+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заключение трудового договора с гражданином Белоруссии

Содержание

Прием на работу и оформление граждан Белоруссии в 2019: правила трудоустройства на работу граждан Беларуси

Заключение трудового договора с гражданином Белоруссии

Если вам необходимо осуществить официальное трудоустройство гражданина Белоруссии в России, но вы не знаете, как это правильно сделать, просто воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией по приему на работу граждан Белоруссии.

Вариант №1. Прием на работу граждан Беларуси и оформление белорусов в штат вашей организации.

Вариант №2. Прием на работу и оформление граждан Белоруссии за штат.

  1. Трудоустройство граждан Беларуси по упрощенной форме.


Что безопаснее для работодателя – оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.

Вариант  №1. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Республики Беларусь в штат работодателя

1. Постановка на учет в МВД в качестве работодателя иностранцев.


Чтобы трудоустроить граждан Белоруссии, индивидуальному предпринимателю или юрлицу нужно получить аккредитацию МВД в качестве работодателя иностранцев.

Для этого потребуется собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение МВД.

2. Миграционный аудит документов и оформление недостающих. 

При приеме на работу граждан Белоруссии работодатель должен удостовериться, что у будущего сотрудника на руках полный пакет документов. Документы для приема на работу гражданина Белоруссии: 

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • СНИЛС (при наличии);
  • действующая регистрация;
  • полис ДМС;
  • ИНН.

Важно! Внимательнейшим образом проверять сроки действия документов! Все документы должны быть действительны на протяжении всего периода сотрудничества с гражданином Беларуси.

Внимание! Если принять на работу гражданина Белоруссии без полного пакета документов или с документами, у которых истек срок, работодателю грозит штраф вплоть до

 миллиона рублей или приостановка деятельности его предприятия на срок до 3 месяцев.

3. Оформление гражданина Беларуси в свой штат.

3.1. Предоставить сотруднику на подписание следующие документы: 

  • коллективный договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • иные внутрикорпоративные документы (штатное расписание по форме Т-3, положения об оплате труда, премировании, защите персональных данных 
  • сотрудника, должностные инструкции и программы вводного и первичного инструктажа на рабочем месте и др.).

Важно! Еще до заключения трудового договора с гражданином Белоруссии нужно получить его подпись в каждом документе.

3.2. Подписание трудового договора с гражданином Белоруссии. 

При подписании трудового договора с белорусом необходимо учесть следующие особенности:

  • Договор можно оформить только с совершеннолетним работником.
  • Трудовое соглашение составляется на русском языке. Но можно также оформить договор дополнительно на белорусском.
  • Информацию о сотруднике в трудовой договор необходимо переносить из его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. 
  • Сам договор должен заключаться на неопределенный срок. 

3.3. Выпуск приказа о приеме сотрудника на работу и ознакомление с ним рабочего под роспись. 

3.4. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу белорусского сотрудника. 
Отметим, что правила оформления и ведения трудовых книжек в нашей стране едины и для граждан РФ, и для работников из Белоруссии. Сейчас в России действуют две равносильные формы трудовых книжек: образца 1974 и 2004 гг. Какие-либо другие недействительны. Если у белорусского сотрудника нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель, взяв при этом с мигранта заявление об ее отсутствии.  В случае, если гражданин Белоруссии утратил свою трудовую книжку, работодателю необходимо сделать ее дубликат. При этом переносить в трудовую книжку записи из других имеющихся у иностранца книжек недопустимо.

3.5. Заведение на сотрудника личной карточки Т-2.

В ней сотрудник подписывается в подтверждение того, что он предоставил достоверную информацию и ознакомлен с приказами.

3.6. Получение подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

4. Проверка регистрации гражданина Белоруссии.

При приеме на работу сотрудника из Беларуси необходимо убедиться, что у иностранца есть действующая регистрация, а затем нужно будет постоянно отслеживать сроки ее действия. Как только срок регистрации подходит к концу, необходимо предупредить об этом работника и попросить его предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней после истечения срока текущей регистрации.  Если сотрудник не предоставит новую регистрацию, его придется уволить.

Важно! Если у иностранного гражданина не будет регистрации по адресу его фактического проживания, в соответствии с ФЗ № 163, вносящего уточнения в миграционный учет иностранных граждан, сотруднику будет грозить штраф от 2 000 до 5 000 тысяч рублей, а за повторное нарушение – депортация из РФ.

5. Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление МВД приведет к штрафу до миллиона рублей или приостановке деятельности фирмы сроком до 90 суток.  

6. Начисление и выплата налогов и взносов с зарплаты гражданина Белоруссии.

За трудоустроенного гражданина Белоруссии работодателю необходимо ежемесячно перечислять такие же налоги, как и за гражданина РФ, а именно:

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 2,9%
  • ФССНС в зависимости от ОКВЭД
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%

Важно! Зарплата работника не может быть ниже МРОТ (для Санкт-Петербурга – 17 000 руб.). Помимо этого, работодатель не можете платить разную заработную плату россиянам и их белорусским коллегам на одной должности. Иначе может быть назначена проверка зарплатной комиссией и работодателю придется доначислять зарплату сотрудникам, а также уплатить все ранее неоплаченные налоги. А кроме того, компания будет оштрафована на 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все отчетности требуется сдавать в срок и в строго определенной форме.

7. Увольнение белорусского гражданина.

  1. Издается приказ об увольнении с работы белорусского гражданина, в котором он расписывается.
  2. В его трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении.
  3. Гражданин Белоруссии ставит подпись в карточке работника, подтверждая, что с увольнением он ознакомлен, и расписывается в книге учета трудовых книжек.  
  4. Трудовая книжка возвращается работнику.

8. Уведомление МВД об увольнении сотрудника из Беларуси.

Работодателю обязательно необходимо уведомить МВД о расторжении трудового соглашения с гражданином Белоруссии, причем не позднее чем через три рабочих дня с момента увольнения.

Важно! В данном случае неуведомление или несвоевременное уведомление МВД о расторжении договора с белорусом также грозит штрафом до миллиона рублей или приостановкой деятельности компании.

Вариант №2 приема на работу белорусского гражданина за штат

Самостоятельный прием на работу граждан Белоруссии – процедура далеко не такая простая, как кажется на первый взгляд, поскольку может быть чревата штрафами и кадровыми рисками.

Однако работодатели могут очень просто избежать всех трудностей и проблем, связанных с трудоустройством граждан Белоруссии, просто оформив их на работу за штат.

Как это сделать? Просто переведите иностранных работников за штат. 
23.08.2018

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/poshagovaya-instruktsiya-po-trudoustroystvu-grazhdan-belarusi-v-rossii-v-2018-godu/

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2019 году

Заключение трудового договора с гражданином Белоруссии

В 2019 году на территории Российской Федерации предусмотрен прием на работу гражданина Белоруссии. На данный момент в стране многие приезжие из соседних дружественных государств трудоустроены официально. Такая политика государства направлена на поддержку граждан братских народов.

Здесь предусматривается отдельный порядок оформления на работу для граждан соседней страны, который в отличие от случаев с другими иностранцами имеет упрощенный порядок.

В данном случае потребуется рассмотреть, как происходит оформление на работу для представителей Белоруссии, а кроме того, как правильно заключается трудовой договор с гражданином соседней Белоруссии.

Условия приема на работу граждан Белоруссии в 2019 году

Прием в штат белорусского работника предусматривается действующей нормативной базой Российской Федерации, здесь строго установлены конкретные правила, а кроме того выделены некоторые привилегии в сравнении с иными мигрантами иностранных государств(Узбекистан, Украина). Рассмотрим ряд условий относительно трудоустройства белоруса в РФ:

  1. Эти представители зачисляются в штат работодателя на общих основаниях наряду с россиянами.
  2. Для таких иностранцев предусматривается полноценный пакет при соответствующем трудоустройстве.
  3. Предусматривается принятие на работу на основании Трудового законодательства Российской Федерации.
  4. Лица, которые принимаются в коллектив, имеющие гражданство Белоруссии, после официального устройства имеют определенные права.
  5. Здесь также предусматривается назначение нормированного рабочего дня, а кроме того установлена компенсация переработок.

Разумеется, существуют должности, которые не получиться занять представителям соседнего государства, однако в остальном для мигрантов сделано все в упрощенной форме.

Важно. Принимая в штат белоруса необходимо понимать, что на него также делаются страховые взносы и налоговые отчисления со всего официального заработка.

Нюансы и особенности

В отличие от ряда других представителей иностранных государств, здесь действия трудового договора несколько отличаются, как и установленные порядки. Рассмотрим основные особенности относительно этого момента:

  • для трудоустройства белорусам не требуется патент, в отличие от представителей иных стран;
  • миграционный учет граждан РБ выполняется в упрощенной форме обычным уведомлением соответствующего органа;
  • если представитель соседнего государства при трудоустройстве не будет посещать территорию РФ, то уведомление ФМС не требуется, как и наличие трудовой книжки российского образца;
  • для этих граждан предусматривается иной порядок предоставления возможности заработка на территории РФ;
  • срок пребывания в РФ может превышать установленный без соответствующей отметки и продления.

Дополнительно присутствуют и другие нюансы и особенности, однако в целом можно выделить тот факт, что для представителей этой страны процедура существенно упрощена.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданина Белоруссии

Для того чтобы представитель этого государства был официально трудоустроен предусматривается соответствующая инструкция пошаговых действий, а именно:

  1. Предварительно работодатель публикует вакансию о поиске работника для официального трудоустройства.
  2. Впоследствии представляются необходимые документы, после чего выполняется соответствующая проверка.
  3. При условии, что стороны все устраивает, осуществляется заключение официального договора.
  4. Также на начальном этапе делается уведомление органов УФМС о приеме на работу гражданина Белоруссии.

В данном случае, при прекращении трудовых отношений работодатель самостоятельно оповещает миграционную службу о том, что трудовой договор был расторгнут.

Важно. При оформлении образец договора заполняется в соответствии с установленными для этого правилами, при этом документ обязательно остается на руках у мигранта.

Для того чтобы принять на работу иностранца, требуется определенный перечень документации от работодателя. Как правило, в такой ситуации предоставляется следующий пакет бумаг:

  • все уставные документы, содержание которых отражается в трудовом договоре;
  • присутствующее разрешение на прием иностранного мигранта;
  • соответствующий устав, а кроме того внутренняя документация;
  • все необходимые медицинские и технические документа.

Этот перечень документации в обязательном порядке требуется при трудоустройстве, так как данные из бумаг заносятся в договор, который заключается с иностранным представителем. Кроме того, отдельно прилагаются предусмотренные реквизиты учреждения.

Документы гражданина Белоруссии

Для того чтобы официально трудоустроиться на территории РФ, представителю РБ потребуется наличие следующего перечня документации:

  1. в обязательном порядке требуется национальный паспорт работника;
  2. также требуется СНИЛС (для белорусов документ оформляется в общем порядке);
  3. обязательно требуется индивидуальный налоговый номер ИНН;
  4. необходимо завести трудовую книжку российского образца;
  5. справка с подтверждением отсутствия судимости мигранта в РБ;
  6. подтверждение прохождения медицинского обследования;
  7. документы, подтверждающие образование кандидата на должность.

Все эти бумаги предстоит оформить в обязательном порядке, при этом в отличие от иных претендентов из других стран не требуется для трудоустройства разрешение на временное пребывание в РФ.

Дополнительные документы

В определенных ситуациях, основной перечень бумаг может дополняться иными необходимыми бланками. Как правило, в отношении вспомогательной документации можно выделить следующие бумаги:

  • водительское удостоверение международного образца;
  • при необходимости прилагается РВП, однако это не обязательно;
  • может потребоваться подтверждение определенной профессии;
  • при наличии может быть затребована медицинская книжка;
  • кроме того, работодатель может запросить подтверждение о прохождении определенных курсов и получения дополнительных навыков.

Все эти бумаги выступают в качестве вспомогательных, которые не могут требоваться в обязательном порядке для оформления за исключением водительского удостоверения в случае трудоустройства водителем. Отдельно следует выделить возможное присутствие дополнительного соглашения к трудовому договору, которое оформляется в случае наличия особых условий для трудоустройства.

Важно. Такие документы, как полис медицинского страхования ОМС, а кроме того военный билет работодатель запрашивать не вправе, так как они при трудоустройстве не требуются в соответствии с действующим законодательством.

Уведомление УФМС о заключении трудового договора

В обязательном порядке, после того, как будет выполнено заключение соглашения о трудовых отношениях, выполняется уведомление миграционной службы. Делает это в отдельности, как работник, так и работодатель.

Здесь предусматривается возможность сделать обращение, как при личном посещении, так и путем направления соответствующего запроса через официальный сайт структуры или портал государственных услуг для населения.

При обращении указывается следующее:

  1. сведения о мигранте, кто прибыл в Россию на заработки;
  2. необходимые данные о работодателе;
  3. отдельно предоставляются все реквизиты учреждения;
  4. необходимо указать точный адрес места деятельности;
  5. потребуется передать информацию о занимаемой должности;
  6. дата трудоустройства, а кроме того основания для отношений.

По завершению обязательно указывается дата подачи обращения иностранного представителя в компетентный орган. Эта заявка подается в виде соответствующего заявления, которое впоследствии прикладывается к личному делу иностранца.

Важно. В случае несвоевременного уведомления присутствует вероятность получения административного штрафа, как работником, так и юридическим лицом.

Оформление трудового договора

Этот документ не имеет существенного отличия от образца, который предусмотрен для граждан Российской Федерации.

Данный документ оформляется в двух экземплярах, где один бланк остается у работодателя, а другой присутствует на руках у работника и используется при уведомлении ФМС в качестве соответствующего подтверждения.

Текст договора содержит все положенные сведения относительно трудоустройства, условий, вознаграждения и периода действия документа. На практике, данный бланк обладает традиционной формой, которая установлена в соответствии с действующим законодательством.

Образец

Данный документ содержит всю информацию относительно регулирования трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Как правило, здесь отражается следующая информация:

  • Основные данные о трудоустроенном лице.
  • Необходимые данные о работодателе.
  • Информация о том, что является предметом договора.
  • Срок действия данного соглашения между сторонами.
  • Все относительно приема на должность и вознаграждения.
  • Предусмотренные взыскания и ответственность.
  • Порядок разрешения спорных ситуаций.
  • Права и обязанности участников данной договоренности.

Образец уведомления о приеме на работу гражданина белоруссии

На практике форма документа может иметь отличия, однако касательно информации, здесь присутствует установленный перечень данных. Кроме того обязательно все соглашения скрепляются подписями и штампом работодателя.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Источник: https://migrantvrf.ru/rabota/priem-grazhdanina-belorussii/

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2019 году: без регистрации, документы

Заключение трудового договора с гражданином Белоруссии

Граждане Республики Беларусь имеют упрощенные условия трудоустройства в РФ по сравнению с порядком найма иностранных подданных других государств. Граждане РБ подлежат трудоустройству в соответствии с Договором о Евразийском Экономическом Союзе от 29.05.2014 (Договор о ЕАЭС).

Правомочность трудоустройства и взаимосвязи с миграционной службой

Граждане РБ обладают широкими возможностями для трудоустройства в РФ. Лица трудоустраиваются без предоставления дополнительных документов.

Требование к условиям наймаОписание
Наличие визы или разрешенияСоискатели работы на территории РФ не представляют виз, разрешений на временное проживание в стране
Постановка на учет до 30 дней пребыванияБелорусские граждане не обязаны вставать на миграционный учет до 30 дней пребывания
Необходимость в постановке на учетПостановка на учет осуществляется по истечении 30 дней нахождения в стране с целью трудоустройства. При найме регистрацию проводит работодатель
Определение срока пребывания в странеОформление миграционной карты гражданину РБ при въезде не требуется. Срок пребывания лиц в стране определяется по проездным документам либо со слов лица, въехавшего на территорию страны личным транспортом
Ограничение передвиженияЛица имеют возможность вести деятельность на территории всей РФ

Иностранцы имеют право находиться на территории страны не более 90 суток подряд. Граждане РБ имеют возможность находиться на территории стране более 90 дней при заключении трудового договора. Продолжительность законного нахождения в стране равна длительности действия трудового договора. При увольнении гражданину РБ предоставляется 14 дней на поиск работы и заключение нового договора.

Читайте так же статью:

⇒ Прием на работу иностранного гражданина  в 2019

⇒ Трудовой договор с иностранным гражданином (проживающим в РФ) в 2019

Уведомление миграционной службы

Работодатель обязан уведомить миграционную службу о трудоустройстве в течение 3 рабочих дней, прошедших с даты приема на работу. Уведомление представляется в территориальный орган службы. Работодатель может направить уведомление:

  1. Почтовым отправлением.
  2. Через МФЦ, оказывающих государственные услуги.
  3. Непосредственно в территориальном отделении ФМС.

До направления уведомления необходимо выяснить, допускается ли иной способ представления уведомления, кроме личного. В ряде городов уведомления по почте не принимаются.

После подачи уведомления на руках остается отрывной корешок, подтверждающий исполнение государственных обязанностей.

Дополнительные уведомления, например, в случае предоставления отпуска без содержания сроком более месяца, в миграционную службу не представляются.

Пример о сроках уведомления

Гражданин РБ трудоустроен на российское предприятие по договору основного трудоустройства с неограниченным сроком действия. О найме работника предприятие уведомило отделение ФМС. В связи с неограниченным сроком действия договора предприятие обязано уведомить службу о наличии работника – гражданина РБ через год.

Основные документы, представляемые гражданами РБ при трудоустройстве

На трудоустроенных в РФ граждан РБ распространяются нормы трудового законодательства, применяемые к российским гражданам. Работникам положены все виды социальных льгот, предусмотренные для россиян. Перечень документов для трудоустройства определен в ст. 65 ТК РФ. Работник, являющийся подданным РБ, предоставляет:

  • Паспорт гражданина РБ.
  • Трудовую книжку. Для работников, трудоустраиваемых в РФ впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку. Трудовая книжка лица должна быть российского образца. При первом трудоустройстве книжку предоставляет работодатель.
  • СНИЛС. Страховое свидетельство работник может оформить самостоятельно либо обратиться за помощью к работодателю.
  • Дипломы и свидетельства об образовании и имеющейся квалификации. Представляются в случае, если к работнику предъявляются требования по уровню знаний и навыков.

Документы, выданные белорусскими учебными заведениями, действительны в России. Для ряда специальностей установлено требование о необходимости признания иностранного образования и квалификации. Подтверждение требуется для медицинских, педагогических работников, юристов и других специальностей.

Дополнительные документы для приема на работу

В отдельных случаях, если данные требования имеются по должности, представляются дополнительные документы – справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья или об отсутствии судимости. Гражданин должен предоставить документ об отсутствии судимости и уголовного преследования в Беларуси.

https://www.youtube.com/watch?v=6kaUDdHMTXk

Полис ОМС граждане РБ оформляют самостоятельно. Участия в оформлении свидетельства медицинского страхования работодателю не требуется. Иностранные граждане других государств (Армении и остальных), участниц Договора о ЕАЭС, представляют при трудоустройстве полис ДМС. На граждан Беларуси требование не распространяется.

Граждане РБ, временно пребывающие в РФ и работающие по трудовым договорам, имеют право на получение всех видов пособий по социальному страхованию.

Директор Департамента развития социального страхования Минтруда Л.Ю.Чикмарева

Процедура оформления гражданина РБ

Работодатель обязан провести стандартные операции по оформлению гражданина РБ.

ОперацияОписание
Прием заявления от гражданина РБ о намерении трудоустройстваПри достижении договоренности заявление можно не представлять
Заключение договора о найме между предприятием и физическим лицомДо подписания документа работника необходимо ознакомить со всеми условиями обязанностей и внутреннего распорядка
Издание приказаНа основании приказа в трудовую книжку вносится текст о приеме на работу
Присвоение табельного номера, открытие личной карточкиДанные личной карточки формируются на основании личных документов
Проведение инструктажа по охране трудаРаботник допускается к исполнению обязанностей после получения знаний о требованиях охраны труда

При желании работника может быть присвоен ИНН в соответствии с Приказом МНС РФ от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Ошибки, допускаемые при найме граждан РБ

Работодатели при найме должны учитывать нормы ТК РФ и межгосударственной договоренности.

УсловиеНеверная позицияВерный подход
Отчисления взносов с доходов граждан РБ, работающих в иностранных филиалахОтчисления лиц, работающих в российском филиале за рубежом, производятся в полном объемеДоходы, полученные гражданами РБ при работе в филиале за рубежом РФ, не облагаются взносами
Указание места регистрации при его отсутствии в случае наймаГражданин РФ, нанятый на работу, должен найти адрес временной регистрации в жилой недвижимостиМесто регистрации работника, не имеющего иной возможности получения, указывается как юридический адрес предприятия. Регистрация осуществляется либо по месту расположения жилой или коммерческой недвижимости

Вопрос № 1. Применяется ли к гражданам РБ условие о повышенной ставке по НДФЛ для нерезидентов РФ.

На иностранных подданных, граждан РБ, распространяется требование о применении к полученным доходам ставки в размере 13% за все время нахождения на территории РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Размер ставки сохраняется, если лицо находилось на территории страны менее 183 дней в течение года.

Вопрос № 2. Производится ли отчисление в ПФР взносов на гражданина РБ, являющегося высококвалифицированным специалистом?

Иностранные подданные ВКС, включая граждан РБ, не являются застрахованными в системе ОПС. Отчисления на доходы ВСК производятся на социальное и медицинское страхование.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/priem-na-rabotu-grazhdanina-belorussii/

Работники из Белоруссии, Казахстана и Армении: как заключать с ними трудовые договоры, какие документы требовать и какие органы уведомлять

Заключение трудового договора с гражданином Белоруссии

Прежде чем обсудить главные вопросы этой статьи, остановимся на общих правилах трудоустройства иностранных работников в России. Напомним, что правовое положение иностранцев регулируется, прежде всего, Федеральным законом от 25.07.

02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ). Российские компании вправе заключать с иностранцами трудовые договоры или выступать в качестве заказчиков работ (услуг) в рамках договоров гражданско-правового характера.

Процедура оформления трудовых отношений зависит от режима нахождения иностранцев на территории России (ст. 2 Закона № 115-ФЗ).

Режимы нахождения иностранцев в России

Режим нахождения

Подтверждающие документы

Иностранец постоянно проживает на территории РФ

Вид на жительство

Иностранец временно проживает на территории РФ

Разрешение на временное проживание

Иностранец временно пребывает в РФ

Миграционная карта

Постоянно или временно проживающим на территории России иностранцам (независимо от того, из какой страны они приехали) для трудоустройства не требуется получать разрешение на работу или патент.

Однако, по общему правилу, временно проживающие иностранцы могут работать только в том регионе, где им разрешено проживать (п. 4 и п. 5 ст.13 Закона № 115-ФЗ).

Работодателю не нужно запрашивать разрешение на наем таких работников.

Больше всего требований и ограничений предъявляется к трудоустройству временно пребывающих иностранцев. Напомним, что временно пребывать в России могут иностранцы, получившие визу, либо иностранцы, которые приехали из стран с безвизовым режимом. От этого зависит, какие действия должен совершить работодатель при оформлении трудовых отношений с иностранным работником (см. таблица).

Действия работодателя при приеме на работу временно пребывающего иностранца

Визовый режим

Безвизовый режим

Работодателю, в общем случае, требуется:

  • обратиться в службу занятости (с заявкой о потребности в специалистах);
  • получить в ФМС разрешение на привлечение и использование в работе иностранных граждан;
  • получить для иностранца разрешение на работу;
  • оформить приглашение на въезд в Россию;
  • поставить иностранца на миграционный учет (после въезда).

Если иностранец уже временно пребывает в России, то для работы ему необходим патент. В таком случае работодатель может заключить с ним трудовой (или гражданско-правовой) договор, и обязан уведомить об этом миграционную службу.

Если иностранец еще пребывает в своем государстве, но желает въехать в Россию в безвизовом порядке, то от работодателя потребуется:

  • оформить приглашение на въезд;
  • поставить прибывшего иностранца на миграционный учет.

Прибывший иностранец должен будет получить патент.

Также см. «Изменен порядок трудоустройства иностранных работников», «Патент на работу для иностранцев с 2015 года: кто его должен оформлять и как его получить».

Граждане республик Беларусь, Казахстан и Армения: особый порядок приема на работу

Теперь поговорим подробнее об особенностях трудоустройства граждан из республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые временно пребывают на территории России.

Граждане этих стран могут въезжать в Россию в безвизовом порядке (письмо МИД России от 27.04.12 № 19261/кд).

А вступивший в силу с 1 января 2015 года договор о Евразийском экономическом союзе (далее — Договор) предусматривает для граждан из этих республик определенные преимущества при приеме на работу.

К сведению

Договор о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) был подписан 29 мая 2014 года. Стороны Договора — Республика Беларусь, Республика Казахстан и Российская Федерация.

10 октября 2014 года к данному договору присоединилась Республика Армения. 23 декабря 2014 года был подписан «Договор о присоединении Кыргызской Республики к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года».

Однако в настоящее время этот договор не ратифицирован и не вступил в силу.

Нормы договора о ЕАЭС имеют приоритет над российскими законами (п. 4 ст. 15 Конституции РФ). Обратимся к некоторым положениям Договора.

«Трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства» (п. 1 ст. 97 Договора).

Получается, что гражданам из перечисленных республик не нужно иметь разрешение на работу или патент. А работодатель, в свою очередь, не должен оформлять для таких работников приглашение на въезд (ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

При приеме на работу граждане Белоруссии, Казахстана и Армении должны представить работодателю такой же комплект документов, что и российские граждане. Это объясняется следующим положением Договора:

«Трудовая деятельность трудящегося государства-члена регулируется законодательством государства трудоустройства с учетом положений настоящего Договора» (п. 4 ст. 97 Договора).

Напомним, что перечень документов, предъявляемых при устройстве на работу, приведен в статье 65 Трудового кодекса.

В частности, в этот перечень входит документ об образовании (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки). Должен ли иностранный работник позаботиться о легализации (т.е.

о подтверждении) документа об образовании, выданного в одной из республик, подписавших Договор?

«В целях осуществления трудящимися государств-членов трудовой деятельности в государстве трудоустройства признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями государств-членов, без проведения установленных законодательством государства трудоустройства процедур признания документов об образовании» (абз. 1 п. 3 ст. 97 Договора).

Это означает, что представленные для трудоустройства документы об образовании не требуют легализации. Исключение составляют случаи, когда граждане названных республик претендуют на занятие педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью (абз. 2 п. 3 ст. 97 Договора).

Вместе с тем, работодатель (заказчик работ, услуг) вправе запрашивать нотариальный перевод на русский язык документов об образовании, а также направлять различные запросы для проверки этих документов (абз. 4 п. 3 ст. 97 Договора).

Процитируем еще одно важное положение Договора:

«Работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда» (п. 1 ст. 97 Договора).

Из данного положения следует, что российские компании могут принимать на работу граждан из Белоруссии, Казахстана и Армении без учета допустимой доли иностранцев.

Напомним, что на 2015 год допустимая доля иностранных работников, используемых работодателями при осуществлении определенных видов экономической деятельности, установлена постановлением Правительства РФ от 19.12.14 № 1420.

Так, например, в компании, занимающейся розничной торговлей алкогольными напитками, иностранцев может быть не более 15% от общей численности работников.

Уведомление о приеме и увольнении иностранца

С 1 января 2015 года работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранцев, обязаны уведомлять территориальные органы ФМС России о заключении и прекращении (расторжении) с такими работниками трудовых (гражданско-правовых) договоров. Это необходимо сделать не позднее трех рабочих дней с даты заключения (прекращения, расторжения) соответствующего договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Распространяется ли данное правило на работников из Белоруссии, Казахстана и Армении? В комментируемом Договоре ничего на этот счет не сказано. В связи с этим работодателям придется уведомлять миграционную службу о приеме на работу и увольнении граждан из названных республик.

Упомянем также еще один важный документ — Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4. В пункте 1 этого документа сказано следующее: действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации не применяется.

Но что понимать под «порядком регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы»? Есть мнение, что данная норма позволяет работодателям не сообщать в ФМС о приеме на работу белорусского гражданина. Однако официальные разъяснения по этому вопросу пока отсутствуют.

В связи с этим, на наш взгляд, лучше не рисковать, и уведомлять органы ФМС о принятии на работу (или увольнении) в том числе и граждан Белоруссии. По крайней мере, это обезопасит работодателей от привлечения к довольно серьезным мерам ответственности (ч. 3 и ч. 4 ст. 18.

15 КоАП РФ):

  • для организаций — штраф от 400 000 до 800 000 рублей, либо приостановление деятельность на срок от 14 до 90 суток;
  • для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей.

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей ответственность еще более жесткая. А именно:

  • для организаций — штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
  • для должностных лиц — штраф от 35 000 до 70 000 рублей.

Важно отметить, что указанная выше ответственность грозит не только за неуведомление ФМС о приеме на работу иностранца, но и за нарушение установленного порядка или формы уведомления. Поэтому обратите внимание, что с 25 мая 2015 года применяются новые формы уведомлений (утверждены приказом ФМС России от 12.03.15 № 149).

Уведомление о прибытии иностранца

Когда иностранец прибывает в Россию, он получает миграционную карту и передает ее работодателю (принимающей стороне). Работодатель, в свою очередь, обязан направить уведомление о прибытии иностранца в миграционную службу.

Такое уведомление, по общему правилу, нужно представить не позднее семи рабочих дней со дня приезда сотрудника-иностранца в место пребывания (п. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.

06 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»).

Однако граждане Белоруссии, Казахстана и Армении вправе находиться на территории России без постановки на миграционный учет дольше других иностранцев. Смотрим на Договор:

«Граждане государства-члена, прибывшие в целях осуществления трудовой деятельности или трудоустройства на территорию другого государства-члена, и члены семей этих граждан освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учет) в течение 30 суток с даты въезда» (абз. 1 п. 6 ст. 97 Договора).

Если же граждане из названных республик будут находиться в России свыше 30 суток, работодатель обязан уведомить миграционную службу об их прибытии (абз. 2 п. 6 ст. 97 Договора). В противном случае возможно наступление административной ответственности (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ):

  • для организации — штраф от 400 000 до 500 000 рублей;
  • для должностных лиц — штраф от 40 000 до 50 000 рублей.

Срок пребывания иностранного работника в России

Максимальный срок временного пребывания (проживания) на территории России работника из Белоруссии, Казахстана или Армении определяется сроком действия его трудового (гражданско-правового) договора (п. 5 ст. 97 Договора).

При этом следует учесть, что в случае досрочного расторжения трудового договора после истечения 90 суток с даты въезда на территорию РФ, граждане названных республик вправе без выезда из России в течение 15 дней заключить новый трудовой договор (п. 9 ст. 97 Договора). Если же гражданин не воспользуется таким правом, то он лишится статуса трудящегося-мигранта, и ему нужно будет выехать из нашей страны (абз. 2 п. 1 ст. 5 Закона № 115-ФЗ).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2015/5/9869

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.