+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

Содержание

Задержки на работе в глазах начальства На рабочем месте

Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

За пределами восьмичасового рабочего дня ещё много свободного времени, которое можно посвятить работе. Ну подумаешь – задержаться всего на полчаса. Но, между прочим, если сотрудник каждый день задерживается на полчаса, то в год он тратит на переработки примерно 5 суток личного времени.

Нужны ли эти жертвы? Оценит ли их работодатель?

Ситуация 1. Испытательный срок

На испытательном сроке любая деталь играет на репутацию новичка. Но вопрос, задерживаться ему на работе или нет – очень деликатный. Это палка о двух концах.

– Для руководства задержки на работе – это, прежде всего, показатель профессиональной самоотдачи сотрудника, – считает Алёна Волкова, HR-менеджер M&T Consulting ltd. – Для начинающего специалиста — это способ зарекомендовать себя и обозначить уровень заинтересованности в данной вакансии.

На первый взгляд, кажется, что чрезмерное усердие на испытательном сроке не повредит. На самом деле, демонстрацией работоспособности не стоит злоупотреблять.

 – Проявление личной инициативы стажёра для демонстрации лояльности компании – определенный риск, – считает Евгения Стефанова, менеджер по персоналу ООО «АЛЕКСАНДР Недвижимость». – Начинающего «бойца» могут возвести в ранг «стахановца» как коллеги, так и руководство. Отделаться от этого ярлыка будет нелегко в дальнейшем.

Вообще, чтобы не возникало дилеммы, оставаться после работы, или не оставаться, лучше обговорить этот вопрос ещё на этапе собеседования.

– Исходя из опыта подбора и адаптации персонала, я советую изначально оговорить границы рабочего дня и возможные переработки, – говорит Алёна Волкова.

Ситуация 2. Все сидят

Проблема задержек на работе в России становится всё более важной год от года.

По данным Российского мониторинга экономического положения и здоровья населения, ещё в 1992 году в среднем мы работали по 7 часов в день, а уже в 2000 году – 7,7 часа.

Сейчас, по данным центра трудовых исследований Государственного университета Высшая школа экономики, мы работаем в среднем 45 часов в неделю – то есть, 9 часов в день. Переработки стали нормой, особенно для частного коммерческого сектора.

Новичок в компании может и не планировать задерживаться на работе, но как ему быть, если уже шесть вечера, и пора домой, а все сидят?

Алёна Волкова: – В том случае, если все сотрудники компании задерживаются на работе, не важно на какой промежуток времени, у каждого новичка возникает дилемма: уходить или нет. С точки зрения ТК, он имеет полное право покинуть свое рабочее место по окончании рабочего дня, в том случае, если не оговорена сверхурочная занятость, уже другое дело – вопрос трудовой этики.

Ситуация 3. Приступ карьеризма

Задержки на работе могут стать подспорьем в построении карьеры. Но не стоит превращать их в самоцель. Тот факт, что сотрудник просиживает штаны на работе ещё час после того, как все ушли, не делает его высококлассным профессионалом в глазах руководства. Задерживаться на работе имеет смысл только в том случае, если сверхурочная работа даст сверхурочные результаты.

– Если сейчас приоритет для Вас – это карьерный рост и профессиональное развитие, не бойтесь работать сверхурочно, помните: «Сначала Вы работаете на должность, а потом должность работает на Вас», – советует Алёна Волкова.

Ситуация 4. Демонстративные переработки

Задержки на работе как метод демонстрации работодателю собственного перенапряжения вряд ли сработают так, как ожидает сотрудник. Засиживание допоздна над бумагами, когда все коллеги разошлись, выглядит так, словно сотрудник просто не может оптимизировать своё рабочее время. «Новосельцев, все ушли, а вы, как болван остались».

Алёна Волкова: – Стоит учесть, что при эффективной работе в течение дня — уход вовремя не воспринимается как проявление лени, и напротив демонстративная переработка без результата может оцениваться крайне негативно.

Ситуация 5. Завал

Самый тяжёлый случай. Тут уже дело не в том, стоит задерживаться или нет, а в том, откуда вообще возникла эта проблема. В данном случае начальство, скорее всего, решит, что сотрудник сам выбрал для себя удобный темп работы.

– Для грамотного руководителя, задержки сотрудника на работе будут носить абсолютно нейтральное значение, поскольку он понимает, что сотрудник сам осознанно выбрал регламент рабочего времени, – говорит Евгения Стефанова. – На испытательном сроке, все должно выглядеть ровно аналогичным образом, с грамотной подачи руководства.

Анна Архипова

 Готовится урна для ания.

RSS

Источник: https://spb.Rabota.ru/soiskateljam/na_rabochem_meste/zaderzhki_na_rabote_v_glazah_nachalstva.html

Задержка на работе после окончания рабочего времени – Управление персоналом

Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

Сверхурочная работа – это осуществление трудовой функции за границами закрепленной продолжительности рабочего дня. Ст. 99 ТК РФ закрепляет, что привлечение сотрудника происходит по инициативе, выраженной работодателем.

Внимание! В соответствии с письмом Роструда №658-6-0 от 2008 года, задержка на месте работы для выполнения деятельности по желанию работника не является переработкой.

Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня заключается в следующем:

  • Ненормированное время работы оговаривается с сотрудником предварительно (при подписании трудового контракта или изменении его положений по обоюдному соглашению);
  • При переработке устанавливаются ограничения по продолжительности (не более 120 часов в продолжение календарного года и 4-х часов в продолжение 2-х подряд следующих дней), в то время как ненормированный график деятельности этого не предусматривает;
  • К деятельности по ненормированной системе не могут быть привлечены рабочие (трудовым законодательством предусмотрены редкие исключения), к сверхурочной деятельности привлекаются все группы работников, в т.ч. руководство.

Существенным отличием является то, оплата сверхурочного исполнения трудовых обязанностей осуществляется по особому тарифу, в то время как ненормированная деятельность предусматривает стандартную оплату.

Способы привлечения

Ст. 99 ТК РФ предусматривает обязанность работодателей получить согласия сотрудника на его привлечением к переработкам.

Исключением являются такие ситуации:

  • Необходимость предупреждения катастрофы, либо аварии на производстве;
  • Ликвидация последствий уже произошедшей аварии или бедствия;
  • Введение чрезвычайного, а также военного положения, в других ситуациях, представляющих угрозу населению (например, пожар, иное стихийное бедствие).

Если начальник заставляет работать сверхурочно в перечисленных случаях, получение согласия от профсоюза не требуется. За отказ от работы в подобных условиях гражданин привлекается к дисциплинарной ответственности на основании действующего законодательства.

Ст. 99 ТК РФ фиксирует основания, когда сотрудник привлекается к сверхурочной деятельности с его согласия:

  • Выполнение уже начавшейся работы, задержка осуществления которой может повлечь порчу имущества руководства, создает угрозу здоровью людей;
  • Необходимость проведения работ, направленных на ремонт механизмов, зданий, если их поломка может повлечь прекращение трудовой деятельности для большого числа работников;
  • При неявке на рабочее место сменного сотрудника, если осуществляемая им функция не допускает возможности выхода на перерыв (с условием, что руководство в срочном порядке осуществляет поиски для смены).

В таблице представлены отличия ненормированного рабочего для от сверхурочных работ

ДействиеНенормированный рабочий деньСверхурочные работы
Требование указания о данном режиме труда в трудовом договоре и документах коллективного характера с учетом мнения профсоюзатребуетсяне требуется
Периодичность привлечения к труду сверх установленной для работника продолжительности рабочего времениэпизодическиможно периодически, но не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
Издание специального распоряжениятребуется, с указанием любых причинтребуется, но только с указанием причин, предусмотренных ТК РФ
Получение согласия работникаНе требуетсяТребуется (за исключением случаев, предусмотренных ч.3 ст.99 ТК РФ)
Оплата дополнительной работыВ рабочие дни – не производится, в выходные дни – по правилам оплаты сверхурочных работПроизводится
Предоставление дней отдыхаВ любом случае – не менее 3-х дополнительных оплачиваемых дней к отпускуДни к отпуску не предоставляются. При работе в выходной день может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе

Процедура привлечения к переработке:

Любопытная статья

Сверхурочная работа – это трудовая деятельность вне рамок установленных рабочих часов. Так происходит оплата сверхурочных часов.

  1. Выявление перечня сотрудников, которых нужно привлекать к переработке. Далее нужно убедиться, не относятся ли они к тем, кого нельзя привлечь к дополнительной работе в соответствие с законодательством РФ. Здесь важно учесть все категории таких людей, а также тех, чье согласие потребуется для законности данной процедуры.
  2. Получение письменного согласия на сверхурочную работу от тех сотрудников, от которых это необходимо. Необходимо помнить, что даже если трудовым договором закреплено, что в обязанности конкретного работника входит переработка, его согласие придется получать каждый раз при наступлении такой ситуации. Для получения согласие работника на переработку ему предварительно нужно направить уведомление, в котором будет указано, по какой причине он должен работать сверхурочно. Также в уведомлении должны быть указаны: дата, время и размер компенсации за сверхурочные часы. Лица, которые имеют законное право отказаться от переработки, должны быть об этом уведомлены.
    Если работник отказался от переработки, то к нему не могут применять (санкции), так как это его право. В случае отказа уведомление должно направляться следующему сотруднику, который может заменить его.
  3. Получение согласия органов профсоюза, если он имеется в компании, при наступлении случая, когда это согласие необходимо.
  4. Издание соответствующего документа. Если сотрудник согласен на сверхурочную работу, а с органами профсоюза не возникло проблем, работодатель должен издать приказ. Четко установленной формы для этого приказа нет, поэтому он издается в свободной форме.
  5. Издание приказа о начислении компенсации сотруднику за переработку. Вид и размер компенсации устанавливается для каждого сотрудника индивидуально в соответствие с трудовым законодательством РФ.

Согласно судебной практике соблюдение утвержденного законодательством порядка привлечения сотрудников к сверхурочной работе обязательно.

Если, присутствовал факт нарушения закона, например, не был сформирован приказ (распоряжение) о привлечении к сверхурочной работе, а сотрудники работали после окончания смены согласно устному распоряжению начальника, то оплата их работы должна быть выполнена в повышенном размере как сверхурочная.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо четко соблюдать все правила и нормы. В противном случае переработка будет считаться незаконной, и может быть оспорена в суде.

Запрет на привлечение к переработке

Привлечение работников к сверхурочной работе по основаниям, не предусмотренным ст. 99 ТК РФ, не допускается.
К осуществлению сверхурочной деятельности запрещается привлекать (даже с их согласия):

  • Беременных женщин;
  • Работников, не достигших совершеннолетнего возраста.

Исключением являются некоторые группы творческих работников, перечень которых содержится в ПП РФ №252 от 2007 года, спортсмены, сотрудники при действии ученического договора и конкретные группы работников.

Посмотрите ролик который расскажет о ненормированном рабочем дне

Если работодатель заставляет работать сверхурочно, то необходимо:

  1. Проверить, не относитесь ли вы к группам лицам, привлечение которых к переработке запрещено или возможно лишь в определенных случаях.
  2. Убедиться, что сроки переработки не противоречат требованиям ТК РФ.
  3. Просмотреть табель учета рабочего времени, чтобы уточнить правильность фиксирования сверхурочных часов.
  4. Изучить положения коллективного договора о порядке привлечения сотрудников к переработке.
  5. Убедиться, что расчет оплаты и предоставление в качестве компенсации и дополнительных дней отдыха производится правильно.

Если все пункты работодателем соблюдены и нарушений не обнаружено, то работник не имеет возможности привлечь его к ответственности.

О том, может ли работодатель заставить работать сверхурочно, спорят многие теоретики права и практикующие юристы. Однако привлечение к переработке сотрудников может осуществляться в ряде случаев по ТК РФ без их согласия.

Источник: https://otdelkadrov.online/8662-osnovnye-otlichiya-sverhurochnoi-raboty-ot-nenormirovannogo-rabochego-dnya-po-tk-rf

Задержки на работе в глазах начальства На рабочем месте

За пределами восьмичасового рабочего дня ещё много свободного времени, которое можно посвятить работе. Ну подумаешь — задержаться всего на полчаса. Но, между прочим, если сотрудник каждый день задерживается на полчаса, то в год он тратит на переработки примерно 5 суток личного времени.

Нужны ли эти жертвы? Оценит ли их работодатель?

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя – обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1491

Переработки, задержки и сверхурочная работа персонала. Норма ли это?

Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

Согласно опросу Zarplata.ru, 35% офисных служащих регулярно задерживаются на рабочем месте. При этом 40% из них не могут покинуть работу из-за обилия производственных задач, поставленных руководством, 31% — задерживаются с целью получения повышения, а 29% — не знают чем заняться дома.

Проблема задержек на работе в России становится всё более важной год от года.

По данным Российского мониторинга экономического положения и здоровья населения, ещё в 1992 году в среднем мы работали по 7 часов в день, а уже в 2000 году – 7,7 часа.

Сейчас, по данным центра трудовых исследований Государственного университета Высшая школа экономики, мы работаем в среднем 45 часов в неделю – то есть, 9 часов в день.

Переработки стали нормой, особенно для частного коммерческого сектора.

И к сожалению, большинство компаний сверхурочную работу маскируют добровольной задержкой на работе или ненормированным рабочим графиком, не выплачивая заработную плату за фактически отработанное время.

Конечно, хорошо если сотрудникам нравится работа в вашей компании, и они готовы дни напролет заниматься любимым делом. Важно понимать, что переработки, это не способ повысить производительность. Напротив, длительная работа ведет к усталости, а усталость – корень ошибок и проблем.

В жизни компании случаются ситуации, когда в силу различных жизненных обстоятельств сотрудникам приходится трудиться из последних сил, на пределе своих возможностей, не считаясь с негативными последствиями для их здоровья.

Но принесет ли это пользу и выгоду компании в будущем?

Снижение производительности

У сотрудников возникает ощущение, что вечером он управится с накопившимися проектами. На самом деле, это только иллюзия, поэтому с каждым днем дел все больше, а сил меньше. В этом случае надо помнить, что человеческий потенциал не бесконечен. Наступит время, когда ресурсы иссякнут.

В любом случае длительные задержки — это метод сокращения производительности. Лишние часы работы почти всегда более чем компенсируются негативными побочными эффектами. Это верно, даже если не учитывать разрушение команды. Но если принять во внимание, что различные способности людей к сверхурочной работе разрушают команды.

Чтобы не допустить такого развития событий, надо соблюдать рабочий график, поскольку коэффициент производительности выше в течении рабочего дня, чем за его пределами.

Постоянный стресс

Постоянных задержки на работе часто ведут к проблемам в личной жизни сотрудников. Семейные конфликты и проблемы приводят человека к самому сильнейшему стрессу. Стрессовое состояние ведет к снижению производительности труда вплоть до нуля и совершению ошибок.

Скрытая угроза

К постоянно задерживающемуся сотруднику предъявляются больше требований. Окружающие привыкают к сотруднику, который практически живет на рабочем месте. Линейное руководство начинает поручать такому ответственному работнику все проекты, которые не успели выполнить другие сотрудники, покрывая неэффективных подчиненных. Это своеобразный замкнутый круг, из которого тяжело вырваться.

Размен на мелочи

Сотрудники, знающие, что им все равно предстоит вечерняя отсидка, занимаются посторонними делами, именно они отнимают большую часть продуктивного рабочего времени.

Различные приложения в сети, соцсети, проверка почтового ящика, составление писем, пустые разговоры с коллегами, поиск ненужной информации — это малая часть дел, съедающих полезное время.

Бесполезные проекты, отнимающие время и не приносящие пользы, даже не рассматривать.

Демонстративные переработки

Задержки на работе как метод демонстрации работодателю собственного перенапряжения и лояльности не должны срабатывать, как ожидает сотрудник.

Засиживание сотрудника допоздна над бумагами, когда все коллеги разошлись, требует выяснение причин. Или сотрудник не может оптимизировать своё рабочее время, или это демонстрация для руководства.

Постоянно задерживающийся сотрудник приводит к возникновению нервозности в коллективе.

Как в известной цитате из кинофильма: «Новосельцев, все ушли, а вы, как болван остались».

Постоянные завалы и цейтноты

Тут уже дело не в том, стоит задерживать сотрудников или нет, а в том, откуда вообще возникла эта проблема. В данном случае руководство, должно разобраться кто или что является виновником возникновения систематических завалов: системная проблема неэффективного менеджмента, высокая нагрузка, низкая производительность.

Проблемы со здоровьем и больничные

1. Медики утверждают, что люди, регулярно задерживающиеся на рабочем месте допоздна, значительно увеличивают риск развития порока сердца.

В рамках долговременного исследования специалисты заключили, что люди, работающие по 11 часов в день на 67% увеличивают риск развития сердечных заболеваний в сравнении с теми, кто работает 7-8 часов.

Об этом говорится в опубликованных результатах исследования Британского медицинского исследовательского совета.

2. В исследовании, которое провели специалисты Мельбурнского университета, участвовали 6,5 тыс. австралийцев в возрасте от 40 лет. Оценив продолжительность рабочего времени они выявили зависимость с мозговой активностью:
8 часов (>40 часов в неделю) — функции мозга снижаются значительно.
>12 часов (>60 часов в неделю) — функции мозга снижаются сильнее, чем у неработающих.

3. Другое исследование было проведено учеными из США. На этот раз объектом неутешительных выводов стало женское население.

Дело в том, что женщины, работающие сверхурочно и испытывающие постоянные недосыпы, более остальных подвержены набору веса. Причина банальна — нехватка времени на правильное питание, занятия спортом и полноценный сон.

Вездесущие перекусы в заведениях быстрого питания и частое употребление сладостей, дабы снять стресс, дают о себе знать.

Статистика данного исследования гласит, что около 50% женщин, работающих более 42 часов еженедельно, за пару лет набрали в весе порядка 12%

4.Еще один, не самый успокаивающий вывод сделали голландские ученые. Им удалось выяснить, что занятость в ночное время отрицательно сказывается на работе сосудов тела и сердца. Такие переработки значительно увеличивают вероятность заболевания тахикардией. Впоследствии это может стать причиной сердечного приступа и даже смерти сотрудника.

Нарушение ТК РФ

Системное принуждение персонала к сверхурочным работам, расценивается как нарушение ТК РФ. В случае возникновения конфликта на этой почте с персоналам может возникнуть следующие проблемы:— внеплановая проверка ГИТ по жалобе;— судебные разбирательства о нарушении прав по ТК РФ;

— штрафы.

Отрицательный бренд работодателя

Анализ упоминаний о компании в интернете будет показывать, что восприятие бренда очень далеко от положительного.

Сильнее всего это проявляется на специальных форумах, посвященных обсуждению работодателей: нигде больше вы не встретите такой откровенности.

В дальнейшем, вы вряд ли сможете закрывать вакансии высококвалифицированным и перспективными специалистами. Кадровый голод будет ощущаться все сильней.

Стоит ли будущее компании подвергать таким рискам?

Преимущества отказа от задержек сотрудников на рабочем месте:

• Соблюдение баланса между работой и личной жизнью. О преимуществах сохранения баланса уже сказано довольно много и они неоспоримы.

• Постоянный график способствует развитию личности. Чем больше остается свободного времени, тем шире круг возможностей для творческих начинаний. Ведь у любого человека есть свои увлечения и хобби, которые заставляют чаще биться сердце в предвкушении чего-то интересного и нового.

• Уход с работы в четко обозначенное время побуждает персонал к дисциплине. Если персонал знает, что ему предстоит сделать определенный объем работы до назначенного срока, он концентрирует внимание лишь на поручении, отчего сразу же отметаются ненужные дела. Постепенно вырабатывается привычка, заставляющая на подсознании работать быстрее и продуктивнее.

• Дополнительная мотивация. Что при эффективной работе в течение дня — уход вовремя не должен воспринимается как проявление лени, а напротив демонстративная переработка без результата должна оцениваться крайне негативно.

Необходимо подвергнуть тщательному разбору сложившуюся ситуацию, чтобы выяснить, куда тратится время. Благодаря этому можно понять, эффективны ли сверхурочная работа персонала.

Трудовой кодекс о сверхурочной работе

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:— беременных женщин;— работников в возрасте до восемнадцати лет;

— других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени.

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:— первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;

— последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации).

В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ.

Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Источник: http://hr-elearning.ru/pererabotki-zaderzhki-sverkhurochnaya-rabota-personala/

Трудовое законодательство о переработках и задержках на работе | Статьи | Журнал «Директор по персоналу»

Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

Трудовое законодательство о переработках и задержках на работе четко регламентирует возможности работодателя по привлечению сотрудников к сверхурочному труду. Решая производственные задачи с помощью переработки, важно не допускать тенденции к ее увеличению и вовремя предоставлять персоналу компенсацию за сверхурочно отработанные часы.

Узнайте подробнее, о трудовом законодательстве

Что является переработкой по трудовому законодательству

Согласно ст. 99 ТК РФ, переработкой считается время, которое сотрудник вынужден провести на рабочем месте по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности труда.

Если работодателю необходимо задержать персонал на работе после окончания рабочего времени, необходимо выпустить соответствующий приказ-распоряжение о сверхурочной работе для каждого работника. Причем время смены учитывается именно то, которое указано у конкретного сотрудника в трудовом договоре.

Время, которое превышает установленные рамки, будет считаться переработкой для данного работника.

Если человек по ТД работает на полставки (4 часа), переработкой для него будет считаться простой восьмичасовой рабочий день, как превышающий установленную рабочую норму. Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия сотрудника.

В каких случаях трудовое законодательство не требует согласия работника на переработку

Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, в которых отказ работника выполнять свои должностные обязанности сверхурочно не допустим. Прежде всего, это необходимость проведения работ по предотвращению катастроф или аварий на производстве, а также при осуществлении спасательных работ, ликвидации пожаров.

Без личного согласия сверхурочно привлекаются медицинские работники при стихийных бедствиях, возникновении эпидемий и иных чрезвычайных ситуаций.

Когда требуется срочный ремонт водопровода, теплоизоляции, газопровода, линий связи, электросетей, транспорта, соответствующие сотрудники остаются на переработку для устранения неисправностей. Несмотря на отсутствие согласия, данное сверхурочное время строго фиксируется и впоследствии оплачивается согласно трудовому законодательству.

Нормы рабочего времени и допустимая переработка по трудовому законодательству

Трудовой кодекс РФ четко устанавливает норму рабочего времени не более 40 часов в неделю. Причем существуют отдельные категории работников, для которых она еще меньше. Однако ситуации, когда сотрудникам приходится задерживаться на рабочем месте, случаются на каждом предприятии.

Любой сверхурочный труд персонала по инициативе работодателя должен строго фиксироваться. Необходимо вести его точный учет для каждого сотрудника. В трудовом законодательстве указано, что количество переработанных часов не должно превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов за год.

Отдельно установлена максимально допустимая продолжительность сверхурочного труда для водителей транспортных средств. Для них фиксируется суммированный учет рабочего времени. Работа водителя по положенному графику в сумме со сверхурочными часами не может превышать 12 часов в сутки. Исключением будет лишь время, необходимое для возвращения из рейса и для сдачи транспорта напарнику.

Основные причины переработок и оптимальное решение по требованию трудового законодательства

В большинстве компаний переработка обычно носит временный характер, например, в период сдачи отчетности, приема материалов.

В этом случае задержки на работе для ряда сотрудников неизбежны, так как за короткий промежуток времени нужно выполнить объективно большой объем работы.

Нанять в помощь дополнительных сотрудников либо невозможно в авральный момент, либо бесполезно в случае с квартальными отчетами бухгалтерии.

Сверхурочный труд в межсезонье – бич целого ряда организаций. Это связано с определенным типом трудовой деятельности, например, в летнее время, когда увеличиваются графики работ некоторых заведений.

Данный случай является тем редким исключением, когда все переработки могут быть запланированы заранее.

Часы работы и оплату сверхурочных можно просчитать перед началом сезона и определить, что будет выгоднее – нанять дополнительных сотрудников или договориться с имеющимся персоналом о подработке в нужном объеме с соблюдением трудового законодательства. 

Причины переработки сотрудников, которых можно избежать

Еще одной причиной сверхурочного труда сотрудников часто является желание работодателя временно закрыть вакантную позицию или заменить заболевшего, ушедшего в отпуск сотрудника.

Этот вариант требует серьезного рассмотрения, так как такие периоды бывают длительными, а переработка по трудовому законодательству не может превышать установленные пределы.

Передавая функциональные обязанности вакантного места разным сотрудникам, можно не только ухудшить мотивацию персонала, но и значительно снизить производительность труда. Все это негативно скажется на деятельности предприятия в целом.

Во многих компаниях зачастую реальная причина необходимости работы в сверхурочное время – это неправильная организация бизнес-процессов, нехватка и неэффективное распределение трудовых ресурсов, в том числе и квалифицированных. К такому неутешительному выводу приходит большинство работодателей после тщательного анализа ситуации.

Однако стоит различать официально оформленную переработку сотрудника и его задержки на рабочем месте по личной инициативе.

Если он по какой-то причине не успевает выполнить свой объем работы в отведенное время и сам остается после завершения смены, то это не будет являться переработкой согласно трудовому законодательству.

Такие сверхурочные часы не должны фиксироваться и оплачиваться работодателем дополнительно.

Возмещение или оплата сверхурочной работы согласно трудовому законодательству

Все трудозатраты рабочих по часам сверх нормы согласно трудовому законодательству должны быть компенсированы. Причем в качестве компенсации может выступать как денежное вознаграждение, так и отгул.

Статья 152 ТК РФ описывает, какая должна быть минимальная оплата сверхурочной работы сотрудников. Согласно последней редакции статьи от 30.06.

2006, переработка в первые 2 часа оплачивается минимум в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном размере.

Однако законодательство допускает и более высокие коэффициенты, конкретные суммы вознаграждения за сверхурочный труд могут быть установлены предприятием в коллективном договоре, локальном нормативном акте или ТД.

По желанию работника переработка может компенсироваться не повышенной оплатой, а предоставлением дополнительного времени отдыха, например дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ), в объеме не менее отработанных сверхурочно часов. Выбор способа компенсации – прерогатива не работодателя, а работника.

Если переработка выпадает на праздничные и выходные дни, вычисление размера ее оплаты необходимо производить с двойным повышающим коэффициентом. В случае сверхурочных часов работы в ночное время расчет проводится отдельно за труд в ночное время (добавка не менее 20%) и отдельно за переработку.

Чтобы грамотно учитывать все возможные сочетания сверхурочной работы и проводить начисления с соблюдением трудового законодательства, работодателю необходимо готовить подробную бухгалтерскую справку-расчет. Здесь, помимо повышающих коэффициентов и учета выходных дней, отдельного внимания требует расчет переработки при сменном графике и при сдельной оплате труда.

Оплата сверхурочного труда при сменном графике и при сдельной работе

В соответствии со ст. 103 ТК РФ на предприятии может быть установлен сменный режим труда, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

Работодателем в этом случае составляется график сменности, регулирующий вопросы начала и окончания труда, продолжительность перерывов, порядок перехода сотрудников с одной смены к другой.

График сменности доводится до сведения персонала за месяц до его введения.

При сменном графике работы, согласно ст. 104 ТК РФ, устанавливается суммированный учет рабочего времени, позволяющий максимально снизить часы переработок в рамках одного учетного периода (квартал, полгода, год).

Снижение сверхурочных часов достигается за счет компенсации переработки в одном месяце недоработанным временем в другом.

Таким образом, сумма общего рабочего времени сотрудника за учетный период часто не превышает нормальное количество рабочих часов либо составляет 2-4 часа.

Оплата сверхурочного труда при сменном графике рассчитывается из данного превышения нормы за весь учетный период.

Если сотрудника привлекли на работу в день, который не указан в его графике рабочим, ему обязаны начислить вознаграждение не менее чем в два раза больше обычного. Причем, если выход на рабочее место в субботу и воскресенье предусмотрен у сотрудника по графику, ему за эти дни полагается обычная зарплата (ст. 111 ТК РФ).

Если сотрудник работает на сдельной системе оплаты, то его труд сверх установленной продолжительности оплачивается по обычным сдельным расценкам, также сверх того сотруднику полагается компенсация за каждый час переработки: за первые 2 часа надбавка в размере не менее 50% часовой тарифной ставки, за последующие часы – не менее 100% ставки.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66531-qqq-17-m2-01-02-2021-trudovoe-zakonodatelstvo-o-pererabotkah-i-zaderjkah-na-rabote

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.