+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Запись в трудовую книжку о временном переводе который стал постоянным

Содержание

Временный перевод в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о временном переводе который стал постоянным

Частью 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод определен как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

В случае если в трудовой договор не было включено условие о структурном подразделении, то при изменении штатного расписания организации (предприятия) в части, касающейся подразделений, в трудовую книжку запись не вносится.

При включении в трудовой договор условия о структурном подразделении любые изменения должны быть оформлены надлежащим образом, т.е. необходимо заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Обратите внимание, что если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указание обособленного структурного подразделения и его местонахождения обязательно для включения в трудовой договор. Поэтому при переводе работника филиала (представительства) внесение в его трудовую книжку такой записи обязательно.

См. образец заполнения трудовой книжки.

Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено внесение записи в трудовые книжки работников только о постоянных переводах. В случае временного перевода работника запись об этом в трудовой книжке не делается.

Если условие о временном характере перевода утратило силу и перевод становится постоянным, то запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку, а датой перевода, указанной в графе 2, будет дата начала временного перевода.

Ситуация из практики.Как оформить запись в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), работодатель обязан внести в трудовую книжку работника запись о переводе на другую постоянную работу не позднее недельного срока.

Однако порядок внесения такой записи при трансформации временного перевода в постоянный не определен.

Единого мнения по этому вопросу в правоприменительной практике не сложилось, и существует несколько подходов к его решению.

Согласно одной точке зрения после принятия решения о том, что временный перевод стал постоянным, необходимо внести запись таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала временного перевода, в графе 3 — “Переведен в отдел… на должность…”, в графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения).

Представляется, что такой способ внесения записи наиболее соответствует Трудовому кодексу РФ и Правилам. В этом случае работодатель вносит необходимые сведения на основании приказа по унифицированной форме в точном соответствии с его текстом и корректно отражает фактическую дату начала перевода.

Особенно это важно при работе во вредных условиях труда или на работах, связанных с льготным исчислением стажа.

В соответствии с другой позицией необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод стал постоянным. На основании этого соглашения нужно издать приказ о переводе работника на другую постоянную работу и внести запись в трудовую книжку.

Запись предлагается внести таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала постоянного перевода, в графе 3 — “Переведен в отдел… на должность…”, в графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) о переводе на другую постоянную работу.

При применении такого подхода сомнение вызывает необходимость оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу, когда фактически приказ о переводе (временном) уже был. Далее возникает неопределенность с датой начала перевода. В примере записи указано, что необходимо вносить дату постоянного перевода.

Это отвечает требованиям Правил, но при таких условиях в трудовой книжке работника будет некорректно отражен стаж работы на определенной должности: он будет меньше периода фактической работы.

Существует и третье мнение: работодателю рекомендуется заключить к трудовому договору дополнительное соглашение о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод считается постоянным. На основании соглашения издать приказ в свободной форме и указать в нем, что условие о временном характере перевода утратило силу.

Внесение записи о должности сотрудника в трудовую книжку

Этот приказ будет являться основанием для внесения записи о переводе в трудовую книжку работника.

Запись вносится таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала постоянного перевода, в графе 3 — “Переведен в отдел… на должность… с… (указывается дата начала временного перевода)”, в графе 4 указываются реквизиты двух приказов: о временном переводе и тот, в соответствии с которым условие о временном характере утратило силу. В этом случае получится, что запись в трудовой книжке не соответствует тексту приказа, а согласно п. 10 Правил все записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с текстом приказа работодателя.

Если же состояние здоровья требует постоянного перехода на другую должность и сотрудник не против этого, заключается дополнительное соглашение, издается приказ и в трудовую книжку делается запись.

Например, если сотрудница принята переводом запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: “Принята на работу в порядке перевода на должность … в отдел …” Государственная служба Для данной категории работников действует общий порядок, как и для других сотрудников.

Заполнение трудовой книжки при переводе

ИнфоРазличают следующие его виды:

  • постоянный к другому нанимателю;
  • временный по соглашению сторон;
  • на время отсутствия постоянного сотрудника с целью его замещения;
  • временный по инициативе работодателя;
  • переход на иную должность из-за имеющихся заболеваний;
  • переход в другую местность вместе с работодателем

Эти действия возможны только после получения согласия работника, оформленного письменно. Без согласия переход возможен только в случае ЧС, военных действий, катастроф.

Указание на это имеется в ст. 72.2 ТК РФ. Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника.

Запись о временном переводе в трудовой книжке

В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) . В каких случаях оформляются временные переходы? Они бывают временным и постоянным.

Временному посвящена ст. 72.2 ТК РФ.

Частый вопрос: если оформляется временный перевод работника, запись в трудовой книжке нужна, или нет? Поговорим о каждом случае более подробно: По соглашению сторон По этому основанию гражданина можно перевести на другую работу на срок до одного года или до наступления определенного события, например, в целях замещения временно отсутствующего работника до даты его выхода на службу (статья 72.2 ТК РФ). Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается.

Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе

Внимание

Особенности Руководитель компании должен знать, что просто так перевести человека с одного места работы на другое нельзя, даже если эта мера носит непостоянный характер. Следует все сделать по правилам, и начинать надо с письменного распоряжения.

Важно

Далее составляется соглашение, которое подписывается обеими сторонами. Важно, чтобы человек был согласен на такой перевод и подписал бумагу.

Обычно временный перевод бывает оформлен как увольнение с последующим приемом на другое место. Но если после окончания срока работы на данном месте человека не возвращают на прежнюю должность, то он имеет полное право требовать такого возвращения, даже через суд.

Вносится ли в трудовую книжку запись о временном переводе?

Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

Правильная запись в трудовой книжке при временном переводе ставшим впоследствии постоянным

С временного трудоустройства на постоянный режим Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа.

Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

Из режима совместительства на постоянную работу Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 703-35-33 доб.

Вносится ли в трудовую книжку временный перевод на другую должность

Вносится ли в этом случае в трудовую книжку запись о временном переводе? Какие сведения вносятся в трудовую книжку? В соответствии с частью 4 и частью 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ, а также пунктом 4 и пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку работника вносятся следующие сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника;
  • о награждениях за успехи в работе;
  • о работе по совместительству (по желанию работника).

Кроме того, в трудовую книжку вносится запись (п.21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей): 1.

Источник: https://bookerlife.ru/vremennyj-perevod-v-trudovoj-knizhke/

Запись в трудовую книжку о временном переводе который стал постоянным

Запись в трудовую книжку о временном переводе который стал постоянным

Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного. Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия: Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

  1. необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  2. необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.
  3. простоя;

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

  1. указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.)

Статьи и консультации на сайте

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству.

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

  • в графу 1 – порядковый номер записи,
  • в графу 2 – дату перевода (первоначального временного перевода),
  • в графу 3 – непосредственно сведения о том, куда переведен работник,
  • а вот в графе 4 сослаться и на первоначальный приказ о переводе, и на приказ о том, что временный перевод стал постоянным.

Печатный вариант + электронный .

После оплаты заказчиком открывается доступ к книге в электронном виде и отправляется по почте или курьером книга в печатном виде. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Временный перевод — запись в тк

на время отсутствия основного работника» (дата, № приказа).

Следующая запись: «утверждена (переведена) на должность.

» (дата, № приказа). Если записи в ТК не делают другие, это не означает, что они правы. Спасибо! Сейчас договорились с работницей по поводу записи, но если возникнут проблемы, воспользуюсь Вашим советом!

Если продолжаете работать, но под другим названием фирмы, пусть вам поставят свою новую печать.

В т.к.

Правильная запись в трудовую книжку при оформлении временного перевода

21 Правил от 16.04.2003 N 225, должна быть отражена также информация относительно:

  • периода обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке сотрудников.
  • периода военной службы;

Таким образом, исходя из требований приведенных выше норм права, можно не делать запись в трудовую книжку о временной работе, Сведения о переводах в книжке отражаются, исключительно, если переход на другую работу носит постоянный характер.

Скажите пожалуйста вносится ли запись в трудовую книжку и какая в следующем случае

ВРЕМЕННОГО ПЕРЕВОДА ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ 1.

Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть «устной» . И стороны в переговорах приходят к согласию о временном переводе. Идея о временном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.

Если такие документы появились, то их следует зарегистрировать в установленном у работодателя порядке. Например, заявления работников могут регистрироваться в Журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией, иной документацией, касающейся его новой должности, трудовых обязанностей, рабочего времени, оплаты труда.

3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе. 4. Регистрация соглашения к трудовому договору в Книге регистрации трудовых договоров и соглашений к ним (или аналогичном документе, предназначенном для этих целей у работодателя) . 6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений) .

7. Ознакомление работника с приказом под подпись.

В случае отказа работника ознакомиться с приказом об этом составляется соответствующий акт.

Временный перевод вносится ли запись в трудовую книжку

Рост граждан по карьерной лестнице, наоборот, законом приветствуется.

Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки.

Является ли нарушением внесение по просьбе работника инспектором отдела кадров записи о временном переводе в трудовую книжку, хотя этого и не требуется? Является ли нарушением внесение по просьбе работника инспектором отдела кадров записи о временном переводе в трудовую книжку, хотя этого и не требуется?

о работнике; о выполняемой им работе; о переводах на другую постоянную работу; об увольнении работника с указанием оснований прекращения договора; о награждениях за успехи в работе.

Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе в другое структурное подразделение

Частью 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод определен как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

В случае если в трудовой договор не было включено условие о структурном подразделении, то при изменении штатного расписания организации (предприятия) в части, касающейся подразделений, в трудовую книжку запись не вносится. При включении в трудовой договор условия о структурном подразделении любые изменения должны быть оформлены надлежащим образом, т.е. необходимо заключить дополнительное соглашение (ст.

72 ТК РФ). См. образец заполнения трудовой книжки.

Ситуация из практики.Как оформить запись в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным? В соответствии с Трудовым кодексом РФ и п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан внести в трудовую книжку работника запись о переводе на другую постоянную работу не позднее недельного срока. Однако порядок внесения такой записи при трансформации временного перевода в постоянный не определен.

Источник: https://credit-helper.ru/zapis-v-trudovuju-knizhku-o-vremennom-perevode-kotoryj-stal-postojannym-25741/

Нужно ли делать запись в трудовой книжке о временном переводе

Запись в трудовую книжку о временном переводе который стал постоянным

Работодатель или лицо, им уполномоченное, обязаны вести трудовую книжку каждого работника, который трудится на предприятии больше пяти дней. Все записи должны выполняться согласно правилам и нормам, которые являются общепринятыми. Нужно ли делать запись в трудовую книжку о временном переводе, должен знать каждый сотрудник кадровой службы.

Главные правила ведения трудовых

  1. Любые сокращения в трудовой книжке запрещены, цифры должны быть арабские. Год пишется полностью.
  2. Титульная страница заполняется на первом рабочем месте сотрудника, вся информация переносится побуквенно.

  3. После того как работник ознакомится со всеми записями, работодатель или уполномоченное лицо ставит печать организации и подпись.
  4. Хранится трудовая книжка у работодателя и выдается на руки при увольнении.

Вся информация о рабочей деятельности сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе». В первой графе необходимо поставить номер по порядку, во второй пишется дата, когда человек был принят на работу.

В третьей графе содержится вся информация о компании, где он будет работать, структурное подразделение или отдел, и должность. Должность указывается согласно штатному расписанию. В четвертом столбце нужно указать, на основании какого документа сделана запись, зафиксировать его реквизиты.

Особенности оформления перевода

Сотрудники службы по кадрам должны знать, что является переводом. Все переводы происходят только с согласия

работника. Работодатель не имеет права без ведома сотрудника изменять условия труда, которые прописаны в трудовом договоре. Все изменения должны быть подтверждены документально. Как внести запись в трудовую книжку о временном переводе, должен знать работодатель или его уполномоченное лицо.

Работник не имеет права перекладывать на других сотрудников обязанности, которые вменены ему лично, что подтверждено трудовым контрактом. Также работодатель не имеет права требовать, чтобы сотрудник выполнял чужие обязанности.

В целях защиты интересов работника и работодателя составляется трудовой договор, где четко прописаны все условия. Поэтому при его заключении необходимо досконально изучить каждый пункт.

Трудовой контракт подлежит изменению, если присутствуют следующие моменты:

  • изменяются условия, в которых трудится работник;
  • работник переходит на другое рабочее место;
  • сотрудник переводится на другую работу.

Если работник выполняет обязанности согласно другой должности, специальности или квалификации, это считается переводом. Фиксируется в трудовой книжке и переход в другую организацию на прежнюю должность.

Перевод классифицируется по основным признакам:

  1. Согласно месту, где будет выполняться работа. Это может быть другое рабочее место в пределах одной организации или переход в другую фирму и другую территориальную область.
  2. В зависимости от сроков. Перевод может быть как временный, так и на постоянной основе.

Перевод может быть инициирован работодателем, работником или третьими лицами. Работник в письменном виде должен предоставить заявление с обоснованием необходимости перевода. Далее заявление рассматривается руководством организации и согласовывается с руководителями той фирмы, куда работник хочет переводиться.

Перевод может быть необходим, исходя из различных причин: повышение работника в должности за хорошую работу или, наоборот, понижение в должности в качестве дисциплинарных мер. Зачастую перевод обоснован производственной необходимостью.

Согласие работника на перевод не требуется только в том случае, если условия не меняются и срок выполнения работ составляет не больше одного месяца. Целью такого перевода могут быть работы, связанные с ликвидацией последствий аварий или бедствий, которые могут причинить вред окружающей среде. В этом случае оплата не должна быть меньше той, которая была на прежнем рабочем месте.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе?

Кадровики часто не знают, нужно ли делать запись в трудовой книжке о временном переводе? Поскольку любой перевод должен сопровождаться приказом, то и запись тоже обязательна.

После того, как приказ руководителя составлен и подписан, необходимо сделать запись о временном переводе в трудовую книжку. В том случае, когда работник перемещается внутри организации, запись в трудовой книжке выполняется по аналогии с приемом на работу.

В разделе «Сведения о работе» в первой графе проставляется номер по порядку, во второй – дата, когда был осуществлен перевод. В третьем столбце наименование организации не пишется, достаточно указать, в какое подразделение и на какую должность переведен работник.

Если есть квалификация или разряд, это тоже нужно зафиксировать.

Отдельные случаи

Делают ли запись о временном переводе в трудовой книжке, если работник переводится в другую территориальную область? После того как будет готов приказ, в семидневный срок уполномоченное лицо вносит запись в трудовую книжку. Обязательно нужно указать реквизиты документа, который является основанием для перевода.

Кадровики часто задаются вопросом: «Нужна ли запись в трудовой книжке на временный перевод, если работник выполняет обязанности того, кто находится в декретном отпуске?». Ответ однозначный: в этом случае запись не делается.

Как внести запись в трудовую книжку о временном переводе по просьбе работника, необходимо рассматривать в индивидуальном порядке. Это зависит от условий и сроков перевода.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/nuzhno-li-delat-zapis-v-trudovoj-knizhke-o-vremennom-perevode.html

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

На вопрос о том, можно ли записать в трудовую книжку временный перевод, ответ нужно искать в нормативных документах. Каждый кадровик должен знать, что в российском законодательстве существует несколько нормативно-правовых документов, по которым осуществляется работа с трудовыми книжками работников.

Я знаю, как правильно… оформить временный перевод в постоянный

Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца.Нужно ли писать в трудовую книжку о временном переводе на другую работу В том случае, если запись уже внесена в трудовую книжку, это является нарушением. Если запись еще не внесена, то этого делать не нужно.

Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника. Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.


Внимание В случае внесения записи по просьбе работника нарушение допускает кадровик.

К недействительности трудовой книжки такое нарушение не ведет, однако запись считается неправильной и ее необходимо исправить.

Исправление проводится последующим внесением правильной записи согласно Правилам. Очень важно, чтобы исправление вносилось по месту работы сотрудника, где была сделана эта неправильная запись.

Как признать временный перевод постоянным?

  • сформировать приказ о признании перевода постоянным, текст приказа должен совпадать по смыслу с текстом дополнительного соглашения. Поскольку ТК РФ не устанавливает унифицированной формы для приказа о признании временного перевода постоянным, то его можно составить в произвольной форме. Но обязательно в нем следует указать реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод, а также дату и причину признания перевода постоянным;
  • внести запись о переводе в трудовую книжку. В качестве даты перевода следует указать дату, когда сотрудник фактически приступил к новой для себя работе (т. е. дату начала временного перевода).

Оформление записи в трудовую книжку о переводе сотрудника на том же месте работы

Запись в трудовую книжку о временном переводе который стал постоянным

В зависимости от вида осуществляемого перемещения трудовая книжка может содержать запись о переводе на том же месте, в другую местность вместе с работодателем либо к другому работодателю.

Как следует и норм ТК РФ под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу.

Основные требования Закона

Осуществление любого постоянного изменения рабочей функции допустимо только при наличии согласия сотрудника. Добровольное согласие оформляется в форме заявления, либо другим законным способом, например, возможно оформление соответствующего соглашения.

В случае если изменение рабочей функции носит постоянный характер, работодатель должен заключить с сотрудником новый контракт. И только после этого может быть издан соответствующий приказ. С приказом на протяжении трех дней необходимо ознакомить сотрудника.

Перед тем как в трудовой книжке оформить перевод в другую местность вместе с нанимателем, следует учесть, что фактически происходит существенное изменение условий труда, указанных в первоначальном договоре.

Поскольку в таком случае работодатель всегда является инициатором, он должен предупредить работника о предстоящем переезде не позднее чем за два месяца.

В случае отказа работника продолжать сотрудничество в другой местности, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Оформление постоянного перевода на другую работу у одного нанимателя

Для изменения определенных сторонами условий договора в любом случае необходимо в первую очередь получить письменное согласие сотрудника.

Поскольку данная операция подразумевает изменение трудовых функций работника, несмотря на неизменность нанимателя, с ним заключается новый рабочий контракт (соглашение.

По сути, само по себе подписание сотрудником нового контракта, можно рассматривать как получение письменного согласия на изменение рабочих функций.

Довольно часто у неопытных нанимателей возникает вопрос о том, как оформить запись в трудовую книжку о переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя.

Поскольку фактически оформляется новый трудовой контракт, делается запись, аналогичная той, которая оформляется при приеме на работу.

  Отличие состоит в том, что при изменении трудовой функции в пределах одного работодателя не происходит увольнения и принятия на работу.

Возможные сложности при внесении записи о переводе

На практике могут встретится следующие нестандартные ситуации, которые прямо не предусмотрены в регламентирующих документах.

Трансформация временного перевода в постоянный

Проблемы с порядком внесения записи в трудовую книжку про перевод работника на другую должность могут возникнуть в случае если первоначально планировалось временное изменение условий труда, которое впоследствии стало постоянным. В соответствии с частью 1 статьи 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода предыдущее место работнику не предоставлено, и он продолжает работать, то перевод не сохраняет временный характер и считается постоянным.

В указанной ситуации проблема состоит в том, что в соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ сведения о временных переводах в трудовую книжку сотрудников не вносятся. Следовательно указанный факт может быть зафиксирован только после того как условие о временном характере утратит силу.

При возникновении подобной ситуации, дата внесения информации и осуществления самого перевода не будет совпадать с первоначальной, причем разница может быть весьма существенной.  В таком случае необходимо фиксировать обе даты: временного перемещения и дату признания перемещения постоянным. Такая запись будет несколько отличаться от традиционной при перемещении на другую постоянную работу.

Поскольку официального разъяснения как действовать в подобном случае не существует, можно порекомендовать следующую примерную последовательность шагов для нанимателя:

  1. Издание приказа (распоряжения) о временном изменении рабочей функции.
  2. Оформление дополнительного соглашения к рабочему контракту.
  3. Издание приказа о признании изменения постоянным, с указанием причин и оснований.
  4. Внесение соответствующей информации в книжку, следующим образом:
  • В графу 2 проставляется дата внесения сведений.
  • Вносится запись в трудовую книжку при переводе на другую должность в графу 3 с дополнительным указанием фактической даты первоначального временного изменения}
  • В графу 4 вносятся реквизиты двух приказов: о временном переводе и о признании его постоянным.

Внесение ошибочно пропущенной записи

Поскольку ситуация, когда запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, например в том же отделе ошибочно пропущена, не отражена в Инструкции, ее следует также разобрать.

В принципе пропущенной может оказаться любая информация об изменении рабочей функции работника.

Несмотря на то, что работник может не придать значения подобному пропуску, кадровая служба должна исправить допущенную ошибку.

Тем более исправление должно иметь место, когда сотрудник настаивает на обязательном внесении пропущенных сведений.

Существует мнение, что в данном случае необходимо отменить запись об увольнении, после чего внести пропущенные сведения и вновь сделать запись об увольнении.

Однако данную рекомендацию нельзя признать правильной, поскольку в соответствии с пунктом 30 Правил, нет оснований для признания увольнения незаконным.

Как свидетельствует практика, пропущенная запись вносится дополнительно, после сведений об увольнении. При этом обязательно повторное указание наименования организации и всех соответствующих реквизитов.

Алгоритм действий кадровой службы при переводе сотрудника без смены работодателя

При оформлении кадровых перестановок на предприятии, а в частности перевода, необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

  •  В письменном виде зафиксировать инициативу нанимателя или пожелание сотрудника.

Изменение трудовых функций может быть оформлено как по инициативе нанимателя, так и в связи с волеизъявлением работника. Законодательством не установлена обязательная форма документов, посредством которых должно быть выражено желание или предложение подобного изменения. Можно порекомендовать, чтобы работник подал заявление, а работодатель направил письменное предложение.

Для исключения возникновения неприятных ситуаций, предложение о переводе на другую должность должно содержать:

– период, в течение которого он должно быть рассмотрено и получен положительный или отрицательный ответ}

– указание на недействительность данного предложения, в случае отсутствия принятого решения в положенный срок.

  • Заключить новое рабочее соглашение.
  • Издать приказ.
  • Ознакомить с приказом работника.
  • Ознакомить сотрудника с новыми обязанностями.
  • Внести соответствующие изменения в книжку.
  • Внести изменения в личную карточку.
  • Ознакомить сотрудника с внесенными изменениями путем проставления подписи в личной карточке.

Источник: https://hr-portal.ru/article/oformlenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-o-perevode-sotrudnika-na-tom-zhe-meste-raboty

Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о временном переводе который стал постоянным

Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.

Правовая база

Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.

Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.

Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке.

Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек.

Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.

Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.

Главные правила

Прежде всего, следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе или на постоянную работу указывают обязательно. О том, что такое перевод, лучше других скажет ст. 72.1 ТК. В ней говорится, что он допускается по согласию обеих сторон, кроме отдельных случаев, оговоренных в законе. Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.

Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность. Перевод осуществляется, согласно положениям Трудового кодекса.

Кроме того, запись о постоянном или временном переводе в трудовой книжке должна отвечать всем утвержденным правилам заполнения данного документа. И работники кадрового отдела должны неуклонно их выполнять.

Первым является понимание, что все данные, вносимые в трудовую книжку, закрепляют приказом. Если его нет, то сотрудник кадрового отдела не вправе записывать что-либо в документ.

Отметка делается строго на основании того, что указано в изданном приказе. Все даты проставляют только арабскими цифрами, а единственным языком, при этом, является русский. Почерк должен быть понятным и аккуратным.

Разные сокращения в трудовой являются недопустимыми.

Как делать запись: инструкция

Чтобы или работу в ином месте, обязательно вносят запись в трудовую. Для этого кадровик сначала должен убедиться в том, что для этого действия имеется соответствующий приказ. Только после этого можно приступать к заполнению.

  1. С этой целью открывают разворот с указанием последнего места работы.
  2. Затем нужно сделать отступ на одну строчку.
  3. После этого указывают номер на странице арабской цифрой.
  4. Пишут дату.
  5. Далее заполняют сведения о приеме на работу, а запись о переводе выглядит следующим образом: «Переведен на должность…».
  6. В конце указывают данные о приказе с номером и датой.
  7. Запись подписывают и заверяют печатью.

Перевод на должность

В данном случае, обычно, речь идет о повышении карьеры сотрудника. Его еще называют внутренним, так как он делается внутри компании. При этом работники кадрового отдела должны помнить следующие моменты.

  1. В книжке не нужно указывать название компании, так как оно есть в предыдущей записи.
  2. Большое внимание уделяется названию должности. Лучше сразу написать правильно, чтобы избежать перечеркиваний.
  3. Временный перевод на иную должность.
  4. Иногда делаются временные переводы, например, с целью замещения другого сотрудника из-за его болезни, пребывания в отпуске обычном или декретном. В данном случае речь также идет о временном характере. Но нужно помнить и то, что записывается информация также с пометкой «временно».

В иное подразделение

Перевод является внешним, так как меняется и место труда. Если подразделение имеет отличное название, то его необходимо указать в соответствующем столбце. Затем указывают то, что изменилось место работы. Если должность осталась той же, то ее просто переписывают.

О директоре

При этом временном или постоянном переводе, запись в трудовую книжку нужно вносить обязательно. Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

Временный перевод

У некоторых кадровиков может возникнуть вопрос о том, вносится ли информация в книжку, если перевод осуществляется лишь на какое-то время. Ответ на этот вопрос положительный, сведения фиксируют обязательно.

С временного трудоустройства на постоянный режим

Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

Из режима совместительства на постоянную работу

В отличие от предыдущего случая отступают строку и делают аналогичную запись. В принципе, ее можно и не делать. Ведь, те же условия и должность сохраняются. Однако, для работника является важным факт о том, что он трудится на постоянной основе.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/zapis-o-vremennom-perevode.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.