг 2. Договорённости

Есть два варианта: официально прописать всё в контрактах (договорах) с сотрудниками либо устно договориться о привязке зарплаты к валюте со всеми.

Официальный — прописать в трудовом контракте/договоре оклад сотрудника в необходимой валюте и формулу пересчёта.

Устная договоренность. Прописать в трудовом контракте/договоре оклад сотрудника в белорусских рублях. Формулу пересчёта проговорить устно. Чтобы выплатить гарантированную сумму, нужно ежемесячно премировать сотрудника.

Особенности каждого способа.

Официальный

  • Наниматель не может выплатить сотруднику зарплату ниже прописанных в контракте/договоре сумм, если он фактически работал всё время.
  • Уменьшение зарплаты необходимо оформлять через изменение существенных условий труда. Если сотрудник не согласен на изменения, то его увольняют с выплатой компенсации.

Устная договоренность

  • Сотрудников премируют по решению нанимателя и в силу финансовых возможностей организации.
  • В любой момент можно договориться с сотрудником об изменении зарплаты (как в большую, так и в меньшую сторону), уменьшая или увеличивая премию.
  • Часто приводит к недопониманию между сотрудником и нанимателем, так как нет прописанных правил. Иногда у сторон в голове меняются правила игры, что приводит к конфликтам.

Подводные камни

Речь о больничных, отпусках, увольнениях и удержании взноса на пенсионное страхование из зарплаты.

Больничные и отпуска рассчитывают на основе среднего заработка. Средний заработок рассчитывают из начисленной зарплаты за последние 6 или 12 месяцев в белорусских рублях. Заработок не корректируется, если курс за год или полгода поднялся. То есть средний заработок отстаёт от актуального курса

На практике происходит так. Сотрудник целый год получал зарплату 1000$ в белорусских рублях. Решил уйти в отпуск. К моменту ухода в отпуск курс доллара значительно поднялся и выходит, что отпускные меньше, чем если бы начисляли по окладу из расчёта 1000$ за полный месяц.

Как это решить? Всё просто: курсовые разницы наниматель может компенсировать материальной помощью или премией.

А что с увольнением? Сотрудник может уволиться в любой день.

Тут возникает логичный вопрос: на какой день использовать курс для его расчёта? Для окончательного расчёта берут курс на день увольнения или на день, предшествующий увольнению. Этот момент также нужно закрепить аналогично тому, как в организации утверждена формула пересчёта зарплаты:

  • если зарплата привязана к валюте официально — порядок окончательного расчёта, расчёта больничных и отпускных нужно прописать в контракте/договоре;
  • если зарплата привязана к валюте неофициально — рассказать сотрудникам о том, как будет происходить расчёт больничных и отпускных, а также окончательный расчёт.  

Последний «подводный камень» — это средняя заработная плата работников в стране (СЗП). СЗП — показатель, который влияет на удерживаемый из зарплаты размер пенсионного.

СЗП ограничивает зарплату, с которой можно удержать пенсионный. По общему правилу максимальная зарплата, с которой можно удержать пенсионный, — 5 СЗП. СЗП изменяется каждый месяц и предсказать её размер невозможно.

Если СЗП увеличивается, то пенсионный удерживается больше. Аналогичная ситуация когда СЗП уменьшается, пенсионный удерживается меньше.

Таким образом, если ЗП сотрудника больше 5СЗП (4869 рублей «грязными» на момент написания статьи), то пенсионный каждый месяц удерживается по-разному в зависимости от СЗП.

Какое неудобство создает удержание пенсионного по-разному каждый месяц? Он влияет на сумму, которая приходит сотруднику на карточку. Если зарплата официально привязана к валюте, то рассчитать точный оклад, чтобы чистыми выходило 2000 долларов, 5000 евро и т. п. не получится. Зарплата будет чуть меньше или чуть больше, чем было договорено.

Как решить проблему?

  1. В контракте/договоре оклады прописывать немного меньше, чтобы потом ежемесячно можно было выйти на договорные суммы с помощью премии.  
  2. Понимать этот нюанс и смириться с ним.

Как видите, привязать зарплату к валюте можно. Но нужно действовать максимально внимательно и взвешивать каждое принятое решение. Не забывайте о подводных камнях и будьте в хороших человеческих отношениях со своими сотрудниками.

Источник: https://dev.by/news/kak-v-it-kompanii-privyazat-zarplatu-k-valyute

Выплата заработной платы в иностранной валюте

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

С 16.02.2018 вступили в силу поправки в статью 131 Трудового кодекса РФ, которые позволяют в некоторых случаях платить сотрудникам заработную плату в иностранной валюте.

Нововведения предусматривают возможность получения определенными категориями проживающих и работающих за пределами Российской Федерации граждан РФ (по нормам валютного законодательства — физические лица-резиденты) положенного им денежного содержания, денежного довольствия, заработной платы и иных выплат ‎непосредственно в иностранной валюте.

Выплата зарплаты в валюте по новым правилам возможна для физических лиц-резидентов, которые выполняют трудовые обязанности, возложенные на них юридическими лицами-резидентами и оговоренные в трудовых договорах, за пределами Российской Федерации. К таким лицам относятся, в первую очередь:

  • работники дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;
  • сотрудники представительств Российской Федерации при международных организациях (в иностранных государствах), а также представительств Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти за рубежом;
  • представители (постоянные представители) Российской Федерации или представители (заместители представителей) федеральных органов исполнительной власти при международных организациях;
  • представители федеральных органов исполнительной власти и их заместители за рубежом;
  • работники расположенных за пределами территории Российской Федерации государственных учреждений;
  • лица, направленные федеральными органами исполнительной власти за пределы территории Российской Федерации для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей (например, военнослужащие);
  • иные граждане, которые работают за пределами страны (к примеру, собственные корреспонденты, представители коммерческих организаций).

Выплата зарплаты в иностранной валюте должна осуществляться в рамках заключенных контрактов (служебных контрактов, допсоглашений к ним) или трудовых договоров. При этом перечислять деньги позволят на открытые в уполномоченных банках на территории РФ счета.

К чему готовиться работодателям

Для тех, кто осуществляет свою трудовую деятельность на территории РФ, ничего не изменится. Очевидно, что поправки в ТК РФ касаются довольно узкого круга работодателей: тех, у кого есть сотрудники за рубежом.

Для них выплата заработной платы в валюте очень выгодна, поскольку бизнес, фактически имеющий валютную выручку, сможет избежать потерь от двойной конвертации.

Она возникает, когда компания, имеющая валютную выручку и выплачивающая заработную плату в рублях, сначала конвертирует валюту на своих счетах и перечисляет рубли в качестве заработной платы сотрудникам, а потом рубли вновь конвертируются в валюту, чтобы эти средства могли использовать работники, находящиеся в другом государстве, объясняет управляющий филиалом АКБ «ФОРА-БАНК» в г. Санкт-Петербург Наталия Яшева. Эксперт уверена, что подобная лояльность со стороны государства — это один из шагов к глобализации, позволяющий расширить возможности компаний и сократить ряд их издержек, связанных, в том числе, с волатильностью на рынке валют.

Те, кто захочет платить зарплату в валюте, должны будут открыть валютный счет (если его еще нет), а в дальнейшем отчитываться по нему так же, как и сейчас, предполагает г-жа Яшева.

По ее мнению, никаких новых обязанностей у работодателей не появится. Вся нагрузка по предоставлению отчетности ляжет на уполномоченные банки.

Соответствующие изменения и пояснения должен будет дать Центральный банк.

Заместитель генерального директора компании «Кадис Плюс» Елена Ноздрюхина, в свою очередь, отмечает, что если работодатель намерен воспользоваться новым правом и будет выплачивать зарплату в иностранной валюте, он должен помнить о корректном оформлении отношений с сотрудником. В частности, в трудовом договоре обязательными являются условия оплаты труда, т. е.

указывается размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Изменяя условия об оплате труда, нужно составлять допсоглашение к трудовому договору с работником. Поскольку законодатель намерен внести изменения в статью ТК РФ о формах оплаты, можно предположить, что изменится система оплаты труда таких работников.

А значит, без допсоглашения к трудовому договору не обойтись.

Возможны ли злоупотребления

Послаблениями при проведении валютных операций, конечно, могут воспользоваться недобросовестные предприниматели. Это может выразиться, например, в попытках незаконного вывода средств за границу.

Но масштабы этих афер вряд ли будут крупными и, скорее всего, останутся именно попытками, поскольку Центральный банк уполномочит агентов валютного контроля (т. е.

банки) тщательно отслеживать данный вид операций, включать их в определенные формы отчетности в целях формирования платежного баланса и контроля за оттоком денежных средств за границу, уверена Наталия Яшева.

Кроме того, польза от расширения списка разрешенных операций с валютой намного больше, говорит эксперт. Поэтому Минфин не побоялся выступить с такой инициативой.

Источник:

Кто может получать зарплату в иностранной валюте?

Зарплата в валюте — возможно ли такое на территории нашей страны? Какие нормативные документы регулируют получение заработка в валюте иностранного государства? Ответим на поставленные вопросы в нашем материале.

Какие нормативные документы регулируют выплату заработной платы в валюте?

Кто вправе получать заработанные средства в инвалюте?

Что входит в состав заработной платы, подлежащей выплате в инвалюте?

Итоги

Какие нормативные документы регулируют выплату заработной платы в валюте?

Статья 131 Трудового кодекса предусматривает выплату заработной платы работникам в денежной и неденежной формах.

ВАЖНО! Основной формой выплаты заработной платы является денежная, поскольку в неденежной можно выдавать не более 20% начисленного за месяц заработка. Недопустимо выплачивать зарплату купонами, долговыми обязательствами, алкоголем, токсическими и ядовитыми веществами, оружием, боеприпасами.

До недавнего времени было установлено, что единственной денежной единицей, в которой можно было выдавать и, соответственно, получать зарплату, является российский рубль. Однако законом «О внесении изменений…» от 05.02.

2018 № 8-ФЗ в ТК РФ были внесены существенные правки. Теперь стало возможным производить расчеты между работниками и работодателями в иностранной валюте.

При этом Трудовой кодекс отсылает нас к законодательству РФ о валютном регулировании и валютном контроле.

О том, как организовать бухучет валютных операций, можно узнать в статье «Бухгалтерский учет валютных операций (ПБУ, проводки)».

Обратимся к основному нормативному акту, регулирующему данную сферу, — закону «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ (далее — закон № 173-ФЗ) — и выясним, кому же разрешили получать зарплату в иностранной валюте.

Кто вправе получать заработанные средства в инвалюте?

Текст закона № 173-ФЗ в 2018 году был отредактирован. Статья 9 дополнилась новыми пунктами 26 и 27. В соответствии с данными дополнениями зарплату в инвалюте теперь можно выплачивать:

  • работникам российских диппредставительств, консульств, постоянных представительств при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, представительств федеральных органов исполнительной власти, расположенных за пределами российского государства;
  • физлицам, отправленным федеральными органами исполнительной власти за рубеж для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей; основанием для такой отправки и, соответственно, начисления и выплаты зарплаты обычно является заключение служебных контрактов, трудовых договоров, а в отношении военнослужащих — решения должностных лиц, имеющих право на отправку военных в зарубежные страны;
  • сотрудникам, находящимся за пределами российского государства, имеющим при этом статус резидента и выполняющим свои трудовые или служебные обязанности по соответствующим трудовым договорам перед юрлицами-резидентами.

Как видим, перечень лиц, которым разрешили получать зарплату в валюте, является закрытым.

То есть не каждый гражданин России по своему желанию сможет получить заработок в долларах, евро или любой другой валюте.

Так, находясь на территории родного государства, физлицо-резидент никогда не получит зарплату в денежных единицах, отличных от рубля. По крайней мере, до принятия изменений в законодательство такого рода.

О том, какие требования предъявляются к выплате заработной платы и как происходит проверка таких выплат, можно прочитать в материале «Как выплачивается заработная плата — порядок и проверка».

Что входит в состав заработной платы, подлежащей выплате в инвалюте?

По элементам заработной платы, подлежащей выплате в валюте, в законе № 173-ФЗ приведены разъяснения. К указанному перечню элементов относятся:

  • месячный должностной оклад с надбавками;
  • денежное содержание;
  • денежное довольствие;
  • прочие суммы в соответствии с заключенными служебными контрактами, трудовыми договорами;
  • прочие суммы, связанные с исполнением работниками служебных (трудовых) обязанностей за пределами России, выплата которых предусмотрена законодательством РФ;
  • причитающиеся сотрудникам диппредставительств и консульств и членам их семей суммы возвращенного налога на добавленную стоимость и иных налогов, полученных от компетентных органов государства пребывания.

Все приведенные составляющие касаются заработной платы сотрудников диппредставительств, консульств и пр.

Состав заработной платы сотрудников коммерческих организаций регламентируется подписанными трудовыми договорами, а также принятыми в компании внутренними положениями о заработной плате.

О том, какие элементы образуют заработную плату, читайте в статье «Из чего состоит заработная плата?».

Итоги

В 2018 году произошли изменения в Трудовом кодексе и законе о валютном регулировании и валютном контроле. Связаны данные изменения с разрешением осуществлять выплату заработной платы определенным категориям российских работников в валюте иностранных государств.

Источник:

Можно ли назначать сотрудникам «валютную» зарплату?

Не удивительно, что один из самых популярных вопросов у наших клиентов-иностранных компаний: можно ли в трудовом договоре привязывать зарплату сотрудников к валюте своей страны или к условным единицам (у.е.)? Если зарплата установлена в долларах или зарплата указана в евро, не будет ли в этом случае проблем с российскими контролирующими органами?

Конечно, если опираться на позицию чиновников, ответ на этот вопрос однозначен: валютная зарплата в России не предусмотрена, устанавливать и выплачивать зарплату сотрудникам компаний на территории РФ можно только в рублях.

Однако в России недаром существует поговорка: «если нельзя, но очень хочется – то можно».

Почему зарплата в валюте под запретом?

Федеральная служба по труду и занятости обозначила свою позицию несколько лет назад в Письме N 1688-6-1 от 10.10.2006.

Чиновники посчитали, что непрогнозируемые колебания курсов валют приведут к понижению зарплаты (при падении курса), а это в свою очередь является ущемлением прав работников. Причем даже в том случае, если сотрудник согласился с указанием зарплаты в валюте (или по курсу в у.е.), поставив свою подпись под соответствующим условием в трудовом договоре.

Правила ст. 72 Трудового кодекса РФ, позволяющие менять условия трудовых договоров «по соглашению сторон», по мнению чиновников, в данном случае не применимы, поскольку противоречат ст. 135 Трудового кодекса РФ, согласно которой условия оплаты труда не могут быть ухудшены.

И почему зарплата в валюте возможна?

Однако письмо Роструда – не истина в последней инстанции.

Во-первых, прямое прочтение ст. 131 и 136 Трудового кодекса РФ позволяет сделать вывод, что закон не запрещает работодателю устанавливать размер зарплаты в иностранной валюте (у.е.), а выплату производить в рублях по курсу того дня, который указан в трудовом договоре (например, по курсу на последний рабочий день месяца).

Во-вторых, письмо Федеральной службы по труду и занятости носит разъясняющий характер и не может считаться нормативным документом, обязательным к исполнению.

Зарплата в валюте – как подстраховаться?

Если вы все-таки хотите снизить свои риски, советуем подстраховаться следующим образом.

Вариант № 1

Указать в трудовом договоре, что зарплата сотрудника составляет определенную сумму в условных единицах (у.е.) и тут же расшифровать методику определения дохода:

  1. какая валюта принимается за у.е.

  2. как рассчитывается курс для определения выплат (например, — курс валюты на день расчета / выплаты зарплаты сотруднику)

  3. каков рублевый эквивалент суммы в у.е.

Источник: http://allzakon.ru/drugoe/vyplata-zarabotnoj-platy-v-inostrannoj-valyute.html

Все, что вы боялись спросить об оплате труда: зарплата в валюте

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

Не прочитано

Право и практика / Условия труда

Можно ли выплачивать заработную плату в иностранной валюте?

– Нет, нельзя.

В какой валюте надо устанавливать заработную плату иностранным работникам?

– В рублях.

Могут ли россияне получать зарплату в иностранной валюте?

– Да, бюджетники, направленные для работы и службы за границу.

Вопросы по оплате труда – наиболее наболевшие в практике управления персоналом. И неудивительно: размер заработной платы – обязательное условие, которое вы должны указать в трудовом договоре с сотрудником (ч. вторая ст.

57 ТК РФ). При этом закон не говорит нам, на что именно нужно обратить внимание при ее назначении.

Как указывать условия оплаты труда в договоре? Кому можно назначить зарплату в валюте? Будет ли это нарушением и в каких случаях?

Указываем условия оплаты труда в договоре

Как вы знаете, в заработную плату входят все выплаты, которые сотрудник получает за выполненную работу (оклад, премии, надбавки и др.) (ст. 129 ТК РФ). Зарплату нужно перечислять работнику не менее двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). При этом выплачивать ее можно только в рублях (ч.

первая ст. 131 ТК РФ). Закон не указывает, что это требование распространяется и на назначение оплаты труда. Следовательно, нельзя выплачивать, а не назначать зарплату в иностранной валюте. При этом закон выделяет отдельные категории работников, труд которых можно оплачивать не в рублях (см.

схему).

* Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812.** Статья 19 Федерального закона от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ.

*** Статья 2 Федерального закона от 7 ноября 2011 г. № 306-ФЗ.

В трудовой договор с работником необходимо внести обязательные пункты – это условия оплаты труда, которые включают в себя, в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, премии и поощрительные выплаты (ст. 57 ТК РФ).

Помимо этого, пропишите доплаты, если они положены работнику, например надбавка за высокий профессионализм или ученую степень. В трудовом договоре должны быть установлены дни выплаты заработной платы и порядок выплаты (ст. 136 ТК РФ).

А также условия, по которым заработная плата работнику может выплачиваться работодателем в кассе или переводиться на указанный работником счет в банке (см. образец). 

Почему нельзя назначать зарплату в валюте

До 2006 года многие работодатели устанавливали зарплату сотрудникам в долларах. В то время иностранная валюта постоянно росла и таким образом оплата труда сотрудников увеличивалась вместе с ней. Поэтому проверяющие органы закрывали глаза на то, что работодатели поступали не по закону.

Когда же курс иностранной валюты начал падать, интересы работников были нарушены. Тогда Роструд стал активно бороться с нарушителями1.

Поэтому уже в 2006 году большинство работодателей пересмотрели штатные расписания, указали в них зарплату в рублях и отразили эти изменения в иных локальных актах и трудовых договорах.

Роструд разъяснил, что устанавливать зарплату работникам нужно по правилам Трудового кодекса (ст. 11, 131 ТК РФ)2.

Если организация определяет оплату в иностранной валюте, но выплачивает ее в рублях, то это может нарушать права сотрудников из-за изменения курсов.

Кроме того, при начислении зарплаты работодатель должен заполнять унифицированные формы по учету труда и его оплаты3, в которых суммы указываются только в рублях.

вы найдете образец заявления о выплате в натуральной форме

Это еще одна причина, по которой назначать оплату труда в валюте не рекомендуется.

Если работодатель за выполнение одних и тех же должностных обязанностей будет выплачивать работнику оклад, размер которого меняется вместе с курсом валют, он также нарушит требования закона (ст. 2, 131 ТК РФ), что может привести к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Регулируем оплату труда в иностранной компании

Иностранные компании и организации с большим процентом зарубежного капитала часто планируют деятельность и учитывают финансовые показатели в валюте своих стран.

Поэтому и зарплату сотрудников они также изначально рассчитывают не в рублях. Также многим иностранным работникам важно, чтобы оплата их трудовой деятельности была отражена в валюте.

Так им проще понять, какой доход от своей работы они смогут получить.

Компаниям, которые обозначают своим сотрудникам доход в иностранной валюте, можно установить ее внутренний курс, исходя из которого работникам будет возмещена разница, возникающая из-за колебания курсов. При этом зарплата выплачивается только в рублях (ст. 131 ТК РФ).

Для этого в локальном нормативном акте, например Положении о компенсациях, фиксируется усредненный курс валюты к рублю на определенный период времени (например на полгода) и все выплаты, которые получает сотрудник (заработная плата, оплата обучения детей, аренда жилья, расходы по переезду и т. п.), рассчитываются по нему. Затем курс пересматривается каждые полгода и при необходимости меняется. Для учета колебаний валют удобно ежемесячно вести таблицу компенсаций на каждого работника. В случае потерь в заработной плате из-за курсовых разниц работникам производится ежеквартальная выплата.

Стиву К., работнику представительства западной компании, полагается зарплата 1000 долларов. При заключении трудового договора в России заработная плата была ему установлена в рублях. При этом локальным актом организации предусмотрена индексация заработной платы, которая проводится раз в шесть месяцев и зависит от колебания курса доллара.

Можно ли выплачивать зарплату иностранцам в рублях?

Выдача заработной платы иностранным гражданам в российских рублях является валютной операцией (п. 1, 2, 6, 7, подп. «б» п. 9 ч. 1, ч. 2 ст. 1 Закона № 173-ФЗ). Но при этом в России нет запрета на оплату труда иностранцам-нерезидентам в валюте РФ4.

Для совершения указанной операции каких-либо специальных требований и ограничений не установлено (ст. 6 Закона № 173ФЗ). Соответственно, работодатель не может быть оштрафован за нарушение валютного законодательства, выплачивая зарплату иностранцам в рублях (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ).

Чем рискует работодатель, если зарплата установлена в валюте?

Расходы, понесенные работодателем на оплату труда сотрудников уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). При этом нужно учесть, что для целей этого налога любые затраты должны соответствовать требованиям и быть документально подтверждены (ст. 252 НК РФ).

Это значит, что текст приказа о приеме на работу должен соответствовать положениям трудового договора (ч. первая ст. 68 ТК РФ). А первичные документы по учету труда и выплате заработной платы, подтверждающие расходы, – вестись в установленном виде (по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России № 1).

Вносить исправления в формы, утвержденные Госкомстатом, нельзя5. Более того, Минфин России давал разъяснения6 о том, что поскольку бухгалтерский учет в России ведется в рублях (п. 1 ст.

8 Закона № 129-ФЗ), указание в первичных документах зарплаты в иностранной валюте или условных единицах может быть расценено как нарушение, за которое установлена ответственность в виде штрафа в размере 10 000 рублей (ч. 1 ст. 120 НК РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Мария ОСЕЦКАЯ,

государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в г. Москве:

– Оплата труда является одним из обязательных условий трудового договора. Внесите в договор все условия оплаты труда: размер должностного оклада, доплаты, надбавки и премии, способ выплаты зарплаты и дни ее выдачи, укажите, что она выплачивается в валюте Российской Федерации.

Наталья БАРЫШЕВА,

менеджер по персоналу ЗАО «Эн.Си.Ар.» (Москва):

 – Если возникает необходимость компенсировать иностранным работникам разницу между изначально обещанным доходом и фактическими выплатами, утвердите локальный нормативный акт, устанавливающий порядок расчета и выплаты компенсаций.

Татьяна ВАСИЛЬЕВА,

юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

 – Работодателям нужно устанавливать заработную плату своих сотрудников (и россиян, и иностранцев) в рублях. Несмотря на то что выдача заработной платы иностранным гражданам в российских рублях является валютной операцией, ответственность за это организация не несет.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статьи 2, 57, 136 ТК РФУчесть все требования законодательства при установлении заработной платы трудовым договором
Статья 131 ТК РФОпределить, в какой валюте выплачивать заработную плату
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1)Найти унифицированные формы для начисления заработной платы
Статья 5.27 КоАП РФУзнать степень ответственности за нарушения трудового законодательства
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ)Убедиться, что бухгалтерский учет в России ведется в рублях
Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее – Закон № 173-ФЗ)Понять, что является валютными операциями

Источник: https://e.kdelo.ru/295707

Оплата труда в иностранной валюте: начисление зарплаты, выплата, налог

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

Еще с перестроечных времен слова «валюта», «баксы», «зеленые» прочно вошли в наш разговорный язык.

Благодаря засилью голливудских фильмов на российских экранах порой начинало казаться, что тот самый заморский доллар такое же повседневное средство расчета, как и привычный рубль.

Да что уж греха таить, в постперестроечные годы действительно нередко использовали иностранную валюту для наличных расчетов: ей оплачивали покупки, иногда выдавали зарплату (наравне с натуральной оплатой труда).

На сегодняшний день ситуация коренным образом изменилась, и так свободно использовать иностранные денежные знаки внутри страны уже нельзя. Даже если вам очень хочется получить, к примеру, заработную плату в долларах или евро, осуществить это возможно только в очень ограниченном числе случаев. Их мы сейчас рассмотрим подробнее.

Итак, кому можно оплатить работу в рамках трудовых отношений в иностранной валюте?

Нормативное регулирование

Для начала обратимся к правовым нормам. Чтобы не ошибиться и не «нарваться» на неприятности с законом, заплатив кому-то месячное вознаграждение за труд в валюте, вам необходимо изучить:

  1. Трудовой кодекс, а именно статью 131. До недавнего времени ее формулировка допускала расчеты с работниками исключительно в рублях. С 2018 года законодатель допустил небольшое послабление: иногда все-таки можно выплатить зарплату в валюте, но в ограниченном законом перечне случаев.
  2. Этот самый перечень приведен в тексте Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле». Это основной нормативный документ по данному вопросу.
  3. Вы определились, можно ли платить вашему работнику иностранными денежными знаками? Не спешите расслабляться и загляните еще в Налоговый кодекс. Ведь заработная плата в РФ облагается подоходным налогом, а его ставка зависит от того, кто ее получает: налоговый резидент или нерезидент.

Когда возможна такая выплата

На этот вопрос нам отвечает уже упомянутый ФЗ «О валютном регулировании». Но прежде стоит разобраться в основных его понятиях применительно. Закон различает две категории: резиденты и нерезиденты. Тут все просто. К первым относятся:

  • все граждане РФ;
  • иностранцы, проживающие в России с видом на жительство.

С юридическими лицами чуть сложнее. Итак, резидентами — юридическими лицами по смыслу закона являются:

  • все компании, созданные по российским законам;
  • их филиалы за рубежом;
  • российские дипломатические и консульские учреждения, представительства властных органов за границей;
  • РФ, ее субъекты и муниципалитеты.

В число нерезидентов входят, по сути, все остальные юридические лица: те, которые находятся за границей, их филиалы в России и др.

  • Нас, в первую очередь, интересует ситуация, когда работодатель и работник оба резиденты.
    • Закон здесь лаконичен: рассчитываться в валюте им запрещено. Иными словами, если вы российский гражданин и трудитесь в обычной тоже российской конторе, просто так взять и заплатить вам зарплату или отпускные американскими деньгами нельзя.
    • Однако существует из этого правила исключение: если работник трудится за рубежом (это обязательно должно быть указано в его трудовом договоре), ему можно заплатить валютой. Это касается также российских дипломатов и консулов, их подчиненных, работников представительств различных госорганов за рубежом.
  • Если оба – и работодатель, и сотрудник – нерезиденты, валютные расчеты между собой им проводить не запрещается. Это вполне понятно, было бы странно, если бы сотрудник американского посольства получал зарплату в рублях.
  • Наконец, еще один вариант: русская фирма приняла на работу иностранца, причем вида на жительство у него нет, то есть он нерезидент. Закон не ограничивает расчет между этими категориями, так что запрета на оплату труда такого работника валютой нет.

Как начисляется оплата труда в иностранной валюте

Если вы принадлежите к той категории работников, которым закон в порядке исключения разрешает платить за труд валютой, вас, несомненно, будет интересовать порядок начисления такой оплаты. При расчете заработной платы бухгалтер будет руководствоваться общими нормами о сроках и периодичности выплат (не менее двух раз в месяц, с авансом).

При начислении зарплаты вашему работнику, находящемуся за границей, в валюте, желательно заглянуть в Постановление Минтруда РФ от 20.08.1992 № 12, регулирующее порядок таких расчетов. Зачислить зарплату можно через текущий валютный счет работника и даже наличными через кассу.

Налогообложение

Заработная плата относится к числу тех доходов физических лиц, которые облагаются подоходным налогом (НДФЛ). Если вы выплачиваете зарплату в валюте, будьте готовы к некоторым особенностям и в сфере налогообложения.

Мы уже много говорили о резидентах и нерезидентах в понимании ФЗ «О валютном контроле..». Налоговое же законодательство оперирует понятиями налоговый резидент и нерезидент.

Почему это важно? Дело в том, что ставка подоходного налога зависит от того, кем является плательщик. Если вы не учтете этот момент, то рискуете совершить ошибку в исчислении суммы налога и, как следствие, получить неприятности со стороны фискальных органов.

  • Итак, кто такие налоговые резиденты: все «физики», которые не меньше 183 дней в течение 12 месяцев подряд находились в России. Если за это время вы ненадолго (до полугода) выезжали из страны с целью полечиться или на учебу, эти периоды не учитываются.
  • Кроме того, все военные и чиновники, которых отправили за границу в командировку, для налоговиков всегда резиденты, неважно, сколько они там находились. Соответственно, все остальные – нерезиденты.

НДФЛ обязаны платить:

  • все резиденты; налог им следует считать по ставке 13%.
  • нерезиденты, которые получают зарплату за работу в РФ. Их ставка – 30%. Однако, для некоторых иностранцев предусмотрены исключения: для высококвалифицированных специалистов, для работающих по патенту, для беженцев и некоторых других.

Если права сотрудника нарушены

Когда заходит речь об оплате за труд, сложно не коснуться темы нарушений прав работников. Очень часто бывает, что зарплату не выплатили, выплатили не полностью, наконец, заплатили, но не вовремя.

Эти работодатели очень часто забывают о том, насколько российские законы к таким нарушителям суровы. А многие работники даже не знают, что именно нужно делать в таких случаях.

Поэтому мы подготовили краткую памятку на эту тему:

  1. Если вам задержали зарплату больше, чем на 15 дней, вы имеете право не работать до полного погашения долга. Приостанавливайте работу, но перед этим обязательно письменно уведомляйте начальство. За время такой приостановки за вами сохраняется средний заработок. Уволить вас за такое поведение не имеют права, только корректно документируйте ситуацию. Факт задержки зарплаты вам придется доказывать в суде (если до него дойдет).
  2. Вы должны знать, что за задержку зарплаты ваше предприятие должно заплатить рублем в виде штрафных процентов (смотри статью 236 Трудового кодекса). Расчет этих процентов сделать просто: сумма задолженности умножается на 1/150 ключевой банковской ставки (с 26 марта 2018 года она установлена в размере 7,25 %) и на количество дней просрочки. Вы также имеете право на компенсацию за задержку ЗП.

Приведем пример: ваш работодатель задолжал вам 10000 рублей, вы ждете выплату уже 20 дней (от даты выдачи зарплаты в вашей организации). Размер штрафных процентов составит: 10000*7,25%/150*20 = 96,67

Как видите, размер штрафных процентов невелик, но по соглашению с работодателем можно их увеличить, закрепив это в трудовом договоре или в локальных актах компании или коллективном договоре.

Обратите внимание, что обязанность уплаты таких процентов закон не связывает с наличием вины руководства. Иными словами, даже если вам не платили вовремя по объективным причинам (не было денег, трудная финансовая ситуация), это не отменяет последствия для работодателя в виде уплаты процентов.

Но одними штрафными неустойками при невыплате заработной платы не отделаешься. Для таких нарушителей законом предусмотрено наступление административной ответственности по ст. 5.27 п. 6 КоАП в виде:

  • предупреждения;
  • штрафа (до 20 тыс.руб. для должностных лиц);
  • дисквалификации (если ваш работодатель уже совершал подобные нарушения в прошлом). Для привлечения вашего начальства к ответственности вам следует обратиться с заявлением в прокуратуру или трудовую инспекцию, изложив всю суть проблемы.

Наконец, особо «отличившиеся» должники по зарплате рискуют быть привлеченными к уголовной ответственности (статья 145.1 Уголовного кодекса РФ). В качестве санкций предусматриваются штраф, принудительные работы и даже лишение свободы.

Есть одно «но»: и административная, и уголовная ответственность работодателя обусловлена наличием его вины.

Проще говоря, наказать такого начальника можно только, если вам задержали оплату не по причине финансовых затруднений или отсутствия денег, а по иным мотивам (алчность, желание сэкономить, «кинуть» и т.д.).

Итак, несмотря на прямой запрет платить работникам за труд иностранной валютой, исключения все же существуют. Если вы принадлежите к числу «избранных», уточняйте все детали во избежание негативных последствий.

Норма законодательства о ЗП в валюте с 2018 года

Выдаче суточных в иностранной валюте посвящено видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/zarplata-i-raschetnye/v-inostrannoj-valyute.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.